2023年档案信息化建设安全问题分析新编.docx

档案信息化建设平安问题分析 随着新时代的开展，教育工作开始朝着数字化、网络化和信息化的方向开展，职业院校是国家教育的重要组成，实现职业院校档案信息化建设与管理已经成为大势所趋。经过不懈的努力，目前各个职业院校已经根本实现档案信息化，但是由于各类因素的影响，其中还存在一些突出的平安问题，加强档案信息化平安管理显得尤为重要。 一、职业院校档案信息化建设中常见的平安问题 （一）档案传输平安问题。在信息化时代，职业院校档案的使用主要通过内网、外网与专网进行，在网络的开展下，档案信息平安性也受到了各类因素的威胁。其中影响最大的就是计算机病毒，如果档案被病毒感染，容易导致数据出现严重的破坏，系统崩溃，重要档案损坏。此外，黑客的入侵对档案平安也造成了不小的影响，如果黑客非法进入到学校档案管理系统，窃取或者篡改档案，也会影响职业院校的档案平安。 （二）管理体制存在缺失。由于档案管理人员缺乏平安意识，也影响了职业院校档案管理工作的平安性。局部档案管理人员片面认为，管理档案只要保存好原始资料即可，定期对进行查杀，禁止他人随意查阅，即可保存好信息数据。但是，在网络化时代中，平安隐患远远多于人们的想象，由于缺乏平安意识，在档案管理工作中常常面临木马威胁、网站病毒、档案信息不能读出的问题。 （三）平安技术应用的问题。就目前来看，我国立法部门尚未针对档案标准问题、数据标准来制定标准，各个职业院校采用的档案管理软件与硬件都不尽相同，关于平安技术的应用，也难以共享。由于缺乏系统的标准，现有的档案信息系统还存在一定的漏洞，在技术上还有待提升。 二、如何应对职业院校档案信息化建设平安问题 （一）提高档案传输的平安性。各个职业院校需要制定完善的档案平安管理机制，提升档案管理人员的平安意识，严格把握好档案的交接过程，注重病毒的防控，禁止在工作中安装其他软件，定期更新病毒库，一旦发现感染病毒，及时进行消除。同时，对各类档案，都要及时备份，实施异地存放制度，由两台计算机进行管理，一台连接外网，一台那么连接内网，自动生成日志，对档案信息实施平安审计制度，如果出现非法操作，可以第一时间对用户做出警告，充分发挥出档案的效益。 （二）提升档案信息平安管理意识。无论信息化时代的影响多么深远，信息化技术是不能完全替代传统人工的，档案管理工作也是如此，要保证档案储存的系统性，必须要依靠档案管理人员的手工作业，为了防止平安风险，必须要标准操作流程，提升档案管理人员的信息平安意识。近年来，国家非常注重平安生产，档案管理工作也要如此，作为一名合格的档案管理人员，不仅要有较高的工作效率，还要具备良好的科技创新与平安防护能力。档案管理工作无疑是枯燥、乏味的，作为档案管理人员，要肩负起自身的责任，提升平安意识，主动创新。职业院校也要加强档案工作人员的培训，为他们提供进修时机，定期召开研讨会，组织档案工作人员到其他兄弟院校去学习，只有采取这种双管齐下的措施，才能够最大限度地提升档案信息的平安性。 （三）应用多元化的平安技术。各个职业院校需要利用软件防火墙或者硬件技术，将档案信息系统与其他网络办公室别离，形成一个平安壁垒，防止档案信息泄露。并对所传输信息实施审查制度，防止外部非法访问，及时升级防火墙，将平安隐患隔离在外。为了保障档案的非公开性，还需要应用适宜的信息加密技术，防止重要的档案信息遭到篡改与截获，从现阶段来看，数据加密技术种类繁多，一般只要采用一种或者几种即可满足平安需求，采用不同的密钥进行加密与解密，这样可以更好地提升档案信息的传输平安性。此外，关于档案的信息化管理，还需要合理应用数字水印技术，保证原文价值的前提条件下，防止别人轻易识别，在应用了数字水印技术之后，可以利用专业算法技术与检测器来提取，如果这些信息遭到非法利用，获取者也无法删除其中的水印，不能顺利使用信息。 三、结语 高职档案信息化建设需要国家、社会和高职院校各方的大力支持，需要决策者、执行者和使用者的共同努力，循序渐进，逐步实施，只有这样，才能促进档案信息化建设，充分发挥高职院校培养人才，开展科技，效劳社会等多项职能。 【参考文献】 [1]杨祯，张宸瑀.档案信息化建设问题研究[j].科技与企业，2023（2023）. [2]郝秀英.略论高校档案管理信息化建设[j].河北经贸大学学报（综合版），202223（02）. [3]藏萌，员盼锋.高校档案信息化建设的假设干思考[j].统计与管理，2023（2023）. [4]晁卫华.高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考[j].XX省煤炭经济，2023（03）.