2023年学校办公室履职报告.docx

学校办公室履职报告 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。半年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作方案，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下： 一、做好接待，强化效劳意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学效劳的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体开展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化效劳意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开 服从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效〞的工作原那么，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 半年来学校召开了假设干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。 三、强化职责意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，老实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的方案和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和效劳潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、方案等。 6、加强党务工作和学校宣传工作。半年来办公室对党员创先争优的相关材料进行了充实和整理；充分利用学校橱窗、教育体育局上报信息等，对我校各方面的开展状况进行及时的宣传和推介。 7、其它工作。负责接听 并作好 记录，及时将 通知精神传达给相关人员；做好量化评比工作；组织开展全员培训工作；组完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原那么，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步标准工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师效劳的潜力，为学校跨越式开展做出更大的奉献。 第二篇：办公室202223年履职报告山东分公司干部履职报告（模板） 姓名：郑德友单位：威海中心支公司聘任职务：人事行政部 任职期间：自202223年1月至202223年12月 一、任职情况综述 202223年以来，人事行政部在中支总经理室的正确领导下，在部门全体员工的共同努力下，较好的完成了各项工作任务。 202223年是从分公司到中支公司财务费用全面预算管理工作的第一年，也是各层级薪酬考核、人员集中上收管理的一年。作为人事行政部负责人，我深感责任重大，怎样能够更好地当好总经理室的参谋助手，激活全体员工的工作热情，调动大家的工作积极性、创造性，充分发挥员工的聪明才智，优化人员队伍结构，是摆在眼前的首要工作。 首先在人力资源优化方面，严格按照分公司人力资源架构、岗位要求设置，做到架构不虚设，人员不超编，最大程度降低人力资源本钱，优化队伍结构，做到能者上、平者让、庸者下的用人原那么，合理调配人员岗位，把有用人才放到适合的岗位，充分发挥员工的聪明才智，调动积极热情，结合分公司全员持证上岗考试为契机，全面提升员工的业务水平、专业技能和综合素质，营造一支学先进、赶先进、 1争先进的优秀团队。 在日常行政办公费用管控方面，经过一年的探索和管控模式，使公司日常办公费用步入良性循环状态，在稳中有降的前提下，把有限的资源费用运用到无限的业务开展中去，为公司的可持续性健康开展奠定良好根底。 在合规、文秘宣传、信息技术等方面，首先严格按照分公司合规与风险管理部的相关要求，做到一切以合规为中心，紧紧围绕这一主题开展好各项工作，业务的开展离不开合规，后援的各项效劳工作更离不开合规，在工作中时刻把合规工作视为不可触摸的高压线，做到警钟长鸣。文秘企划宣传工作是保证公司的信息畅通、政令上传下达，品牌形象的对外宣传起着非常重要的作用，特别是今年中支公司办公楼的迁址等一系列工作，进一步加大了公司对外宣传的力度。