2023年外贸公司办公述职报告.docx

外贸公司办公述职报告 　　外贸公司办公述职报告范文该怎么写最好呢下文是小编收集的外贸公司办公述职报告，欢迎阅读! 外贸公司办公述职报告一　　时间流逝，我的实习将要结束，最先，我抱着学习和锻炼的精神来到这里，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月的实习，使我对工作，生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务，对一些新客户的开展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情： 　　1. 客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给我们业务部，做一些细节上的了解。 　　2. 报价：我们业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好Performa Invoice 给客户做正式报价。 　　3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 　　4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单，安排生产方案。 　　5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 　　6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足以下情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 如果是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。 　　7. 验货 ： 在工厂把货物生产好，并发货到公司之后， 要对所定货物进行查验，是否能用，质量是否过关，这些是必须要进行验证的，是根本原那么，因为要想稳定客户资源，这一局部就一定要做好的。 　　8. 制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。 　　9. 发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 　　10. 确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。 　　选择进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐〞功。我们每天都是坐在前面，一坐就是好几个小时。其次，要适应办公的气氛，根本上办公的时候还是很严肃的，在紧张的工作重要懂得调节。第三，就涉及到现代办公工具的使用，复印，打印， 没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过 和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 Sales Confirmation，Commercial Invoice 等各种单据是根本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难，只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。 　　信念，坚持到底是获得成功的最主要条件。 　　成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在 里以及网上和客户打招呼问好，后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打 过来问候聊天，这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊，让客户对我有个好的印象，对业务员来说，这些客户资源是日后最大的潜在力。 外贸公司办公述职报告二　　感谢无锡市XX对外贸易公司给我的这次实习时机......(这里可以加些东西，比方说，学到了很多在学校学不到的知识，等等。) 　　一、国际贸易(International Trade) 　　国际贸易亦称“世界贸易〞，泛指国际间的商品和劳务(或货物、知识和效劳)的交换。它由各国(地区)的对外贸易构成，是世界各国对外贸易的总和。国际贸易在奴隶社会和封建社会就已发生，并随生产的开展而逐渐扩大。到资本主义社会，其规模空前扩大，具有世界性。 　　二、对外贸易(Foreign Trade) 　　对外贸易亦称“国外贸易〞或“进出口贸易〞，是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品和劳务的交换。这种贸易由进口和出口两个局部组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说，就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说，就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和开展，到资本主义社会，开展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。 　　三、对外贸易与国际贸易商品结构： 　　对外贸易商品结构是指一定时期内一国进出口贸易中各种商品的构成，即某大类或某种商品进出口贸易与整个进出口贸易额之比，以份额表示。 　　国际贸易商品结构是指一定时期内各大类商品或某种商品在整个国际贸易中的构成，即各大类商品或某种商品贸易额与整个世界出口贸易额相比，以比重表示。 　　为便于分析比较，世界各国和联合国均以联合国国际贸易商品标准分类(SITC)公布的国际贸易和对外贸易商品结构进行分析比较。一国对外贸易商品结构可以反映出该国的经济开展水平、产业结构状况、科技开展水平等。国际贸易商品结构可以反映出整个世界的经济开展水平、产业结构状况和科技开展水平。 　　四、对外贸易值与对外贸易量： 　　(一)、对外贸易值(Value of Foreign Trade) 　　对外贸易值是以货币表示的贸易金额。一定时期内一国从国外进口的商品的全部价值，称为进口贸易总额或进口总额;一定时期内一国向国外出口的商品的全部价值，称为出口贸易总额或出口总额。