2023年秘书部的部长述职报告.docx

秘书部的部长述职报告 本年度完成岗位职责情况（述职包括主要成绩及存在问题、努力方向等） 在2023年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，casio杯日语演讲大赛，cctv杯英语演讲大赛以及外国语学院2023级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及催场的工作，还有就是听从部长的一些安排，到外院办公室帮助等。 这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要屡次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在屡次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，屡次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。 当然，我还有很多的缺乏。我认为我的新闻稿和筹划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。 在2023年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在20232023学年第一学期中，外语协会成功承办了2023年新生英语口语演讲大赛以及第五届外语短剧大赛，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应比照赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，那么定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常快乐在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。 在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的缺乏。第一，没有带着好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔膜；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流缺乏；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。 在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2023年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。 第3页 共3页