信息技术是公司的重要组成局部，也是开展各项工作的先行者，兵马未动，粮草先行，在开展各项工作的同时，信息技术总是先人一步，作好工作前的网络信息一切准备工作，在工作完成的同时，要作好设备及其网络的维护工作，使之经常处于良好技术状态，确保各条线工作的正常开展。 二、主要工作成绩 亲自参与或从事的工作工程 （一）今年以来，由于地方税务局检查力度的进一步加大，按照合规要求，通过地方税务关系疏通，今年光在税务开具各种发票的税费，一年下来给公司节省费用近七万余元。 （二）按照分公司全面预算要求，为降低日常行政办公费用，经过屡次与网通沟通协调，实行包月套餐，在固定 费方面从原每月4200元，降至每月费用3200元，一年下来降低此项费用1万余元。 组织开展的工作工程 （一）202223年7月份，中支公司由于业务开展工作需要，为加大公司品牌形象宣传的力度，对公司办公楼进行了迁址，在搬迁工作时间紧、任务重的情况下，部门员工齐心协力，上下一心，装修工作加班加点，紧紧用了半个月的时间，完成了办公楼的装修工作，在一周的时间内，完成了整个公司的搬迁工作，为公司挽回2万余元的租赁费用。 （二）优化人力资源结构，合理调配岗位配置，降低人力资源本钱，提升员工岗位专业技能，与2023年相比，2023年人力资源本钱降幅较大，为降低公司2023年全面预算管理费用打下了坚实的根底。 （三）中支公司迁址后，在办公楼户外楼顶制作了公司宣传广告牌，加大了公司在当地品牌的宣传和影响力。 （四）按照公司总经理室要求，对现有的办公职场内部的企业文化建设有待进一步得到提高。 三、履职过程中存在的问题 （一）局部员工的节约意识有待进一步提高，主要表现在用电及办公用品方面，下班后不能够及时关闭用电设备，在打印办公用品时没有方案性，今后要加大这方面的费用管控工作。 四、阐述202223年的工作思路和措施 3紧紧围绕以中心支公司总经理室为核心的正确领导下，以合规为中心、以创造效益为重点，全面实现人力资源优化改革，加大绩效考核力度，提升全员岗位的专业技能、综合素质和业务水平，凝心聚力，树立全司员工上下一盘棋意识，充分调发开工的积极行、创造性和无私奉献精神，共同为202223年各条线业务的大开展作好后援的全面效劳保障工作。 郑德友 202223年1月 第三篇：办公室主任履职办公室主任履职“五功〞 办公室主任作为承上启下、协调上下、沟通内外的重要角色，既是机关的“领头羊〞，又是效劳领导的“巧媳妇〞。既要“上得厅堂〞，又要“下得厨房〞，有时还要善为“无米之炊〞。有人调侃办公室主任，“酒量不大要被醉死，胸怀不宽要被气死，能力不强要被急死，笔头不硬要被憋死〞。办公室主任的素质如何、心态如何、水平如何、作用发挥如何，直接关系到机关工作的全局，影响着机关工作的的成效。那么，处在这样特殊位置的办公室主任应该如何履好自己的职责呢。我以为重点是要力修“五功〞。 1、修“内功〞，力求参谋有方。当参谋、出主意，是办公室主任的重要工作职责。办公室主任要当好高参，首要的是勤修内功，提高能力。提高能力，重在学习，重在实践，重在总结。一般来说，无知无能，多知多能。办公室主任必须重学习，多读书，努力向知识要宽度，向理论要高度，向历史要厚度，向实践要深度，向群众要新度，切实增强参谋本领。同时，还要提高参谋艺术，具体而言，要增强“三种意识〞。一要增强大局意识。古人云：“不谋全局者，缺乏谋一域；不谋万世者，缺乏谋一时〞。围绕中心，效劳大局，是办公室主任履行职能必须遵循的原那么，办公室主任要站在大局高度想问题，立足本职岗位做工作，以“一览众山小〞的境界和眼光去想问题、当参谋，力争站得高、看得远、想得深、做得细。要注重换位想事，“身在将位，胸为帅谋〞，真正做到想领导之所想、谋领导之所谋，及早提出比较成熟的意见和建议，供领导决策参考。二要增强超前意识。“凡事预那么立，不预那么废〞。克服仓促上阵、疲于应付，关键是要具备超前意识，多在“预〞字上下功夫。快半拍想事做事，事半功倍；慢半拍想事做事，事倍功半。办公室主任作为参谋和助手，其工作具有附属性、辅助性和被动性的特点。因此，在想问题、办事情时，要赶前不赶后，尽可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增强主动性。唯其如此，才能变被动为主动，“参谋〞才能参在点子上，“助手〞才能助到关键处。三要增强创新意识。是否具备创新意识，是衡量干部综合素质上下的一把重要标尺，也是各项工作能否取得成功的关键。当前，在新形势新时期下，工作中需要研究、探索的问题层出不穷。应对这些问题老方法已经不管用，如果新方法