2023年档案管理自查报告4篇新编.docx

档案管理自查报告4篇 省高校档案工作检查领导组： 按照XX省教育厅、XX省档案局联合下发的关于认真贯彻落实高等学校档案管理方法的意见，结合关于对高等学校档案管理方法贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下： 一、档案工作概况 学院的前身是始建于x202x年的xxxxxx学校，2023年5月，列入国家统招方案，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工202325人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予XX省高职院校先进单位、XX省职业院校就业先进单位等30余项荣誉称号。2023年，被省教育厅评为XX省高校宿舍管理先进单位和达标单位;被XX县区委、市政府授予文化建设先进单位;2023年学院先后被中共XX省委讲师团授予中国特色社会主义理论体系宣教基地，被XX省精神文明建设委员会授予省级文明单位称号。 学院自x202x年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了立卷归档制度、档案收集制度、档案整理制度等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作根本实现了科学化、标准化和制度化，为学院日常管理、教育教学、开展规划等提供了有利的信息保障。2023年2023月，利用档案资源编制了学院内部管理制度汇编。2023年1月被XX市档案局评为全市2023年度档案工作先进单位;2023年12月被XX省档案局评为全省档案管理考核一级先进单位;2023年12月被XX省档案局评为2023年度档案工作省一级先进单位;2023年12月被XX省档案局评为2023年度档案工作省一级先进单位。 二、档案自查总结 （一）领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障 档案作为学院重要信息资源，是学院开展的珍贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下到达基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了档案室目标管理考评细那么，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时平安归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织根底。 （二）重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质 加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作开展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如2023年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作标准，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习档案法、XX省档案条例等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感，提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。 （三）完善制度，标准管理，逐步完善档案管理设施 为使学院档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化，学院依据中国人民共和国档案法等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了档案立卷归档制度、档案收集制度、档案整理制度、档案复制制度底图保管、档案更改制度、档案保密保卫、档案保管制度、档案借阅制度等八项管理制度。下发文件材料收集整理归档范围和保管期限条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在工程完成后两月内归档，基建类档案在工程完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写标准、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购置了不锈钢订书钉，确保了档案的保存平安。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作非常重视，屡次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。2023年新增加了电子归档软件，初步实行档案数化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息效劳。从而提高了档案管理质量和水平。 （四）综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息效劳 学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培养和应用方面发挥着根底性的作用。一是为领导决策提供信息效劳。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速开展。如学院在制定学院十一〃五开展规划时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关根底数据。二是为教育教学提供效劳。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学方案、教学大纲的制定，提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文资料、图片、音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档效劳。多年来，档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档效劳、学籍证明等工作。优质的效劳满足了有关人员的需要，得到校内外师生的广泛好评。 三、自查存在问题： 近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面： （一）由于校区、院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。 （二）由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。 （三）由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。 （四）在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。 四、今后努力方向 为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点， （一）进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实高等学校档案管理方法，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中珍贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。 （二）加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。 （三）进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的催促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、标准化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作效劳和学院开展上发挥更大、更好的作用。 税务局档案管理自查报告 近年来，我们在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案法规定，结合我局档案工作实际情况，狠抓档案管理，加大硬软件投入，不断提高档案管理水平，积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下： 一、加强领导，抓好档案创立达标。分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。 二、精心组织，科学方案。三月份，在明确了档案管理省一级复查目标后，我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的根底上，做到加强档案法的宣传、学习、教育，明确档案工作的目标，催促档案人员，对这年来的档案进行清理和自查，找出薄弱环节，有针对性进行改进。 三、加强责任心，档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识，近年来，我们通过多种形式学习宣传档案法、XX省档案管理条例、XX省机关档案工作目标管理考评方法等档案法律规章，使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实效劳、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势开展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过组织学习，明确档案工作与税收征管等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而防止了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动，各科档案员都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案清理，认真检查本科室的档案自查自纠工作，及时上报档案资料有，问题及时修正，使整个档案工作有条不紊地运转。 四、完善配套措施，加强硬件建设。结合档案保管规定，按照市档案局的要求，我们将档案室安装了空调机、防盗门，购置安装了温湿度计，配齐了标准档案柜架和档案盒，设置了查询台，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料平安保管，很好地促进了档案管理的现代化进程。 档案管理工作自查报告 市档案局： 按照市档案局关于xx年档案工作检查的通知（彭档发﹝xx）1号）文件要求，现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下： 一、加强领导，细化管理 （一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审