两者相加为进出口贸易总额或进出口总额，是反映一个国家对外贸易规模的重要指标。一般用本国货币表示，也有用国际上习惯使用的货币表示。联合国编制和发表的世界各国对外贸易值的统计资料，是以美元表示的。把世界上所有国家的进口总额或出口总额用同一种货币换算后加在一起，即得世界进口总额或世界出口总额。就国际贸易来看，一国的出口就是另一国的进口，如果把各国进出口值相加作为国际贸易总值就是重复计算。因此，一般是把各国进出口值相加，作为国际贸易值。由于各国一般都是按离岸价格(FOB即启运港船上交货价，只计本钱，不包括运费和保险费)计算出口额，按到岸价格(CIF即本钱、保险费加运费)计算进口额。因此世界出口总额略小于世界进口总额。 　　(二)、对外贸易量(Quantum of Foreign Trade) 　　以货币所表示的对外贸易值经常受到价格变动的影响，因而不能准确地反映一国对外贸易的实际规模，更不能使不同时期的对外贸易值直接比较。为了反映进出口贸易的实际规模，通常以贸易指数表示，其方法是按一定期的不变价格为标准来计算各个时期的贸易值，用进出口价格指数除进出口值，得出按不变价格计算的贸易值，便剔除了价格变动因素，就是贸易量。然后，以一定时期为基期的贸易量指数同各个时期的贸易量指数相比较，就可以得出比较准确反映贸易实际规模变动的贸易量指数。 　　五、贸易条件(Terms of Trade) 　　贸易条件又称交换比价或贸易比价，即出口价格与进口价格之间的比率，也就是说一个单位的出口商品可以换回多少进口商品。它是用出口价格指数与进口价格指数来计算的。计算的公式为：出口价格指数/进口价格指数X100。 以一定时期为基期，先计算出基期的进出口价格比率并作为100，再计算出比较期的进出口价格比率，然后以之与基期相比，如大于100，说明贸易条件比基期有利;如小于100，那么说明贸易条件比基期不利，交换效益劣于基期。 　　六、效劳贸易 　　根据关贸总协定乌拉圭回合达成的“效劳贸易总协定〞，效劳贸易是指：“从一成员境内向任何其他成员境内提供效劳;在一成员境内向任何其他成员的效劳消费者提供效劳;一成员的效劳提供者在任何其他成员境内以商业存在提供效劳;一成员的效劳提供者在任何其他成员境内以自然人的存在提供效劳。〞效劳部门包括如如下内容：商业效劳，通信效劳，建筑及有关工程效劳，销售效劳，教育效劳，环境效劳，金融效劳，健康与社会效劳，与旅游有关的效劳娱乐、文化与体育效劳，运输效劳。 　　七、直接贸易与间接贸易 　　(一)直接贸易(Direct Trade) 　　直接贸易是“间接贸易〞的对称，是指商品生产国与商品消费国直接买卖商品的行为。 　　(二)间接贸易(Indirect Trade) 　　间接贸易是“直接贸易〞的对称，是指商品生产国与商品消费国通过第三国进行买卖商品的行为。其中，生产国是间接出口;消费国是间接进口;第三国是转口。转口贸易(Entrepot Trade)是指生产国与消费国之间通过第三国所进行的贸易。即使商品直接从生产国运到消费国去，只要两者之间并未直接发生交易关系，而是由第三国转口商分别同生产国与消费国发生的交易关系，仍然属于转口贸易范畴。 　　八、总贸易与专门贸易 　　(一)总贸易(General Trade) 　　总贸易是“专门贸易〞的对称，是指以国境为标准划分的进出口贸易。凡进入国境的商品一律列为总进口;凡离开国境的商品一律列为总出口。 　　在总出口中又包括本国产品的出口和未经加工的进口商品的出口。总进口额加总出口额就是一国的总贸易额。美国、日本、英国、加拿大、澳大利亚、中国、原苏联、东欧等国采用这种划分标准。 　　(二)专门贸易(Special Trade) 　　专门贸易是“总贸易〞的对称，是指以关境为标准划分的进出口贸易。只有从外国进入关境的商品以及从保税仓库存提出进入关境的商品才列为专门进口。当外国商品进入国境后，暂时存放在保税仓库，未进入关境，不列为专门进口。从国内运出关境的本国产品以及进口后经加工又运出关境的商口，那么列为专门出口。专门进口额加专门出口额称为专门贸易额。德国、意大利等国采用这种划分标准。 　　九、有形货物贸易 　　有形货物贸易指有形的、实物形态的、可以看见的货物的贸易。为便于统计和国与国之间进行协调，1974年联合国秘书处修订了1950年版的“联合国国际贸易标准分类〞，现行实施的是1974年修订本。在该版本中，把国际贸易货物分为10大类，63章，233组，786个分组和1924个根本工程。 　　这10类货物分别为食品及主要供食用的活动物(0); 　　饮料及烟类(1); 　　燃料以外的非食用粗原料(2); 　　矿物燃料，润滑油及有关原料(3); 　　动植物油脂及油脂(4); 　　未列名化学品及有关产品(5); 外贸公司办公述职报告三　　2023年2月7日到3月3日，大四下学期开学，我在安徽天行商贸外贸部实习。经过为期一个月的实习，我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多，但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接。通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这一个月的时间里，公司的同事给予了我热情的指导和帮助，而我也虚心向他们请教学习，把大学所学的知识加以运用，在理论运用于实践的同时，也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习，我对贸易公司也有了更深刻的了解，也初步熟悉了进口业务的实际操作。更重要的是，这是我踏入社会的第一步，虽然只有一个月的时间，但是也让我看到了自己的很多欠缺，让我深知出身社会，还需要很多学校里学不到的能力，年少的我们，还应该更加努力。这次实习给了我一次成长的时机，让我受益匪浅。以下是对自己在实习期间的简单汇报： 　　一、公司简介 　　这家企业主要是从事代理方面的事情，涉及很多产品。其中涉及到出口的就有农药化肥等。涉及进口的有废机电，废旧金属等。 　　二、业务总结 第一天来到公司,师傅安排了一张办公桌给我，又给了我几张信用证让我先看看。原来信用证是这样的，和我以前脑子里的模样差不多。那些以前只有在书上看到的名词一一在我眼前展现，看的兴致起处好似刘姥姥进了大观园一般。师傅是一个和蔼的中年妇女，对我非常客气，她非常耐心地教了我制单的根本常识，我所有的疑难困惑她也是有问必答，并对我犯的错误常常能宽容地接受，而不加以责骂。还有其