2023年档案馆“十三五”规划执行自查报告.docx

2023年档案馆“十三五〞规划执行自查报告 自“十三五〞规划实施以来,县档案部门在县委、县政府的正确领导及上级业务主管部门的具体指导下,紧紧围绕县委、县政府中心工作和省、州档案局部署的工作任务，认真落实档案事业进展规划,全面履行法定职能,乐观创新工作机制,不断提升效劳力量,档案工作在为党委、政府决策效劳、为人民群众效劳和推动经济社会文化进展等方面发挥了独特作用。比照规划和自查内容,现将工作开展状况报告如下。 一、主要任务完成状况 （一）档案法治建设 1、加强档案法规制度建设。贯彻实施档案工作政策法规和行业标准，准时转发并严格执行上级业务标准文件，制定下发了县档案局“七五〞法治宣扬教育规划（2023—2023年）县档案局关于加强领导干部公务活动档案管理工作的通知县档案局关于加强县民贸公司档案标准管理的函县档案局关于做好抗震救灾工作文件材料收集归档工作的通知县档案局关于认真做好县“8.8〞地震抗震救灾档案资料收集整理工作的通知县档案局关于精准扶贫档案片区指导工作方案的通知等文件，进一步标准完善依法行政相关制度。 2、提升依法行政力量。严格依据县委县政府部署，明确标准性文件全面清理具体工作的范围、标准、节点，全力做好文件的查阅、利用、效劳，确保县政府文件全面清理工作到位。认真做好标准性文件清理备案、审查工作，准时清理上报行政审批和行政惩罚事项等部门权力清单责任事项，落实责任清单，按时填报行政权力运行状况。准时清理公示本单位机构概况、领导职责、财务信息、法律法规、工作动态、便民信息等政府信息，将档案工作全面置于群众监督之下。健全执法人员学习教育制度，每年定时进行执法人员审核、培训，要求执法人员做到自己的执法符合国家法律法规，证据确凿，无越权惩罚、变通惩罚等问题。 3、深化档案法制宣扬。认真贯彻实施省、州档案法制宣扬教育第七个五年规划，结合“七五〞普法，坚持会前学法，制定年度学习规划，落实学习任务和内容，每年集中学习宪法、档案法规法纪及标准性文件等不少于12次。依据“谁执法、谁普法〞工作要求，乐观开展依法治县及法治示范单位创立活动，结合驻村帮扶、档案业务指导、培训等工作，实行多种形式开展档案法制宣扬活动。结合每年档案法制宣扬主题，支配部署“6.9〞国际档案日宣扬活动，征订宣扬资料，制定下发了宣扬活动方案，征文活动通知，发放档案法规宣扬资料1000余份。结合主题党日活动，组织召开档案法规学问专题学习争辩活动，利用门户网政府信息公开平台、微信、短信等持续发送档案法规学问。进一步健全完善单位“法律图书角〞，准时更新宪法中华人民共和国平安法中华人民共和国档案法等涉及法律法规、档案业务、民族政策、惠民学问的书籍、报纸、杂志期刊，为干部职工日常“充电〞供应了学法阵地，进一步增加了干部职工知法守法意识。 4、强化档案执法检查。结合重点工作任务，每年开展档案执法检查，组织检查组对全县机关、乡镇开展档案执法检。检查内容包括年度档案工作目标管理责任、档案室标准化管理、精准扶贫档案管理和灾后恢复重建档案工作状况等。检查中对存在档案管理方面问题的单位发出档案行政执法检查限期整改通知书，提出整改意见和整改要求，限期进行整改，有效地增加了全县的档案管理意识。目前我县无档案违法违纪案件发生。 （二）档案资源建设 1、加强档案资源的接收和征集。立足现有的馆藏资源,不断加强民生档案、特色档案、重大活动档案和到期档案资料的接收与征集。十三五期间接收进馆民宗局、财政局、计生局、农水局、永和乡、法院、纪委等20多个单位、乡镇文书档案7832（卷、盒）、会计档案1528盒、项目档案1135盒、诉讼档案2367盒、荣誉、照片、实物、光盘等4000余（张、件），整理接收抗震救灾档案500余盒，整理进馆资料566册。并严格依据纸质档案和数字化副本“双套制〞要求进行档案接收。截止2023年12月，县档案馆馆藏档案106个全宗69730（卷、盒）、资料6236册。 2、标准机关档案形成和管理。