2023年市档案工作总结报告材料.docx

市档案工作总结报告材料 2023年，全市档案系统在市委、市政府的正确领导下，在省档案局的大力支持和帮助下，坚持以科学开展观为指导，认真贯彻落实党的十八大会议精神和xx市第十次党代会精神，紧紧围绕南昌打造核心增长极这一重大目标，改革创新，发奋进取，恪尽职守，扎实工作，圆满完成了全年各项工作任务，为推进我市档案事业又好又快开展作出了积极奉献。 一、着力推进档案标准化建设，档案工作效劳环境不断优化。 1、做好全市重点建设工程档案工作。认真贯彻实施洪办字【2023】31号市委办公厅、市政府办公厅关于进一步做好全市重点建设工程档案工作的通知精神，切实加强了对南昌地铁建设、昌北机场扩建工程等重点建设工程档案工作的业务指导与跟踪效劳。联系市、区轨道建设相关部门，搜集地铁一号线各站点拆迁范围，为将要被拆迁的标志性建筑物和老街古巷留存影像资料，共拍摄照片200多张，为xx区留存记忆。开展了市重点建设工程档案登记工作，举办了一期全市重点建设工程档案管理培训班，培训重点建设工程档案管理人员90名，有效促进了全市重点建设工程档案工作的进一步标准。 2、推进新农村建设档案工作。制定下发了xx市行政村档案管理标准化标准，各县区进一步标准行政村档案管理。xx县成功创立了全国社会主义新农村建设档案工作示xx县。xx县档案局成立了新农村建设档案工作活动领导小组，明确了民和镇、二塘镇、钟陵乡、池溪乡、长山晏乡5个乡镇为创立示范乡镇。 3、贯彻国家档案局9号令。转发了省档案局关于认真贯彻落实国家档案局第9号令的通知；3月份市档案局被省档案局确定为全省贯彻落实9号令试点单位，编制了贯彻落实9号令工作实施方案，通过对接收范围内立档单位的档案资源状况开展统计调研，编制并印发了xx市档案馆收集档案范围实施细那么；指导县区档案馆、市城建档案馆编制了档案馆收集档案范围实施细那么和贯彻落实9号令工作实施方案。 4、加强民营企业档案工作。指导煌上煌集团进行了档案整理，并确定为民营企业档案工作联系示范点。 5、推进行业系统档案工作。认真贯彻实施国家档案局8号令，全面完成了市直单位、县区直单位机关文件归档范围和文书档案保管期限规定的审批工作。联合市烟草局开展了全市烟草系统文书档案专项检查工作，联合市社保局开展了全市社保系统业务档案专项检查。与市人民检察院联合转发省档案局、省检察院关于开展全省检察档案工作执法检查的通知，加强了对检察档案工作的监督指导，促进了检察系统档案工作的进一步标准。 通过上述工作，有效地优化了我市档案工作为经济建设和社会开展效劳的环境。 二、着力推进档案信息化建设，档案工作效劳效能不断提升。 1、着力推进“数字档案馆〞建设。“数字档案馆〞建设是全国档案信息化建设实施纲要的要求，也是“数字南昌〞的重要组成局部。市政府于202223年8月批复同意市档案局“数字档案馆〞建设工程。2023年3月，xx市开展和改革委员会批复xx市数字档案馆建设工程可行性研究报告，工程建设内容包括数字档案馆应用软件系统、系统软件平台、系统硬件平台、声像档案录制系统、网络扩建与中心机房场地建设五项，工程总投资319.76万元。现已完成了“网络扩建与中心机房场地建设〞工程并顺利验收，进行了系统硬件设备、声像档案录制系统招标工作。“数字档案馆〞的建设，为我市档案事业搭建了一个科学开展的平台。 2、积极开展馆藏档案数据库建设。目前，市、县（区）档案馆共建成案卷级目录数据31.7万条，文件级目录数据303.6万条，重要档案全文数据597.5万画幅。其中，今年新增案卷级目录数据35814条，文件级目录数据43.4万条，重要档案全文数据85万画幅。市档案馆现有案卷级目录数据17万余条，文件级目录数据164万条，今年新增文件级目录数据录入19417条，全文扫描22.5万页，已根本完成馆藏档案的案卷级目录数据库和文件级目录数据库建设。