2023年地质报告电子汇交排版要求.docx

地质报告电子汇交排版要求 纸张为a4（大小不得超过22023×297毫米）70—80克的复印纸或胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。 所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。 所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。需装订成册的资料必须用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。按规定应该着色的图件必须着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不允许有光栅出的黑白图用手工着色。其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量和汇交单位全称，其厚度不得超过2023厘米。 1.地质报告文字的排序 汇交的成果地质报告，其文字组成排序内容为。正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录和报告正文。 ⑴正文封面内容。文字报告的封面应反映地质工作工程的全称（包括所在省、县、乡（镇）、XX县区或地区名称，矿种或类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。封面采用大于80克以上的的封皮纸或胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。 ⑵题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作工程全称。除具备正文封面内容和相同格式外，还包括以下各项：野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位和提交日期，并盖有报告编写单位或汇交单位的印盖。开本尺寸与规格要求与正文相同。⑶正文目录页：主要标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，以及排序编号、标题名称和页号。一般在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。 ⑷审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。⑸附图目录页：依序为图号、顺序号、图名和比例尺。⑹附表目录页：依序为册号、序号、附表题名、页号。⑺附件目录页：依序为册号、序号、附件题名、页号。⑻报告正文页：按有效页码排序组成，不允许有空白页。 以上各个目录页必须与实物相符。其排版方式为。除正文目录页不得与其它目录接续外（省厅规定审批类目录也如此），其它目录的尾页有空间时可续排，但要拉开间距。与正文合订的附表、附件等应在正文的章节目录中得以表达。另外，勘查许可证、采矿许可证的复印件应附在报告正文最后。 2.地质报告文字标题 报告中正文标题的级次、编号以及字体、字号的选择按规定设置，一般为四级：第一级为章，是报告内容的根本划分单元，第 二、 三、四级为节、条、款。第一—三级应有标题名，第四级以下标题名可有可无。 3.地质报告文字中的插页 文字报告中的插图、插表、插照，按其实际大小插入文字当中。如在本页面区域不够可移至下页插入，应在文字报告中排页编码，不允许有空页码。地质报告文字中插照前必须有防护纸（单独成册的图片中间必须有防护纸）。文字报告中的插图、插表、插照的方位，以竖排方式为主，当版面超长时可适当断开作续页处理，超宽时可用大于a4纸按有关标准要求编排复制。 4.地质报告文字的编排报告正文的页码排序，一般分两种情况：一是双页排版，其页码编排为奇偶数方式，奇数页码排在版面右下脚，偶数页码排在版面左下脚；二是版面为单面时，排版页码编排在版面下脚的中部。 5.地质报告审批文件 ⑴审批文件封面。应有报告名称、副题名、提交日期。 ⑵审批文件目录。应有册号、序号、审批文件名称，不编页码。 ⑶审批文件内容。各种级别的审查意见和决议，以及专家评审意见、有关会议中的记录性文件。 6.地质报告附图 含图名、数字比例尺及线比例尺（数字比例尺的比号不得用文字中的“冒号〞代替）、坐标网值（经纬网与公里网）、图廓线（内外图廓）、图面各种地理、地质要素、附图接合表（分多幅时）、图例图式、图切剖面、地层柱状图、图签等。 7.地质报告附表 ⑴附表封面。封面名称与报告名称一致，除此之外，还应在报告名称之下增加“附表名称〞的副题名。