2023年职能部门述职报告.docx

职能部门述职报告 公司组织机构与职能（责）机构与人员职能与职责 2、决定公司的生产经营方案和投资方案。 3、决定公司内部管理机构的设置。 4、听取总经理的工作报告并作出决议。 5、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。 6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。 7、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。 8、批准公司的根本管理制度。 同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书。 3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。 4、决定和指导处理公司对外事务和公司方案财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。 5、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 6、发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但必须符合国家和公司利益。 1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。 2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。 3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正。 4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。 5、提议召开临时股东大会。 6、代表公司与董事交涉或对董事起诉。 7、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。 8、公司章程规定的其他职权。 司章程及股东大会决议的行为。 2、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。 3、负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。 4、对各级人员进行检查、监督、考核，对公司的管理提出意见和建议。 5、建议召开临时股东大会。 6、执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。 7、负责股东会决议交办其他重要工作。董事会董事长监事会监事长 总 经 理 1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现。 2、组织实施经董事会批准的年度工作方案和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织公司日常经营管理事务，在董事会授权范围内，以法人代表的身份代表公司签署协议、合同、合约及相关事项。 4、决定公司组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属公司经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全统 一、高效的组织体系和工作体系。 5、根据生产经营需要，有权聘请专兼职法律、经营管理、技术等参谋，并决定报酬。 6、审查批准年度方案内的经营、投资、改造、基建工程和流动贷款、使用、担保的可行性报告。 7、抓好生产、效劳工作，搞好员工思想政治工作，加强队伍 建设，充分调动和发挥员工的积极性。 8、健全财务管理，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。 9、决定对做出显著成绩的员工给予奖励、调资、晋级，对违纪员工处分、辞退。 2023、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业形象。完成董事会交办的其他任务。 1、根据授权，协助总经理全面工作。 2、全面熟悉和掌握公司情况，参与重大目标或战略规划的制定以及经营方案、方针、策略确实定。 3、对直接下属部门进行督导和检查，对经营过程中出现的重大事项向总经理反映，并提出建议。 4、协调下属部门内部关系，做好相关部门之间的沟通和鼓励工作。 5、制定所负责业务的年度工作方案并监督实施执行，推动公司市场业务，组织完成公司整体业务方案。 6、制定所负责部门的各项管理规章、制度。 7、总经理授予的其他职权。副总经理 1、起草制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检 办 公 室查各部门执行的情况。 2、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。 3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。 4、负责公司文件的起草、印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。 5、负责公司档案管理工作。 6、做好传达工作，如接打 、传达文件和会议精神、报纸、信件收发等，并管理好 、 、复印机等设备。 7、负责公司车辆的管理和调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的平安教育工作。 8、负责公司外围环境卫生的管理。 9、负责员工餐厅、宿舍 的管理。 2023、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 11、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议，做好会议记录。 12、负责公司重大事情记事工作。 13、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 14、起草、报送申报材料，做好打字、复印工作。 15、做好办公用品的采购、管理、维修等工作，采购、发放劳保用品。 16、安保、门卫工作。 17、完成领导交办的其他任务。 1、根据公司年度工作方案，制定办公室年度工作方案，经批准办 公 室 主 任 总 经 理 秘 书后实施。 2、负责制定公司的行政管理制度，催促检查各部门执行公司规章制度情况。 3、负责公司的财产管理工作。 4、负责行政费用的方案预算编制及使用情况的审核。 5、公司印章、介绍信及文件档案的管理。 6、公司的所有后勤保障，即。车辆安排、安保、食堂、住宿、接待、票务、办公用品购置等。 7、负责收集、整理与公司有关的法律法规和政策，收集整理公司内外的反响信息及合理化建议。 8、根据总经理安排，组织会议。 9、做好公司节假日值班的安排。 2023、做好政治工作，积极与党、团组织密切联系。 11、做好领导交办的其他任务。 1、完成总经理指定交办的各项事务，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。负责收集各部门在实际执行总经理文件过程中的问题及建议并了解执行情况，做好汇报工作。 3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 4、负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 5、积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 6、做好总经理办公室卫生清洁，信件和报刊杂志等资料整理，提示日程安排，来访人 员接待等工作。 办 公 室 文 秘 1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成司 机各级领导分配的任务。 2、认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪，要爱惜公司车辆，平时要注重车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 3、每天适当时间清洗车辆，检查水、电、油是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 4、要注重休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车，不准闯红灯，不准违章停车。 5、未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他 人驾驶。 6、所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，主管签字、总经理签字方可报销。 1、负责办公用品、劳保用品、食宿物品的采购。 2、负责办公用品的维修。 3、负责员工餐厅的管理。 4、负责管理保安、门卫。 5、负责公司的物业管理。 1、负责公司的消防培训、平安管理。 2、熟悉公司重要部位、布局环境，负责对公司进出人员、车辆的检查登记工作。 3、保持对讲机24小时畅通，负责全厂的平安巡查工作，做好巡查记录。 4、负责车辆停放管理工作。 5、负责检查员工上下班迟到、早退、进出登记，检查着装工服是否标准，检查是否有脱岗、睡岗、串岗现象，是否违规抽烟、失职行为，做出相应处理。 6、负责对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理，防止影响公司环境卫生。总务保卫科 人 力 资 源 部 人 力 资 源 总 监 人 事 专 员 聘与配置，根据人力资源目标，采取各种方式合理选择人才，做好面试、笔试、录用工作。 3、培训与开发，做好培训开发安排。宣传企业文化，公司的规章制度，进行思想教育、岗位技能和管理技能的培训。 4、建立绩效考评制度，形成一套完善合理的考评体系，对员工的绩效适时考评。 5、薪酬与福利管理，制定合理的薪酬管理体制，做好员工请休假管理，计算工资表，做好各项福利工作，并做好绩效评估和信息反响分析。 6、劳动关系管理，做好劳动合同的签订、员工信息管理，劳资谈判，与员工的沟通和交流。 1、负责人力资源管理方针、政策和组织系统结构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订工作。 2、确定供需情况和招聘方案，并负责具体招聘实施过程。 3、负责制定培训方案并执行。 4、负责制定员工手册，做好企业文化宣传推广工作。 5、建立绩效考评制度，并负责绩效考核的具体实施。 6、确定员工的薪酬、福利管理制度并负责具体实施。 7、负责员工档案信息管理。 8、负责员工的考勤记录工作。 9、负责员工入职、离职相关手续的办理安排。 2023、调查、处理各种工作失职、违规违纪和劳务纠纷情况。 1、对人力资源总监负责。 2、具体负责人事档案的管理。 3、负责招聘并执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程 4、负责员工的出勤统计与工资核算。 5、负责执行员工培训方案，技能测评与督导跟进。 6、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 7、草拟人事文件和人事管理制度。 8、起草绩效考核制度，并负责监督实施。 9、负责企业文化建设，编制员工手册。 2023、协助总监处理人事方面的其他工作。 财 务