2023年商务助理述职报告.docx

商务助理述职报告 商务助理述职报告 自202223年8月我走出校园踏入公司，至今已经度过了三秋两春，在这两年半里，我在公司领导及同事的关心与呵护下，成长了很多。以下是对这半年来的工作内容的总结，作为商务助理，我的工作根本如下： 一、作为商务助理的工作： 1.承办各项商务工作，代表经理与购销双方联络。 2.配合经理维护与供货商的良好关系以建立持久联系。 3.负责智能家居系统产品的信息管理，及时向上级汇报市场情况，更新产品动态。 4.协助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、cad示意图等。 5.根据安装方案进行设备采购;负责查找零小件商品渠道商并进行采购。 6.记录工程工程账目流水，做出应收应付明细表。协助公司财务部做好相关往来账目。 7.核算竣工工程，及时整合相关费用。 8.完成领导临时安排的各项工作。 9.配合同事完成各项商务，文职工作 以下是具体内容总结： 俗话说隔行如隔山，作为理工科出身的学生，在刚接触工作的一段时间确实压力很大，比方接人待物尚显生疏，语言沟通不够明确，主要次要理解不到位等等，在工作之余，我通过阅读相关书籍，提高自身素质，努力克服这些弱项。除此之外，我积极学习办公软件，绘图软件，提高自身能力，力求将工作效率最大化，以满足上级的各项要求。总结这几年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着缺乏： ①会计账目方面，因为专业意识不敏感，做账方法缺乏，有多处疏漏，给核对工作和销售人 员带来很大影响。需要在今年强化专业知识，提高工作意识，切实负起责任。做到细致准确。 ②采购方面，在过去的工作里，我一直没有完善的做出采购方案，导致购货安装都较被动。 另外由于与销售人员沟通缺乏，还出现订货与需求不符的情况，浪费资金不说，也为安装人员带来困难。这种情况今年将会有较大改善，我的预想是：首先将所有已签订合同清单做出备份，如有涉及产品更换的，及时修改，将内容书面化标准化;其次，因为出入库产品较频繁，库存将会在月中和月末分别盘点一次，防止出现时间过久的出入库错误;最后，每周一例会上对本周工作内容做出方案，方便检查是否有需要采购和维修的设备，周二做出采购方案表统一置办，尽量防止突然袭击。这样，将数月不得不安排一次的采购方案，分解至一周或两周主动检查，不仅能实时掌控库存产品供求状态，另外，规定日期采购也可以减轻各工作人员的工作压力，使工作更具标准化、制度化。 ③价格体系方面，智能家居设备品牌多，价格明，不方便培训报价人员，而销售人员对已代 理的产品价位也不甚熟悉，建议对各功能产品价格进行高，中，低各价位的归档，细节还需要大家多多讨论。 以上是我对自己工作的总结和方案，我深知自身尚有许多缺乏，恳请各位领导多多批评指正。公司从上到下全体员工的工作精神，融洽的工作气氛，都使我感受颇深。在这短短的两年半时光，我有幸见证了公司的两次改革，并与之一同成长，在2023年，我要更加努力提高自己，在此根底上以使自己和团队合作到达最正确状态，尽全力协助经理做好日常工作，为公司创造价值，实现自己的人生价值。 报告人：xxx x202x年xx月xx日 商务助理年终工作总结 第3页 共3页