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2023
文员
工作
分析
文员工作分析表
工作分析表
表一:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位岗位任职资格要求行政部主任无年龄:21-30岁性别:不限籍贯:不限学历:中专以上学历婚姻状况:不限经验要求:一年以上相关工作经验知识要求:熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用office等办公软件。能力要求:普通话标准,有好的沟通能力其他要求:有亲和力,善于沟通和协调表二:重要性共同职责123具体工作内容及要求(需要量化)共同保护公共利益,发现有损或有可能损害到公共利益的人和事,要第一时间向上级领导或上上级有关领导报告。共同打击弄虚作假,发现有虚报瞒报、不讲诚信、不守信誉的人和事,要第一时间向上级领导或上上级有关领导报告。下级必须服从上级命令,要全力完成上级交办的各项工作任务。负责公司会议、决议、文件的记录、起草及上传下达。负责文件的打印、发行、整理、存档和归档,制作标书等。协助行政主任制定、修改、监督、执行行政管理制度负责办公室的文秘、信息、机要、人事的保密工作,做好办公4室档案收集、整理工作。56负责公司信件、邮件、报刊、杂志、快递、 的收发及分送。负责各类办公用品的采购、保管、每月清点,年终盘存统计。2023%8%2023%占用时间%15%15%15%有无兼职我的部门名字行政部7892023配合客服部做好客服工作。负责统计每月考勤并交财务做帐。协助公司做好来客接待工作及组织公司各种活动和会议。完成领导交办的其他任务。每周五18时之前报周总结;每周六18时之前报周方案。(报上2023%5%5%5%11级主管领导)
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