2023年档案管理实践报告新编.docx

档案管理实践报告 档案管理暑期社会实习报告 作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。7月2023日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。 首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到xx区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮助整理档案和资料（material）。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了： 1.整理文书档案 其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料（material）档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。 第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30年的，还有永久的。 第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。 电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。 2.整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差异在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料（material）。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料（material）一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料（material）叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。 3.收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料（material）进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴〞，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨篇二：暑假档案管理工作实习报告 暑假档案管理工作实习报告 。通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马〞，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆〞。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进（表扬）单位暨机关为基层效劳最正确（表扬）单位〞，1995年被评为“全国档案系统先进集体〞。他们的工作人员每隔假设干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆〞和“局〞的工作业务都能熟悉和掌握。xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。室安放数据库效劳器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案 内容的胶卷。资料库存储。综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济方案、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有x百多个全宗，x十多万卷（册），排架长度x千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案x万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案x十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料x万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理根本流程有了大致的了解。 ㈠档案接收上架 ⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。篇三：暑假档案管理工作实习报告 暑假档案管理工作实习报告 。通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马〞，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆〞。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进（表扬）单位暨机关为基层效劳最正确（表扬）单位〞，1995年被评为“全国档案系统先进集体〞。他们的工作人员每隔假设干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆〞和“局〞的工作业务都能熟悉和掌握。xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。室安放数据库效劳器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案 内容的胶卷。资料库存储。综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济方案、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有x百多个全宗，x十多万卷（册），排架长度x千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案x万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案x十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料x万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理根本流程有了大致的了解。 ㈠档案接收上架 ⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。