2023年市档案工作总结报告.docx

市档案工作总结报告 2023年，在市委、市政府的领导下，在省档案局的指导下，全市档案部门以贯彻落实国发2号文件为抓手，围绕中心、效劳大局，锐意进取、开拓创新，各项工作有序推进并取得了成效，为生态文明城市建设做出了积极奉献。 一、守底线，加快推进档案平安体系建设 （一）加强新档案馆建设。认真贯彻落实国发2号文件精神，局主要领导两次到北京与国家档案局和国家发改委有关司处领导对接，争取工程资金。同时积极争取省的支持，经屡次努力和汇报，争取到省建设资金200万元。3月和6月，国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李明华先后到我市调研档案工作，对xx市近年来档案事业开展及效劳工作取得的成绩给予充分肯定，对xx市新档案馆的建设和今后的档案工作提出了明确要求。市政府十分重视xx市档案馆新馆建设并将该工程列入全市重大建设工程。市有关领导屡次组织召开专题会议，研究新档案馆建设工程有关事宜。此外，“十二五〞期间，我市已争取到3个县级馆列入国家中西部地区县级综合档案馆建设工程，中央预算内投资1278万元。目前，xx区新馆已竣工，xx区新馆主体框架完工。 （二）高度重视平安保管。市、县两级国家综合档案馆和市各专门档案馆严格执行档案平安保管制度，加强档案平安保护技术防范工作，加强档案平安保密工作。市档案局制发了关于在档案管理中进一步加强保密工作的通知，对各单位在档案整理外包、数字化外包等方面作了明确要求；聘请专业的保安公司人员加强市档案馆平安保卫，加大对市档案馆的周边环境进行综合整治，为档案平安保管和档案的查阅利用提供良好环境。 二、重民生，加快推进档案资源体系建设 （一）坚持依法管档。以纪念档案法公布25周年为契机，市档案局与省档案局联合，xx区、xx区、xx区、xx区、xx区、原xx区协作，共同举办了纪念档案法公布25周年宣传咨询活动，提升了档案部门的影响力。其余区（市、县）也分别结合自身实际，举办了小型多样、内容丰富、贴近民生的档案宣传活动。为加强档案法制工作，去年11月，市档案局抽调人员组成执法调研组对全市8个机关、6家事业单位和6家企业，围绕“档案科学管理、设备设施、根底业务建设、档案开发利用、档案信息化建设〞等内容，开展了档案执法调研，查找存在的问题，提出了改进措施。与市教育体育局联合下发关于加强全市教育系统档案标准化管理工作的通知，进一步标准我市各级教育行政部门、教育科研单位、幼儿园、中小学、中等职业学校档案管理工作，全面提升档案管理整体水平，更好地适应教育事业的开展。 （二）夯实档案馆根底业务。按照目标要求，xx区档案馆经过努力，顺利完成国家二级综合档案馆创立工作；xx市档案馆以创立工作为抓手，各项根底业务得到了提高和夯实。各区（市、县）档案馆对接收细那么进行了重新修订，拓宽了进馆范围。市档案馆继续做好国家重点档案抢救和保护工作，完成了2023年市、县两级档案馆国家重点档案抢救申报工程和2023年度重点档案抢救和保护工程的招标工作。同时，认真协调重庆西信天元数据资讯202223年重点档案抢救和保护工程相关工作，监督贵阳云岩博阳档案咨询效劳部做好档案的验收。2023年，市档案局下拨xx市、xx县、xx区、xx区、xx区2023年省重点档案工程资金25万元。下拨南明、白云2023年市重点档案工程补助资金8万元。去年，市及各区（市、县）档案局加强了档案的接收和征集。全年共接收和征集各类档案资料152040卷（件、册）。其中，市档案馆接收和征集档案资料44237卷（件、册）、印章1550枚。完整接收xx市“九运会协办指挥部〞文书档案2961件、声像档案16张、图片档案626张、实物档案8件。 （三）提高机关事业单位档案管理水平。继续催促各机关单位做好2023年文件材料归档工作。指导原市人事局、市督办督察局、市群工中心及8个民主党派开展档案整理、移交工作。