xx区档案馆完成了2023万页婚姻档案的扫描工作。这些数据库建设，为档案信息化建设夯实了根底。 3、着力推进档案专网建设。为有效整合、共享数字档案资源，提升档案工作效劳经济社会开展、效劳民生的水平，我局依托政务内网积极建设档案专网，并在档案专网上开放档案馆档案资料查阅利用平台。6月份，我局会同市信息中心对各县区档案专网建设情况进行了前期调研与指导。目前市档案馆专网建设已完成，并开通运行。 三、着力推进档案馆馆库和根底业务建设，档案馆效劳功能不断完善。 一是推进县级档案馆维修改造。与市财政局联合印发了关于申请县级档案馆维修改造专项资金的报告（洪财教字［2023］7号），向省档案局、省财政厅申请县级档案馆维修改造专项资金，xx区档案馆获得专项资金60万元。xx区档案馆、xx区档案馆相继开工兴建。 二是认真贯彻落实国家档案局第9号令。市档案馆、市城建档案馆、县区档案馆修订了档案馆收集档案范围细那么。增加了涉及民生领域档案收集力度，包括重点学校、医院、企业及二级单位档案，重大活动、重点建设工程档案，电子档案及电子目录的收集。 三是依法加强了到期档案的接收进馆工作。市、县（区）档案馆现共藏档案51.8万卷，2023年新增2.15万卷。市、县（区）两级档案馆按照中华人民共和国档案法和XX省档案管理条例的要求，制订了“档案接收方案〞，下达了“接收到期档案通知书〞，有方案有步骤地开展了档案接收工作。市档案馆共接收13家单位到期档案3551卷另8880件进馆，其中市工商局文书档案257卷另553件；市教育体育局文书档案1297卷，知青档案41卷；市农业局文书档案259卷；市委农工部文书档案112卷；市档案局文书档案528件；市委老干部局文书档案77卷另33件；市卫生局文书档案219卷另519件；市纺织工业行业办983卷；市总工会92卷545件；市方案生育委员会文书档案971件；市建材工业行业办文书档案44卷；第七届全国城市运动会档案5731件。xx县档案馆接收了县农机局、莲塘镇、八一乡等8个单位档案共3995卷另2915件。xx县档案馆接收各类档案14455件，其中婚姻登记档案2537件。xx县档案馆接收档案共4700卷（件），其中县劳动人事局档案3000卷（件），县委办、县政府办档案1700卷（件）。xx区档案馆接收档案共4844卷另120232件，其中公正档案4606卷，基建档案20230卷，婚姻登记档案138卷，文书档案120232件。 四是开展了地方特色档案和重大活动档案的接收与征集工作。各级档案馆认真落实市政府关于征集档案资料的通告和市委办公厅、市政府办公厅关于加强全市重大活动档案管理的通知精神，主动介入我市各项重大活动，接收有关档案。市档案馆接收了市“七城会〞总指挥部工程办公室档案170卷，确保了“七城会〞档案材料齐全完整，为我市体育竞技运动开展留下珍贵的历史文化遗产。征集到六十六年之革命生涯、南昌开展蓝皮书、庄严承诺在南昌—202223年实施民生工程专辑、栗氏江陵堂长沙七修族谱总谱、拓荒集等60余册书籍资料，市“奋战四百天，喜迎七城会〞总指挥部工程办公室实物档案和“兰台一家亲〞京剧脸谱，并征集到南昌大学博物馆馆藏的侵华日军江西图片史料展全套珍贵历史照片50幅。收集名人、政要档案资料进馆，收集到中国抗日“空军诗人〞陈禅心重要书稿9件、照片6幅进馆；收集重要讲话——余欣荣同志审阅稿28本。xx区档案馆征集到重要照片档案3382张。其中方志敏广场奠基到竣工照片1571张，百花洲社区文化艺术节照片561张，领导视察工作、xx市军乐节、202223年奥运火炬传递、中国（南昌）国际楹联文化艺术节等照片1250张。xx区档案馆接收到“七城会〞档案340件。 五是开展国家重点档案抢救和保护工作。市、县（区）两级档案馆共抢救档案2773卷。其中，市档案馆完成1400卷国家重点档案抢救和保护，所辖县档案馆完成1373卷国家重点档案抢救和保护。