如报告附表只有一册时，附表内容属于单一表时，副标题中只写“xxxxxxx表〞然后注明“附表Ⅰ—1册〞。 ⑵附表题名页（内封面）：其格式内容有：报告名称、副题名、责任者（含制表人、审核人、技术负责人）、单位名称、制表日期。 ⑶附表目录页。附表应单独设定附表目录页。 ⑷附表编排。附表应按附表类型组合成册，如各类附表的表格页数较少，不超厚度，可合订一册，但必须在附表目录与附表中列出目录明细。附表数据一般由左至右横读，依序竖排。根据需要可以横排，页数过多其厚度不得超过2厘米（400页），超厚可分册装订，页码可连续编排，但册序号必须注明“附表Ⅰ—1册，由序号 1、 2、3排序〞。 ⑸附表页码。页码排序一是双页排版，其页码编排为奇偶数方式，奇数页码在版面右下脚，偶数页码在版面左下脚；二是版面为单面时，排版页码编排在版面下脚的中部。 8.地质报告附件 ⑴附件封面。应有报告名称、副题名、单位名称、提交日期。不管单册或多册，均应与报告封面统一，并在题名下标注报告附件Ⅱ—x号与副题名。 ⑵附件题名页（内封面）。应有报告名称、副题名、责任者、单位名称（含合作单位）、提交日期。 ⑶附件目录页。附件应单独设定附目录页。 ⑷附件组合：当多个附件组合一册时，设附件目录页，编目中包括：册号、序号、名称、页码各项。单独成册的照片（图版）不应作为附件编目，应将其归为附图局部，并列入附图编目最后。 ⑸附件页码。单一或组合材料合订的附件页码应连续排页。 文本局部源电子文件的格式原那么上不作限制，但应为通用的文本文件格式。推荐使用microsoftoffice或wps相关格式。 文本局部中的插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用为原那么，优选格式是gif、jpeg、wmf、cdr、和ccitttiffg4等。插图、插照、图版等插入前的源图形文件也应一并汇交，文件名与其在文字中的编号或名称一致。 页面设置：⑴页边距：上、下、左、右均为2厘米。装订线为0.5厘米，装订位置纵向为左侧，横向为上侧。 ⑵纸张：a4 ⑶版式：页眉1.5厘米，页脚1.75厘米 ⑷文档网格：①方向：水平；②栏数：1；③网格：指定行和字符网格；④字符：每行 42、跨度11.45磅；⑤行：每页 36、跨度20.2磅 以上设置都是选择：应用于：整篇文档；其它选项为默认 报告正文：字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。报告中插照排版方法： 报告中选编的照片，必须物像清晰，反差适当。照片文字说明应筒练并与照片相对应，必要时应用筒短文字说明插照中的符号、代码、标记。插照文字说明一般置于图片之下。假设插照较多，可集中成图版附于报告正文参考文献之后，也可另装一册作为报告附件。 报告中插图排版方法： 报告中单页插图幅面尺寸不应超过a4，特殊需要超版编排时可作超a4插页处理（最大幅面不超过a3），但每本报告超版一般不得超过4版（含插表），小于a4插图随文编排，但不能单独编页号和进行插页装订。报告插图的名称、图号均居中排在图的下方，图注和图例放在插图内空白处（或适当位置）。插图图名、图注字体应全报告统一。插图比例尺用线型比例尺（或数字比例尺）表示，比例尺应为图上1厘米代表的实际长度，并标注在图中适当位置。 报告中插表排版方法： 插表幅面、超版编排、表号规定与插图相同。表题采用黑体或宋体加粗4号或小4号，标于表上方正中，表号置于表题左下方，计量单位用宋体5号置于表题右下侧。表内线与字间至少应留半个字格空位，表的上部和下部都用粗实线闭合。 表的变更与转行。根据插表内容，为节省版面可分别采以下形式转行：a.单页左右接排直表：适用于竖行多，横栏少的插表，但左、右段表间用细双线接排在一个表中。 b.单页上下接排横表。适用于竖行少，横栏多的插表，但上、下段表间用细双线接排在一个表中。 c.双页左右接排横表。适用于横行超a4开版面横表，但一定要从左页双号开始，排成双号跨单号（右页），使外表在同视面上。单号页左边用细线接排。 d.多页上下接排直表。适用于竖行超a4开版面直表，插表单页号、双页号均可接排，必须有表名和表头，续表应在表号位置写明“续表xx〞。对一个纵向很长，占用多页的表格，只做一次表头使用“标题行重复〞命令实现自动生成续表的表名及表头。 报告页号： 报告正文、附表、附件页号用小5号阿拉伯数字编页号。凡另超排的篇、章名、超版插图正页及反面空白页均编暗码（即留页号不印页码）。扉页、版权页不排页号，报告前置局部，页号另计，正文开始为第1页。报告正文附有照片等图版时与报告正文连续页号 标点符号： 常用标点符号一般占一个字格，其中破折号、省略号占两个字格。