一是强化日常业务指导监督检查工作。每年深化机关单位和乡镇指导督查150余人次。准时转发省档案工作标准化管理方法，制定下发年度档案工作要点、县档案局关于加强汛期档案平安工作的通知县档案局关于开展档案执法检查的通知等文件，进一步完善档案工作机制。二是加强机关档案室标准管理。结合精准扶贫、抗震救灾、灾后恢复重建项目档案专项指导督查加强对机关档案室标准化管理工作检查考核，提升档案馆和机关企事业单位档案管理水平。重点对县人社局、县规划局、县水务局、县卫生局、县防震减灾局等涉民单位进行业务指导督查，关心修订完善文件材料收集范围及档案保管期限表机关档案分类方案等档案工作制度，以及文书档案、科技档案、会计档案等的标准整理。三是全力抓好机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作。为切实做好机关和乡镇行政区划调整改革中的档案处置工作，维护档案完整与平安。档案馆乐观作为、靠前工作，主动与县委办、县财政局、县民政局等部门加强沟通，将机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作列入全县区划调整改革议事日程，同争辩、同部署。草拟了机构改革中加强档案工作的实施方案关于在乡镇行政区划调整改革中加强档案工作的通知等文件，明确了改革中各乡镇、单位档案的归属和流向，处置的范围和内容，强调了档案的鉴定收集归档程序和移交要求，定期开展档案业务制度检查，做到档案应收尽收、应归尽归，有力推动改革进程中档案平安及标准管理。 3、标准企业事业单位档案管理。深化贯彻关于进一步加强国有企业档案工作的意见，下发企业文件材料归档范围和档案保管期限表会计档案管理方法金融企业业务档案管理规定等文件，进一步加强国有企业档案工作，完善以资产为纽带的企业档案集中统一管理体制，为国有企业改革与进展效劳。开展企业文件材料归档范围和保管期限表的审核，对县自来水厂、大九旅集团、南坪林业局、黄埔电力公司、罗依乡产业园区和高原食品公司等单位进行定期指导督查，并协调组织开展了1期县观光公司档案业务培训。 4、强化重点项目档案的监督管理。贯彻实施国家档案局制定的建设项目档案监督指导工作指南，深化“项目档案工作提升行动〞，加强项目主管部门联系挂念机制，推动重大项目档案指导、检查、验收工作。针对“8.8〞地震，准时制发相关规定、通知，提出工作要求，在抗震救灾和灾后重建中，做到提前介入，准时协调落实专项档案业务培训、检查，指导项目档案整理、移交等工作，进一步促进项目档案标准管理。组织对县内188个重大项目档案进行了登记，完成了“印象〞、水岸豪庭、白水龙水电站移民、鲁能生态旅游、新区市政公共设施提升工程、医药公司商住楼、乡村道路等57个工程项目的档案初验，组织开展了1期专项验收。 5.加强农村档案工作。一是落实村级档案管理方法。乐观开展社会主义新农村建设示范乡创立以及乡镇、村档案法规、政策的宣讲，乐观协调、指导、督查乡、村两级档案工作的标准化管理。推动“村档乡管村用〞工作，探究解决乡镇、村档案管理工作面临的问题，稳固村级档案建设成果。结合“双报到〞乐观开展社区档案标准化管理工作。充分利用党员志愿效劳活动载体为社区供应档案法律法规询问和业务指导、技术等工作支持，标准社区档案管理。二是做好农村土地确权登记颁证档案管理工作。开展蹲点调研，完成县农村土地承包经营确权登记颁证档案管理工作调研报告，对档案部门接收农村土地确权登记颁证档案进馆提出明确要求，支配业务骨干指导完善农村土地承包经营确权登记颁证档案整理归档、检查、验收工作，要求归档材料真实、完整、牢靠，整理标准，检索体系齐备。三是部署开展精准扶贫档案工作。结合“驻村帮扶〞和“两联一进〞开展档案工作调研，完成了县精准扶贫档案工作调研报告。转发了州精准扶贫档案管理实施方案，与县扶贫移民局联合转发关于进一步加强精准扶贫档案工作的意见文件，对全县乡镇精准扶贫档案检查指导工作全掩盖，指导建立县、乡、村、户减贫档案的收集、整理、归档、保管等工作，在安乐、勿角试点乡镇开展了重点督导检查。