2023年获得省财政厅、省档案局“国家重点档案抢救和保护〞专项资金40万元，其中，xx市档案馆30万元，xx县档案馆8万元，xx县档案馆2万元。编制了2023年“国家重点档案抢救和保护〞补助费工程申报书，省财政厅、省档案局下达我市“国家重点档案抢救和保护〞补助费预算控制数18万元，其中，xx市本级6万元，xx县2023万元，xx县2万元。 六是坚持做好档案利用效劳工作。市、县（区）两级档案馆通过实行岗位责任制、首问负责制、效劳承诺制等制度，使效劳工作做到标准化、制度化。全年共接待查阅利用5949人次，提供利用档案45986卷。向社会开放档案共148620卷，2023年新增开放档案4755卷。市档案馆共开放档案91341卷，年度新增开放档案20232023卷。为编史修志、工作查考、落实政策、学术研究等提供了大量的原始凭证及信息。市档案馆接待查阅利用202327人，提供利用档案37861卷。认真贯彻落实政府信息公开条例，市档案局会同市政府办公厅、市监察局进行了政府公开信息送交工作督查，促进了政府信息的公开。2023年，两级档案馆共接收政府公开信息4755件。xx区档案馆接收了46个单位2023-2023年度政府公开信息2576件。坚持开发档案信息资源。利用馆藏档案资源，开展了xx市四套班子历届领导通览一书的编纂工作，该书共27万字，分四篇三十七章，对新中国成立后至今xx市历届四套班子主要情况作了比较详细的介绍，重点说明了历届四套班子的重大决策、施政方略及主要工作情况，旨在让读者对建国以来xx市历史的开展演变有一个整体的把握，了解上辈人引领南昌开展的艰辛与不易，从而以更加饱满的热情投入到打造南昌为带动全省开展的核心增长极上来。目前，该书已进入付印出版阶段。完成了XX省志·档案志（1991—202223）xx市入志材料报送工作，市档案局提供给省局65000余字的文字材料，反映xx市20年来档案事业开展的照片60张、重要的文件资料58份，2套刻画xx市档案事业面貌的视频资料。着力拓展档案馆的社会效劳功能，加强档案馆爱国主义教育基地建设，设立了“新老南昌〞图片展，并在网上展出，共展出系列照片246张。利用馆藏特色档案，建立了档案文化走廊，宣传档案文化、宣传南昌。 四、着力开展档案执法监督检查，社会依法治档水平不断提高。 为深入贯彻实施中华人民共和国档案法和XX省档案管理条例等法律法规，切实加强和标准各单位档案管理工作，更好地为我市经济建设和社会开展效劳，市、县（区）档案局分别会同当地人大教科文卫委，开展了档案执法检查和调研。 三月份，xx县档案局xx县人大教科文卫委联合开展全县范围的档案法执法检查。执法检查组深入乡镇、县直单位、省市驻县单位20233个，进行了档案执法检查，受检面达90%以上。 十月份，xx市档案局会同市人大教科文卫委对我市市属中学开展了一次档案执法调研。调研组检查了南昌二中、南昌洪都中学、南昌八一中学等局部市属中学的文件材料整理、归档、保管及利用情况。调研组认为我市各市属中学在档案管理工作中取得了一定成绩，主要表达在：随着档案法的宣传、贯彻力度不断加大，市属中学的档案意识有所提高，认真开展了档案资料的收集、整理、管理和开发利用工作，加强了对文书、人事、会计、学籍档案的管理和利用，并开始重视对实物、声像、基建等不同类型、不同载体档案材料的收集与整理。这次调研也发现了一些问题，如少数学校对文件资料没有及时整理归档，影响档案的齐全完整；档案室未落实“八防〞要求，不利于维护档案的平安；档案员身兼数职，缺乏档案专业知识，档案管理水平有待提高。 十一月份，xx县人大教科文卫工作委员会、xx县档案局联合开展档案执法检查，重点抽查了象山镇、溪霞镇、水务局、农业局、教体局等四个乡镇八个部门，就国家档案局8号令的执行、到期档案移交、档案设施设备配置、档案人员配置、档案根底业务建