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2023
档案局
党支部
管理
报告
新编
档案局党支部管理报告
根据市档案局到达机关档案工作达标升级方法及实施细那么的要求,我局对档案达标复查工作进行了自查,现将自查结果报告如下:
一、建立健全档案管理机制
为了使我局档案达标工作有序进行,成立了档案达标复查工作领导小组,有领导分管,办公室主任具体负责,配备了专(兼)职档案工作人员,设立了综合档案室,落实了必要的档案工作专项经费,确保了我局档案管理工作的有序进行。
根据市机关管理工作目标管理二级考核验收标准的相关要求,结合我局档案管理工作实际,完善和健全了档案分管领导职责、综合档案室职责、档案干部职责和文件立卷归。保管保密、利用、统计等9个档案管理工作制度,落实了档案人员岗位责任制,使我局档案工作有序有章可循,根本实现了档案工作标准化、制度化。
二、业务建设标准
(一)坚持按照档案分类方案、保管期限表、文件材料归档和不归档的范围进行整理。各类档案按时整理归档,文件材料收集齐全,分类正确,保管期限划清楚确,无积存零散文件。归档文件保持了应有的联系,卷内文件的排序、编号、卷(件)内目录、备考表、案卷封面、案卷背脊的填写及案卷(件)的装订等符合卷质量标准的要求。
(二)做好了档案的保管保护。综合档案室内配备了温湿度计、消防设施、通风设施和消防防虫物,对库房档案进行定期检查,杜绝库房档案霉变、虫蛀、鼠咬等现象发生。档案收进移出有登记,建立了各类档案统计台账。坚持温湿度记录,做好温湿度控制。同事做好档案管理的各项根底工作,确保准确无误。
三、档案的开发利用
坚持了档案借阅、检查登记和利用效果登记,为档案利用者提供优质效劳,积极利用档案信息,提高档案的利用率。编写有我局档案全宗卷、机关组织机构沿革、大事记等档案材料,进一步提高档案利用价值的效果。近几年,在我局查找到用档案的有23人次。36卷,为领导决策、制定方案、总结工作、解决问题等发挥了一定的作用。
通过认真自查认为。我局档案管理工作、业务建设等方面得到稳固和不断完善,符合市机关档案工作目标管理二级标准,但也存在有收集资料不够主动、及时,有待在今后工作中加以改进,做到与时俱进,再接再厉,把我局档案工作做得更好。