2023年档案局年底档案管理工作报告.docx

档案局年底档案管理工作报告 年是求真务实、开拓创新年，县档案工作在县委、县政府的正确领导下，在上级档案部门的指导与支持下，紧紧围绕全县中心工作，夯实根底、效劳民生，推动进展，不断完善了档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了全年制定的各项指标任务，开创了档案工作新局面，为全县经济建设和社会各项事业进展效劳。 一、加强档案法制建设 今年是“六五〞普法规划启动之年，为确保“六五〞普法顺当开局，县档案局在认真总结“五五〞普法经验和做法根底之上，乐观打牢“六五〞普法工作根底，做到早支配、早部署、早行动。 1、认真编制“六五〞普法工作规划。明确全县“六五〞普法的指导思想、目标任务、重点工作和主要措施，科学制定“六五〞普法规划。 2、加强组织领导。县档案局为切实加强对法制宣扬教育工作的领导，确保档案“六五〞法制宣扬教育各项任务落到实处，成立了法制宣扬教育领导小组，由局长任法制宣扬教育领导小组组长。 3、乐观做好档案法制宣扬工作。加强档案法、档案法实施方法及省档案条例的普法宣扬工作，拓展档案的宣扬渠道，把普法与效劳经济社会进展相结合，增加普法工作的针对性、实效性。为进一步提高社会各界宽敞群众档案意识，使档案工作更好地为社会经济进展效劳，12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣扬日暨宪法宣扬周系列活动，我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣扬标语各300份，向社会各界人士发放，档案局还设置询问台，对过往群众疑难解答。通过宣扬活动，把档案和档案工作学问介绍给一般公众，引导人们进一步生疏档案，拉近了档案和公众的距离，使公众看到了档案的作用，多了一分对档案工作的了解，吸引更多的人关心档案工作，支持档案工作。档案宣扬活动增加了社会档案意识和公民的档案法制观念，架设了档案部门与公众沟通的桥梁，营造有利于档案事业进展的社会气氛，促进了档案资源的开发和利用，为依法管理档案事业制造了有利条件，取得了很好的社会效果。我局为加大宣扬力度，还订制了档案宣扬名信片600张。 二、加强档案业务指导，推动档案管理标准化 4-9月份，业务指导人员深化县人大、交警、卫生局、交通局、信用社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作，指导立卷单位20个，为全面促进机关档案标准化管理水平，提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的根底。 贯彻落实人力资源社会保障部和国家档案局颁发的社会保险业务档案管理规定〔试行〕，做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五大险种文件材料的收集整理和保管利用的监督指导工作，做好了社会保险业务档案监督指导工作。截止日前，整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程工程档案456卷。 加强对重点建设工程档案工作的监督指导，深化重点建设工程现场指导档案工作的开展，促进重点工程档案工作的标准化管理。做好界溪水库除险加固工程工程档案的验收，依据厦门市环海华建设集团关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案的要求，县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收，验收组对该工程所形成的文件材料和档案状况进行抽查和核对，并对其成果进行了综合评价。依据省建设工程〔工程〕竣工档案验收细那么，〔闽档〔2023〕60号〕文规定，县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。 加强档案目标管理工作。履行档案工作的监督、指导职责，指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作，同时乐观做好机关档案目标管理省级认定后的稳固、完善、复查和升级工作。通过监督指导，有力促进了各单位材料的准时、精确     、全面归档，使各单位的文件当年归档意识普遍提升，全县85%的机关和乡镇单位完成2023年度及以前形成的文件材料归档任务。 三、加强档案资源建设新领域 扎实推动新农村建档工作。认真贯彻国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见，加强了乡镇和村社档案工作的监督指导，着重抓了村级建档和林权制度改革，农村土地承包、延包等，从根本上扭转了村级建档起步晚、根底差、零星分散的状态。大力加强民生领域档案资源建设，围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流淌人口等民生问题指导立卷归档。 树立为大局效劳的意识。乐观开展各类企业档案工作，为进展非公有制经济效劳；加强“三农〞档案监督与指导工作，乐观创立村级示范档案室，更好地为农业进展、农村稳定和农夫增收效劳；结合创立文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作，使社区档案为社区管理供给全面精确     的信息效劳。 四、加大档案信息化建设 着力推动电子公文与电子档案管理工作。电子公文、电子档案是重要的档案资源，电子文件长期保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成局部。随着机关电子公文的数量不断增加，作用日显重要，加强电子公文归档管理，保障电子政务建设，已是档案部门的一项紧迫任务，在生疏加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新进展的重大意义，我局馆工作人员自觉增加工作的责任感、使命感和紧迫感，把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务，依据实际深化争辩电子公文归档管理的方法与措施，认真争辩电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施，适时制定有关工作标准和标准，不断提高电子公文归档、电子档案管理的标准化、科学化水平，真正把工作落到实处。 