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2023
电子邮箱
保密
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报告
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电子邮箱保密管理自查报告
电子邮箱保密管理工作汇报
根据xx市保密局关于转发<关于严禁使用电子邮箱存储、处理、传输涉密和内部办公信息的紧急通知>的通知的文件精神,结合我局实际,对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查和认真总结,现汇报如下:
一、加强组织领导,明确领导保密职责,高度重视计算机网络保密管理工作
作为政府机构,我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视,成立了以局长任组长、分管领导为副组长,信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络保密管理工作领导小组。同时,将计算机网络保密管理工作纳入我局年度工作目标管理,建立了工作责任制,将责任明确到人,做到一级抓一级,层层抓落实,全局形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实〞的工作格局和覆盖全局的工作网络,为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。
二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况
(一)以宣传教育为主导,强化保密意识
为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理,防止电子邮箱泄密事件发生,确保国家秘密信息平安,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密平安意识,我局采取多方式、多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将信息系统、信息设备和涉密载体使用管理严重违法违规“十七条〞予以转发至各责任科室,要求结合实际,认真自查。二是进行警示教育,对
近期发生的电子邮箱泄密事件,我局要求各责任科室以此为鉴,汲取教训,进一步重视和加强电子邮箱的保密管理,确保计算机网络平安。
(二)以制度建设为保障,严格标准管理
加强制度建设,是做好计算机网络保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,标准计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求,严禁通过互联网电子邮箱办理业务,存储、处理、传输涉密和内部办公信息,严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络,严禁在未采取防护措施的情况下,在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换,不断增强电子邮箱保密管理能力。二是严格涉密信息流转的标准性,弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网〞。
(三)以催促检查为手段,堵塞管理漏洞
为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的催促检查,对计算机网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期,我局对全局电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞,并整改到位。
通过专项检查,我局的电子邮箱保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是电子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高,下一步工作中将进一步完善。