举办了县精准扶贫档案工作培训会，对全县48个贫困村第一书记，乡（镇）档案专干，22个扶贫专项部门分管领导进行了精准扶贫档案专题培训。 6、档案标准化管理状况。围绕重点工作乐观开展机关、企事业单位标准化管理工作，2023年完成县法院档案标准管理晋升“省一级〞标准验收认定。县档案馆2023年12月通过“国家二级〞综合档案馆标准验收。2023年12月县创立社会主义新农村建设档案工作省级示范县通过验收。目前，县机关档案室工作标准化管理达省级标准83个，村级建档120个村，社区建档4个。 （三）档案利用效劳建设 1、推动档案开放工作。制定开放实施细那么，对应开放的档案进行认真的鉴定工作，开放了应开放的档案，备有开放档案名目，供利用者自行检索，对利用频繁的重要、贵重的档案供应了局部复制卷或者副本，坚持利用登记和利用效果，并编制档案利用效果汇编，取得利用实效。 2、强化档案开发利用工作。提高社会公众效劳水平，乐观构建便利人民群众的档案利用体系，档案馆开馆时间与国家法定工作日数及工作时间相同，并长期坚持接受法定节假日和延时效劳方式，乐观开展档案、资料的开放供应利用工作，利用形式多样，包括接待来访、询问、来电、来函代查等利用工作，做到热忱效劳、优质效劳，不断提高利用群众的满足度。坚持档案便民、惠民理念，乐观创新民生档案利用方式，挖掘馆藏资源，编制专题名目，使查阅利用更为便利。认真贯彻省国家档案馆民生档案异地查档跨馆效劳方法，乐观挂念协作异地查档业务，认真执行利用档案零收费规定，乐观为各单位、社会各界利用档案供应优质免费效劳，十三五期间为社会各界供应利用档案2917卷次，972人次，为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决纠纷等方面供应了有力的原始证据。 3、扎实开展档案文化建设工作。深化挖掘馆藏档案资源,准时支配部署档案文化建设工作，完成了县领导干部职务任免文件汇编（2023-2023年）县农村土地经营确权工作文件汇编县新城区建设指挥部全宗介绍民族宗教事务管理文件汇编的编制任务。挂念州档案局开展馆藏贵重档案调研，完成兰台珍档一书的素材采集工作。乐观供应资料，挂念县志办编制完成抗震救灾志（2023年）的编制任务。鼓舞职工乐观写稿，向州局、县委宣扬部报送工作信息102篇。结合主题活动，每年编写调研报告、理论文章3篇，为推行政务公开、促进经济社会进展等方面发挥了乐观作用，产生了良好的社会效益。 （四）档案信息化建设 乐观稳妥推动本区域数字档案馆建设工作，开展档案数字化工作现状及进展方向调研，完成调研报告关于县级档案馆数字化建设的思考。乐观向县委、县政府提出数字档案建设规划意见，推动档案信息化工作与本县信息化工作同步规划、同步实施、同步进展。向省档案局、县财政争取资金，选购了、复印机、档案密集柜等用品，为调整优化档案管理软硬件环境，搭建数字化档案馆管理平台制造条件。依据年度规划，支配部署馆内档案数字化加工任务，完成文件级名名目入70000余条。进一步完善机关单位电子档案移交接收进馆工作制度，建立电子档案接收平台。乐观推广档案管理系统，机关档案室档案管理软件使用普及率达90%，乡镇普及率100%。为档案资源共享打下根底 （五）档案平安建设 县档案馆于2023纳入灾后重建项目，年初施工，2023年底竣工，2023年投入使用。实际使用面积2510平米（其中库房面积1005平米），新馆结构根本合理、配备了一些必要设施设备。“十三五〞期间，向县财政争取资金48万余元，增加了档案密集柜和名目柜，为档案业务工作的顺当开展供应了根底保障。严格执行档案平安保密工作的各项规定,全员签订平安保密责任书,把档案平安保密要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节。深刻吸取国内外重大平安事故教训，进一步筑牢档案平安防线，多措并举，扎实开展档