2023年印章风险排查报告.doc

印章风险排查报告 　印章风险排查报告 　　阜阳中心支公司风险排查结果报告 　　分公司人事行政部： 　　按照按照保监局【皖保监办发XX30号安徽保监局关于开展案件风险排查工作的通知】文件以及幸福寿皖发XX26号关于开展案件风险排查工作的通知，我中支通过认真学习研究文件精神，现将有关风险排查结果情况汇报如下。 　　一、认真学习，增强风险防范意识 　　接到文件之后，阜阳中支立即对文件进行研究和学习，同时第一时间将文件向各四级机构进行转发，要求各机构认真学习文件精神，结合自身工作实际，岗位职责，对可能产生的风险点，提高责任意识，对风险做到早发现、早报告、早处置。 　　二、结合自身工作，落实细节，开展全面风险排查 　　阜阳中支要求各部门及四级机构对辖区各个方面风险进行一次全面排查。重点从以下几个方面进行了重点排查。 　　排查单证使用方面风险情况 　　针对重 　控单证使用存在的风险。近期阜阳中支结合保监会数据真实性检查要求，对各部门及四级机构单证使用情况进行了一次全面检查，从检查结果来看，各机构在单证装订、单证领用、销号登记工作方面较为标准。但发现个别机构单证管理较为松懈，对于此行为，中支公司已经进行了纠错和整改。同时在中支范围内下发通知，要求各机构严格执行公司单证管理要求，防止由此带来的潜在单证使用风 　　险。 　　排查保险合同方面风险 　　保险合同方面风险主要集中在保险合同资料完整性方面，在近期业务检查中，我们着重针对出单环节，条款加盖骑缝章、投保单、批单、签字盖章等方面进行重点检查，确保保险合同的有效性，合法性，维护合同双方利益，对于个别机构存在的问题，要求其严格整改，同时中支公司将此项检查工作作为常态化，进行系统抽查，同时配合现场检查。 　　排查非正常退保风险 　　我司每天对退保业务数据进行系统监控，尤其要求各代理机构对于退保业务重点沟通，对于数据异常现象，要求其查找原因，提供分析报告，防止因处理不当导致事态扩大化，造成不良社会影响。 　　排查数据真实性方面风险 　　系统数据真实性方面仍面临一定的风险，需要不断加强数据真实性检查，如投保资料真实性、保单填写的准确性、投保人签字的真实性等，需要重点关注。我们一是通过加强出单培训，不断提高出单员整体素质，减少人为风险的产生，二是做好日常监督、检查，对于不认真履行出单职责，玩忽职守的人员给予处分、清理等。 　　排查反洗钱方面 　　目前人民银行专门成立了反洗钱管理部门，负责对金融机构进行反洗钱进行检查，要求对大额交易、代刷卡等可疑交易进行日常登记、排查。在近期业务检查中，我们将反洗钱登记相关表格，打印置于前 　　台，要求出单员对每笔可疑交易和大额交易做好登记及客户资料收集，配合银行打击反洗钱行为。 　　阜阳中支采取的风险监测手段 　　运用报表数据进行数据日常抽查。一方面主要是通过保单清单数据，对近期发生的业务进行系统内逐单核实，通过查看影像资料等手段，对于保单要素进行检查。另一方面是加强日常指导，要求出单员对所出单证进行系统回传确认，定期抽检。 　　随机抽查。一是通过到随时抽查的形式，对机构单证使用情况、承保资料情况进行检查。二是要求各部门、四级机构负责人，定期对辖区进行检查和指导。 　　严格按照分公司人事行政部门的监管要求，对相关案件风险情况进行排查，做到早发现、早报告、早处置。 　　风险监测与定期评估 　　目前主要是通过运营出单、个险展销、印章管理、单证管控等重点有风险的目标进行监测、分析，对异常情况重点关注，加大跟踪。二是定期向各个部门进行检查。三是各个部门及四级机构定期向中支公司汇报合规情况报告。做到早报告、早处置，确保不发生区域性风险。 　　三、风险应急预案体系 　　应急预案对象：重大群体客户投诉事件、单证管控事件、财务印章管理、行政处分事件。 　　组织管理：阜阳中支公司从工作XX年下半年，成立了由 　　综合部牵头的案件风险排查小组，负责在中支公司案件风险排查情况进行检查监督，对突发的应急事件进行处置。 　　现场控制：当有重大事件发生时，中支公司将第一时间向分公司报告，时间、地点、单位、事故的简要情况、事件性质、初步经济损失和已采取的应急措施等。同时对事件进行现场调查，协调处理，做好现场控制。 　　调查取证：做好现场取证工作，对相关人员进行询问，对现场痕迹、物证等做好登记工作。 　　合理处置：对于已发生的应急案件，即时与分公司和监管部门等做好协高工作，理性处理事件，降低影响和损失。同时针对问题及时改良，杜绝管理漏洞。 　　四、稳妥做好风险处置工作 　　一是在突发事件发生时，中支公司将立即配合分公司相关部门，做好风险处置工作，防止损失扩大化，确保风险控制工作的时效性，积极协调相关部门做好事件处理。二是明确管理，按照法律事务方面及自控管理制度，做好风险处置，要求各部门、支公司负责人为突发事件的第一责任人。