2023年学校档案自查报告.docx

学校档案自查报告 我校历来对档案管理工作十分重视，近年来，学校在xx局总部的正确指导下，按照xx局区教育体育局关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向标准化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下： 一、严格落实管理职责，建立健全管理制度 我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了总校校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、标准化。领导小组屡次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和效劳的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每季度整理一次，电子文件每两个月备份一次。档案管理责任人不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，为档案借阅者及时高效地带给各类档案效劳需求。 为标准档案的管理工作，学校建立了严格的档案管理制度，即：档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案员岗位职责等。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。 二、科学分类集中整理，合理安排标准使用 为做好档案管理工作，我校在原有的根底上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。 在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目标准，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写标准清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目标准，排架合理，案卷封面填写标准、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。 我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广阔师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理，按照档案业务标准要求整理，排列上架。 对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。我校对所使用的文件材料及时归档，归档率到达20230%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。 随着电子文件档案管理系统开展，我校逐步将oa办公系统运用于档案整理工作，设立了信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。 在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平安和利用。严格做好保密工作。 在档案根底设施方面，我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，根本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温〞的八防要求，确保了档案的完整和平安。 三、存在的缺乏与改进措施 得益于xx局的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步标准，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面： 1、根底设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多缺乏之处，局部根底设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。 2、档案管理人员管理水平问题，专职档案员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。 3、档案管理信息化建设不够完善。oa办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺，局部流程对接存在疏漏，整个模块有待进一步开发。 针对以上的缺乏，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。 通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案平安意识，牢固树立了防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我校将继续按照xx局有关档案检查的精神和要求，把档案平安体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的平安完整。 第二篇：学校档案自查报告学校档案自查报告范文一： 近几年，学校档案工作按照县档案局教育体育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，标准管理，使档案工作逐步走向标准化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下： 一、提高认识，加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成局部，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理方法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、标准化、现代化，明确形成共识，形成合力。 为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和XX省档案条例及国家有关档案法规、标准标准。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。 二、配齐设备，做好充分的物质保障 学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相别离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。 三、努力提高根底业务建设，走内涵式开展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档，归档率到达20230%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷标准、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写标准清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目标准，排架合理，案卷封面填写标准、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行平安管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息效劳，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中开掘力量和财富。 五、取得成绩 多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为档案管理先进单位。 六、存在的缺乏 对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着缺乏之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。 总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。 学校档案自查报告范文二： 学院自ｘｘｘ年复建就设立了档案室，1990年2023月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计620233卷，照片3500余张。有专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录，编印了7种材料，制定了档案管理方法等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案室主任、工作人员岗位职责，档案工作根本实现了科学化、标准化、制度化和现代化。1998年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作到达了高校系统省一级水平；2022年11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作到达了省优秀标准。2022年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作到达了省一级水平。2023年学院申请保持省一级水平。2023年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是： （一）领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系 通过学习中华人民共和国档案法、__省档案条例、普通高校档案管理方法，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的珍贵财富；档案工作是反映学校管理水平、关系到学校开展的一项重要工作；只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、标准化、制度化和现代化方向开展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2022年4月，学院与原__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家合并为新的__体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。2023年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。 为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下到达基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目