五、馆内工作 1、加大档案收集与移交进馆工作力度。为依法接收到期档案资料，县委政府两办下发文件通知，明确接收档案范围、内容、标准及要求，准时修订和完善各种档案的整理细那么、保管期限等。接收档案由局长亲自带队上门接收档案，做到自备车、自备人员、 催促，抓大放小，侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教育体育局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交，接收时特殊关注教育体育局档案分块管理的完整性、发改委工程档案、科技局的科研材料等。要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体进展规划，列入单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步进展、齐头并进。年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册，成为近2023来档案的接收顶峰。接收档案时，鉴定工作是移交进馆前的重要环节，本着档案的查考价值和和历史争辩价值的宗旨进行鉴定，做到“有序、有用、有效〞。同时扩大档案收集范围，主动向社会收集有价值的档案，对个人全部的、具有保存价值的档案代存、存放、征购等方法进行监管，对保存在图书馆，元根书院中具有价值的档案资料，实行复制和建立名目及编制简介等形式，到达丰富馆藏，为利用者效劳。 2、做好档案资源利用效劳工作。完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、供给利用等效劳工作。在供给利用效劳时，留意树立良好形象，始终坚持“四好〞要求，即文明讲好每一句话，热忱接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，精确     解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满足利用者的需求。查档范围主要是：自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。年馆藏档案36337卷、资料8634卷，接待利用者162人次，供给利用档案资料295卷，复印537页，为我县经济建设、和谐社会建设供给了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。今年我县属换届年，机构撤并、人事变动大，人事档案的查找成为今年的查档热点；80—90年月的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据，为工伤人员解决了医保问题，同时可享受最低生活补助待遇；县“申苏〞工作需要查找大量的档案资料，档案局馆工作人员认真协作保管利用股人员查阅档案资料，为县中心工作效劳，完成了县政府下达的各项任务。 3、加强档案管理，疼惜档案的平安。依据“八防〞〔防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光〕的要求，做好平安配套措施，做好库房温湿度记录工作，于每月4月初做一次投放防虫药工作。做好档案平安保密工作检查，分别对档案局馆涉密文件信息资源管理状况，计算机网络保密管理状况，消防平安状况以及相关制度建设等状况进行了全面检查，进行具体登记、核对汇总。 六、加强档案馆根底建设 根底建设是档案平安保管和有效利用的最根本物质条件，我局加强档案平安管理工作，加大投入不断改善档案保管条件，投入经费15万元，安装平安监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160立方米，书架44立方米，打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引名目柜5组、消防灭火器8个等，馆内全部重要部位安装了监控探头，24小时不间断进行监控，每个库房都配置了空调器和去湿机，转变了过去保管利用档案的落后状况。重先制订了各种规章制度，标准日常的管理和维护，定期进行平安检查，防患于未然，使档案管理更加标准化、正常化，档案保管平安系数大大增加。同时做好档案抢救疼惜工作，对破损民国家档案进行修裱28748页，重点档案进行消毒装盒，破损严峻档案5000多页已送修裱。 七、贯彻执行档案法，加强以法治档的力度 为了全面提高全县档案事业法治化管理水平，增加全社会的档案法治观念和档案意识，县档案局于今年8月19日向各乡镇、机关单位下发了开展档案行政执法检查的通知，对开展档案行政执法检查的内容、范围、方法、步骤和具体要求作为具体支配。各乡镇、机关单位依据要求，认真进行了自查，并向县档案局报送了自查自检书面汇报材料。从检查状况看，大局部单位加强了对档案工作的领导，建立健全档案管理规章制度，自觉执行年度文件材料立卷归档制度，准时做好各种文件材料的收集整理和归档。同时，检查也觉察一些单位对档案工作重视不够，投入缺乏，档案人员兼职过多，文件材料收集不够齐全完整。检查过程中，检查小组对各单位档案工作存在的问题，向有关人员作了意见反响，多数单位在听取了检查的反响意见后表示要按检查小组的建议认真进行整改，尽快加以改良完善，准时进行整改。 八、努力建设高素养的档案干部队伍 配备配强专职档案员，要求全县各单位将思想素养好，工作作风实，业务水平高的优秀人员充实到档案员队伍，努力建设一支政治坚决，结构合理、素养优良、精干高效的档案工作队伍，确保各单位档案工作健康进展。档案人员应具有较高的专业学问水平和业务实践力量，不仅要学习把握档案理论学问，还要生疏与档案工作相关的专业学问，我局每年组织基层档案人员参与省、市档案局举办的档案专业培训班，同时业务指导人员抓好每年档案人员档案根底学问和实践操作的培训。做好各单位档案人员的统计台帐，准时指导基层档案员的业务学问。