2023年建设局办公室总务主管述职报告.docx

建设局办公室总务主管述职报告 本人负责建设局办公室总务工作，在日常工作中主要负责以下几项工作： 一、物资的采购 后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后，再由后勤组进行采购。在采购的过程中，我们以节约为原那么，不怕辛苦，尽量多走几间商店，对货物的价钱、质量、售后效劳进行比较，在不改变设备的规格、型号、预算的前提下进行价格比照，尽量为局节约每一分钱。 二、标准资产管理 我局从成立到xx年，对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建档，对我局有什么资产，资产的数量有多少，心中无数，为了改变这种现状，根据局领导的指示，从xx年开始，用了两年多的时间，在各部门的大力支持和协助下，后期组人员深入各科、站、办、中心进行摸查、核对，把我局所有的资产进行了一次彻底的清点，并建立了档案，为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考，同时，将新购的资产即时造册入档，防止资产的流失。 三、车辆管理 由于办公室的车辆严重缺乏，加上外出办事的员工又多，往往不能满足各人的用车需要，在安排用车上以先急后缓，先远后近，能合用的决不单独安排的原那么。由于调度合理，加上驾驶员的配合，根本上能够满足各部门的工作用车，亦减少了不必要的开支。同时，各部门申请维修的车辆，自己亲自与有经验的司机进行鉴定、核实，对疑难问题请维修人员共同鉴定，确认故障后再报请主任、主管局长审批，防止了重复维修，节约了时间及资金。 四、饭堂管理 饭堂已开张了一年多，原来每月超支几千元，为了摸清情况，深入饭堂进行调查了解，经请示领导，将饭堂员工的工作重新进行调整，把好物资的进、出关，使饭堂经营转亏为盈，同时，要求饭堂人员做好消防平安、食品卫生工作，做到人离关电、煤气总闸，把好食品进货关，并经常到饭堂进行检查、催促及时听取意见和建议，及时向领导请示汇报，由于对卫生问题比较重视，从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故。 同时，在接待方面，本着热情、好客、不浪费的指导思想下，做好接待工作，较好地完成领导交办的各项任务。 第2页 共2页