做好城市基层管理体制改革中的档案工作。我局起草，市政府转发了关于切实做好在全市城市基层管理体制改革中档案工作的通知，确保在撤销街道党工委和街道办事处，建立新型社区，设立社区党委和社区效劳中心过程中档案资料的齐全完整。xx区结合社会管理创新工作，安排业务骨干深入机构变动部门和新成立的社区指导工作；xx县抽派专人指导双永、南江等4个社区整理归档文件200余卷。在民生档案工作中，重点抓好社会保障、社会救助、房屋产权、婚姻等各领域档案管理和利用为重点的监督指导。我局还与市人社局联合转发了XX省社会保险业务档案管理实施方法（暂行）的通知。下发了关于认真做好社会保险业务档案达标验收工作的通知和xx市社会保险业务档案整理方法，全市社会保险业务档案的整理工作全面铺开。 （四）为农村改革开展效劳。在新农村建设档案工作方面，xx区顺利通过全国社会主义新农村档案工作示xx县创立检查验收，成为全国首批创立成功的示xx县之一；xx区完成全省社会主义新农村档案工作示xx县的创立工作，成为全省首批创立成功的示xx县。全市天保林工程（一期）档案顺利验收。xx区、xx县完成了林改档案的验收。市档案局与“市水普办〞联合组成检查组，对各区（市、县）第一次水利资源普查档案进行了检查验收。积极介入xx市农村土地承包经营权登记工作。继续按照“七有〞标准，推动村级档案室标准化建设，xx县指导40个行政村开展村级档案室标准建档工作。 （五）加强企业档案管理工作。按照国家档案局颁发的企业档案工作标准要求，继续开展企业档案业务效劳工作，对贵阳烟厂、花溪水库、贵阳职业护理学院、xx市住投公司等单位档案工作进行业务效劳，并分别对贵阳烟厂各部门专兼职档案人员、国华电能公司档案人员、小河非公企业档案人员进行培训，提高档案人员的业务水平。xx区档案局还有针对性地扶持引导帮助市西商会、三桥农副产品市场商会等民营企业开展建档工作。 （六）加强重大工程工程档案登记管理。依照XX省重点建设工程档案管理登记实施意见和XX省重大建设工程档案验收方法实施细那么的规定，市档案局继续做好全市重大工程工程档案登记管理工作。针对国发2号文件提出的重点开展任务，积极参与重大工程工程档案的监督指导，发挥档案工作在经济建设中的作用。2023年，通过深入调研和现场指导，桐荫路全段工程档案得以按要求归档，2023年5月以前可移交市城建档案馆。各区（市、县）档案局也紧扣当地党委、政府实施的重大建设工程，扎实有效的开展档案效劳。xx区档案局组织召开重大建设工程档案研讨会，指导区委组织部、创文办等单位抓好工程档案建档工作；xx县档案局积极配合贵钢搬迁工程指挥部做好征地、房屋拆迁档案利用工作；xx区档案局抽调人员指导54个重点建设工程单位做好重点建设工程的登记报送工作；xx市档案局指导水晶集团电石渣资源综合利用乙炔废水环保治理工程建档工作。 三、强效劳，加快推进档案利用体系建设 （一）加快档案信息化建设步伐。完成“贵阳档案信息网〞改版工作。根据2023年xx市政府部门网站测评指标体系要求，以数字档案馆（一期）工程建设为契机，对“贵阳档案信息网〞进行了改版，增加了党务公开、廉政公开、业务互动等多个子栏目。加强网站的日常维护和信息更新，充分发挥档案工作的宣传效劳功能，全年，市、区（市、县）共发布档案工作信息323条，其中，市档案局发布了128条。完成数字档案馆（一期）建设工作。按照工程进度，先后完成软件平台的开发，硬件的部署，数据的迁移和系统试运行。6月，软件平台经XX省电子信息产品监督检验院测评，各项指标均符合合同要求；6月底，xx市数字档案馆（一期）工程顺利通过专家组验收；年底，数字档案馆（二期）建设顺利完成招投标工作。加强馆藏档案数据库建设工作。全年，市及各区（市、县）两级国家综合档案馆共录入档案条目15.7万条。其中，市档案馆共录入档案条目91676条，根本完成馆藏档案目录数据库建设，建有案卷目录、文件目录、资料目录和各类专题目录计300多万条。