2023年行业协会发文管理制度.docx

行业协会发文管理制度 为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之标准化、制度化、科学化，特制订本制度。 一、本文所指的文件是指： 1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等发出的正式文件等； 2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、协会内部使用的公文种类主要包括： （1）决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和聘用管理人员； （2）通知：适用与协会转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各机构执行的事项； （3）通报：适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； （4）报告；适用于下级部门向上级部门汇报工作、反响情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； （5）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、批准； （6）批复：适用于上级部门答复下级部门请示事项； （7）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题； （8）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项； （9）决议：适用于公司会议议定的重要事项； （2023）制度、管理方法。适用于协会明确和标准各项具体工作。 2、文件编号 （1）对协会有重大影响的决议（定）、制度、方法、通知等文，由综合办以协会红头文统一编号下发，具体文件编号：ΧΧΧΧ[年份]序号。 （2）协会一般性的文件下发，以文件类别划分，如。人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如ΧΧΧΧ（通知）[年份]序号、ΧΧΧΧ（通报）[年份]序号。 （3）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各分支机构均无对外发文权限，对外发文只能以协会名义； 2、以协会红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署；收文部门必须签字，以便存档； 3、以协会名义发布的文件应盖协会公章；以分支结构名义发出的文件应盖本部门印章。假设因特殊情况需盖协会公章，应经会长同意。 4、协会综合办负责对以协会名义发布的文件进行编号及管理。 四、文件的发放与归档和销毁 1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保存； 2、以协会名义发放文件有综合办登记和归档，各分支机构发文由发文机构指定人员进行登记和归档，归档部门应存有所发文件的电子版本和该有印章的纸质版。 3、没有归档和存查价值的公文，经过协会会长批准，可以定期销毁。 五、执行日期 本制度自协会正式成立之日起执行 xxx行业协会筹备组2023年xx月xx日 第二篇：收发文管理制度收发文管理制度 为使本单位公文的收发文管理标准化、制度化、科学化，依照国家行政机关公文处理方法等有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。 第一条收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理标准如下： （一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。 （二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。 （三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。 （四）收发文人员要催促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。 （五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反响，向来文单位回复结果。文件办理完毕，由承办人签字后及时送回收发文人员处。 （六）收发文人员在认真做好登记的根底上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。 第二条发文办理 （一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。 （二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制的部门负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。 （三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。 （四）复校，由办文的同志负责。办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。 （五）分发，由文件主办部门负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件一式三份连同签文单送办公室收发文人员处存档。 （六）严格以下发文程序： 1、部门草拟公文未经部门负责人核稿的，办公室退回拟文部门核稿； 2、公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志和科室复校； 3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。 新晃县创国卫办公室 第三篇：收发文管理制度人口计生委收发文管理制度 （2023年3月制定）为标准委机关收发文工作，简化办事程序，平安、保密、快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，根据国务院办公厅国家行政机关公文处理方法和有关公文处理规定，结合委机关实际，特制定本制度。 一、收文管理 （一）收文归口 凡主送本委的公文，包括邮寄公文、通过党政网传递公文、 公文、会议分发公文，均应交办公室统一登记、编号、分发。办公室做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，一个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件，应及时送回委机关办公室完成收文手续。 办公室指定专人负责电子公文和邮件的接收发送工作、电子政务办公系统的用户名、用户密码的保管工作和相关设备的维护工作。每个工作日上午、下午至少保证2次网上接收，确保电子公文和邮件及时传输和办理。 （二）收文办理 1、收文签收、登记。收文后委机关办公室立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入“收文登记本〞后再填写“收文、电阅笺〞，分发签阅。 -1 合，按时完成交办事项。 5、公文平安与保密。公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文平安、完整。委机关办公室要跟踪好公文的传递，严防文件失密与丧失。 二、发文管理 （一）发文归口 凡以委机关名义发出的公文，均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文科室共同完成。专业性文件由相关业务科室负责拟稿；综合性文件由办公室负责拟稿。 （二）行文程序 ○1业务科室拟稿→○2到办公室领取拟文稿纸，填写拟稿人、科室、标题、主送→○3业务科室负责人初审核稿→○4办公室主任复审核稿，不符合规定要求的退拟稿部门修改或重拟→○5业务科室分管领导审阅→○6主要领导签发→○7办公室编发文号，确定发稿日期并对发文进行登记→○8业务科室对发文进行校对、印制→○9办公室加盖印章→○2023业务科室封发→○11办公室归档。 （三）行文规那么 1、行文书写规定。公文起草、审核、签发用黑色钢笔、签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔（修改可用）、纯蓝钢笔书写，书写字迹清楚工整。 2、行文核稿规定。以委机关名义发出的各种公文、领 -3 -5- 第四篇：行业协会（商会）财务管理制度行业协会（商会）财务管理制度 参照文本 第一条为标准本会经费的使用，使本会的各项经济活动有章可循，制定本制度。 第二条本会财务工作管理职责。 （一）本会的财务工作人员应严格执行民间非营利组织会计制度、会计根底工作标准、会计档案管理方法等有关法律法规及政策。 （二）负责编制本会年度收支方案，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。 （三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产管理情况。 （四）根据本会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长（理事长）、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。 （五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，做好日常经费报销工作，保证资金的完整、平安。 （六）接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。 （七）负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。 （八）××××××。 第三条本会经费的管理。 （一）本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情况须向理事会报告。 （二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长（理事长）或秘书长审批。 （三）审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （四）会计人员调开工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。 （五）因公出差需借款的审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （六）××××××。 第四条本会人员工资及福利 （一）本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。 （二）聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。 （三）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定，由秘书处拟定后报会长批准。 （四）××××××。 第五条本会固定资产的管理。 （一）固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移交、报废、处置及盘点等。 （二）本会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和平安等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、物相符。 （三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，防止人为损失。 （四）××××××。 第六条本会旅差费用的管理。 【由协会理事会审议核定】 第七条凡应享受假期，因工作需要未能休假经批准的专职人员，按国家有关政策发给假期工资。 第八条本会书籍报刊和书籍购置的订购。 【由协会理事会审议核定】 第九条本会经费实行独立核算，不与业务指导单位或企事业会员单位混管。 第十条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。 第五篇：行业协会管理制度示本行业协会管理制度示范文 本 XX市××行业协会（商会）选举制度 第一条为标准本会会员（代表）大会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据XX市××行业协会章程制定本制度。 第二条本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，需经会员大会或会员代表大会以无记名投票方式选举产生。 第三条本会届中增补或变更会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，选举工作由本届理事会负责，增补或变更的候选人由本届理事会全体理事过半数表决通过后，经会员（代表）大会投票选举产生。