三是及时报告，完善制度，合理决策，防止引发案件风险。 　　五、落实风险防范工作责任 　　对于重大风险事件，中支公司按照监管“责任层层分解，落实到人〞的原那么，明确各机构负责人负领导责任，严格执行“问责制〞,将责任落实到人，确保各项工作落实到位。对已发生风险的,我们将 　　参照保险机构案件责任追究指导意见,逐级问责。 　　XX年8月2日 　　关于风险排查的自查报告 　　根据xxx部于xxx下发的全面开展风险排查工作检查方案的要求，我支行组织各营业网点按照会计检查内容一览表进行了自查，自查情况如下： 　　一、上门效劳管理 　　我支行上门效劳对象为大连锦辉购物广场，根据相关要求，建立了上门效劳登记簿，效劳全程均配备专用运钞车辆及安全保卫人员，由备案的双人操作，逐笔登记，并做到及时记账。 　　二、代保管物管理 　　根据相关规定，设立并登记了明细台帐，严格执行出入库手续。 　　三、现金管理 　　坚持执行持证上岗，坚持双人开封包，密码钥匙别离保管，现金审批执行三级签章，坚持查库制度。 　　四、帐户管理 　　严格执行帐户生效日制度，并按规定时间录入帐户管理系统，设专人保管印鉴卡，保证印鉴册的双人保管，但未能做到监控、密码库管理；局部帐户存在缺少营业执照年检记录、身份证信息核查不合格问题，现正在整改中， 　　五、银企对账 　　我支行银企对账岗为专职授权员，能够做到对账回执核对印鉴，但存在授权员休息时，先代核再由授权员二次审核的现象。 　　六、录像监控 　　存在联动门通道无监控问题。 　　七、凭证管理 　　严格执行空白重要凭证双人管理、双人领用、账证分管制度，按规定使用、作废重空凭证，并及时登记相关账簿，坚持查库制度。 　　八、印章管理 　　严格执行印章与凭证别离管理，能够做到人手一章，专人保管、专人使用、保管人与使用人一致，无私刻印章现象。 　　九、权限卡管理 　　柜员注册登记簿与核心系统柜员信息相符、与实际相符，及时对调离、轮岗人员进行更改。 　　十、档案管理 　　按规定装订、保管、调阅，严格执行会计档案专库保管、双人管理及调阅手续。 　　十一、ATM管理 　　严格执行ATM相关要求，设立相关登记簿，坚持武装守护、监控下专人分岗管理。 　　十一、其他 　　人行管理项下的帐户管理系统、联网核查系统、反洗钱系统、管理员、操作员与实际不符现象。 　　关于开展印押证管理风险排查工作自查报告 ——石桥铺支行 　　为全面落实关于银行机构支付结算业务印押证管理风险排查和人民银行会计结算业务印押证管理风险排查的工作通知，切实加强我行案件专项治理工作，有效防范和控制我行操作风险，遏制案件的发生，根据我行“排查工作〞的实施方案，现将我行排查工作情况报告如下： 　　一、自查情况： 　　重要空白凭证管理。 　　重要空白凭证出入库时，能够贯彻双人复核、互相监督、有效制约的原那么，无帐外经营的违规现象；柜员重要空白凭证尾箱余额与碰库单相符、网点凭证尾箱之和与重要空白凭证科目余额相符；柜员重要空白凭证能够按顺序使用，无跳号现象，重要空白凭证尾箱清单中当日作废凭证与实物核对相符；大、小额支付系统凭证能够视同重要空白凭证管理，手工使用的重要空白凭证、系统不能自动销号的重要空白凭证能够坚持手工销号制度；出售重要空白凭证时，能够按有关规定执行，对客户销户交回未使用的重要空白凭证能够剪角并加盖“作废〞戳记作凭证的附件。 　　印、押、证管理。 　　印、押、证、机按规定分管分用;各种凭证印章加盖齐全、标准；重要空白凭证、账表上无预先加盖印章现象；印章启用或交接手续严密，登记清楚；对印签卡的管理视同重要空白凭证入库保管，办理对 　　公支票业务能够折角验印。从上级部门领回的业务印章和业务公章，按规定使用、保管管理。不存在将业务印章交他人代盖或代保管问题。无擅自刻制业务印章问题。岗位设置合理能起到相互制约的作用，各类印章的启用、使用和保管符合规定要求。 　　二、自查中存在的问题 　　1、检查中发现有个人名章长时间闲置桌面的情况，已当场要求改正，要求所有员工重视印章的管理和使用杜绝印章、凭证管理上的漏洞。 　　2、柜员离柜未及时将印章锁箱。 　　3、检查监控视频，日终柜员交叉互盘时存在重空漏装入尾箱，复核柜员疏忽大意的情况。 　　六、整改措施 　　必须加强标准业务人员的业务操作。重点加强柜面人员风险意识，消除麻痹大意。加强对重要空白凭证的使用销号管理工作，做到使用一个销号一个，同时要加强对作废重要空白凭证的管理工作；严禁单人临柜操作处理一切业务。 　　对查出的问题我行积极整改，进一步加强对重要业务、要害岗位、重点环节的排查处理，确保排查工作有的放矢，取得实效；加强对案件苗头隐患和治理薄弱环节的排查处理，确保排查工作不留盲区，不留死角；加强对制度执行力的排查处理，确保我行各项治理措施贯彻到位。