通过外包形式，已完成馆（室）藏民国档案50多万页数字化加工。xx区档案馆通过全省县级档案馆档案资源数据库建设工作示范点检查验收；xx县档案信息网已正式投入使用；xx区档案馆对土地、农房、婚姻等利用率高的档案进行了全文数字化。 （二）抓好档案信息资源开发。利用馆藏档案和资料，参与完成市委办公厅承办的胡锦涛同志情系贵阳展览，再现胡锦涛同志26年前对贵阳殷殷嘱托的声频和讲话稿手迹；完成贵阳上山下乡知青档案实录编辑方案的制定和资料收录，预计2023年完成出版工作；百年地图看贵阳一书初稿的编辑工作也根本完成。xx市档案局出版发行了歌颂革命烈士周王氏的长诗周幺娘；xx区档案局编辑出版了反映xx区人事历史的品味云岩、档案馆指南一书；xx县档案局开展了搜集整理、编修马头村志工作；xx区档案局完成了xx市xx区年鉴（202223—2023）的编辑出版发行。 （三）加强公共效劳能力建设。加强政府信息公开查阅利用场所建设，完善群众查阅利用档案的措施。全年，市及各区（市、县）两级综合档案馆共接待查阅档案（文件资料）19972余人（次），提调档案26866余卷（件、册）。其中，市档案馆接待查阅档案（文件资料）2261余人（次），提调档案1202314余卷（件、册），复印档案资料1.4万余张，接受 咨询256余人（次），查阅涉外婚姻档案57人（次），提调档案127件，借调存放档案中个人人事档案124本。xx区档案局对馆藏档案进行划空、开放鉴定，已向社会开放511卷档案；xx区档案局查阅利用档案突破1万人次。 四、夯根底，为加快推进“三个体系〞建设提供坚强的人才保障 （一）强化素质提升。坚持搞好党组中心组、支部等集中学习的同时，要求班子成员及党员干部，充分利用干部在线学习、报刊、杂志等载体，加强个人自学，着力提高自身思想政治理论水平。2023年，共组织开展党组中心组学习12次，安排11名县级干部、12名科级干部参加上级举办的各类培训学习。结合我市档案工作的实际和档案开展的需求，市档案局举办了1期全市档案局馆长及业务骨干培训班和4期全市档案人员业务培训班，培训人员200余人。邀请省委党校老师开设1期法制专题讲座；邀请市委党校老师为全体干部职工进行了1期贯彻落实党的十八大精神专题讲座。各区（市、县）累计举办培训班30期，培训档案业务人员871人次。 （二）狠抓队伍建设。一是坚持民主集中制原那么。坚持党组会、局（馆）长办公会、局务会、专项业务工作会等制度，凡重大事项和工作中出现的新问题、新情况均提交会议进行分析研究，集体讨论决策，妥善化解矛盾，促进各项工作顺利开展。二是标准管理。强化各项制度的执行，成立机关效能建设工作领导小组，重点抓机关的考勤和考核工作，持续深入的开展好机关效能建设。继续推行和深化党务公开、政务公开工作，及时更新公开内容，大力推进阳光政府建设。认真贯彻执行“四要十不准〞，树立良好风气，用制度约束行为、用制度标准管理、用制度促进工作。三是务实高效。加强廉洁自律和干部队伍思想道德教育，认真组织开展警示教育活动，使全局干部职工尤其是党员领导干部牢固树立勤政廉政为民观念，营造风清气正、务实高效的干事创业环境。 （三）激发队伍活动。一是搭建成长平台。把各单位抽调工作作为培养锻炼干部、提升档案部门形象的重要契机，积极为干部职工成长创造时机、搭建平台。先后抽调了1名同志参与“生态文明贵阳会议〞效劳工作；抽调2名同志参与“创文明城市〞复检工作；抽调1名同志到市群工中心工作；抽调1名同志参加市重点工程建设档案收集整理工作。二是实施关心工程。继续推行干部职工生日温馨祝福问候、工作得失交心谈心、患病职工走访慰问等制度，一年来，走访慰问离退休老同志30余人次、在职职工2023余人（次），发放慰问金1万余元。三是强化党员干部的先进性意识。选派一名中层干部到金阳XX县区百花湖乡上麦村开展挂帮工作，落实挂帮资金4.2