2023年工程档案管理述职报告.docx

工程档案管理述职报告 工程档案管理述职报告一 在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入标准化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。透过标准化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。透过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理标准性程度，加强档案平安管理意识。 将档案管理纳入标准化程序内，认真做好档案管理的平安防范工作。档案柜在不用时及时关掉上锁，关掉电源，防止其它不平安因素的产生。 发现的问题。需加强档案管理的标准化操作，对新入职员工及时建立根底档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的标准化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革开展奠定良好的根底。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与标准性建设。 在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作潜力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的标准化、科学化开展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革开展和良性运行做出有力的奉献。 工程档案管理述职报告二 本人于2023年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案根底建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较 大的开展，较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，标准档案管理 为进一步加强我公司的档案管理制度建设，标准机关的档案管理，一年来，先后完善了档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位职责制和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的开展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管〞、“坐等上门〞、“闭室自守〞的传统观念，围绕公司各项工作需要，用心主动带给利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念，在档案带给利用工作中，及时、准确地为利用者带给档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，个性是要认识到科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是效劳于患者，提高广阔人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益效劳。 三、增强法制意识，完善制度建设。 公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常运作，无不依靠于公司的档案管理工作，所以，务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好档案法及实施方法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的开展，档案部门在认真执行国家档案局、科学技术档案管理方法的前提下，将档案工作诸环节透过科学的规章标准，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可循。 四、采取有力措施，做好归档和利用工作 几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。 档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂工程的建设、运行、管理中起到了巨大的不可无视的作用。 在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、标准性和全面性。 真实性： 为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场，务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确认，事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记录，作好各类检验、检测数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料文件的真实性。 及时性。在施工过程中，公司个性强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料务必验明批次、合格前方可使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。 标准性。参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方面明确会议资料、主持方、参加方、被通知方、主办方，主方法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、平安全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。 全面性。由于现场参建单位来自不一样的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根据火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定，从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格式和资料务必贴合电力验证标准。 档案管理有一套十分严格的管理方法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项工作是极为陌生的，所以只能透过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际状况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理方法，并针对本公司及自我的实际状况提出了疑问，得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验，总结自我工作中的缺乏，在公司领导的大力支持下，在专业人士的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。 在过去的档案工作中，取得了不少的工作成绩，在上级领导和其它同行中学到了不少档案知识，但本人还认识到自我在工作中的种种缺乏，要到达一名十分优秀的档案管理人员还存在必须的距离，在经后的工作中，按照国家实行的档案管理方法，在上级领导的支持和同行门的帮助下，本人立志努力工作、认真学习，使自我在以后的工作中做得越来越出色。 第二篇：档案管理述职报告档案管理述职报告 今年以来，我带着档案局全体同志，认真学习，努力工作，圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标，取得了一定的成绩，档案局被评为2023—202223年度县级精神文明建设先进单位，被省人事厅、省档案局评为202223年度XX省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下： 一、加强理论修养，提高 自身执政能力 一年来，我以“五查五树〞活动为契机，带着全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是对党的十七大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续 全面建设小康社会，团结带着全国各族人民坚决不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想根底。 二、超额完成招商引资任务 在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完XX县区政府下达的招商引资20230万的任务。 三、资政惠民，做好档案效劳工作 资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，效劳党和政府的工作大局，效劳社会各界群众。 一是，积极参与重大活动及重点工程工作，为经济建设效劳。近两年来， 我局作为成员单位，屡次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各重点工程竣工后档案已全部整理完毕共建档22023册。 二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的平安场所。 三是，搞好编研，为领导决策提供效劳。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了xx县招商引资政策汇编、编写了xx县大事记、xx县档案利用效果汇编，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。 四是，建立县乡文件中心，效劳社会各界。今年以来，我们在以往工作的根底上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文 件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，积极的为新农村建设效劳，受到了群众的好评。 四、围绕省市工作重点，努力开展我县档案工作 一是，圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作，我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆，我们制定了详细的接收方案，建立了严格的岗位责任制，将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。202223年接收档案4352卷，2023——202223年共接收档案15000卷。 二是，数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径，也是档案工作为党委政府效劳的重要举措。为此，我馆积极做好档案数据库建设，对馆内档案进行著录，现已著录文件级目录20万条，并实现了计算机检索，大大提高了工作效率。 三