2023年档案自查报告11新编.docx

档案自查报告11 根据人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号及新疆自治区社会保险业务档案管理实施细那么（试行）的文件精神，为加强和标准我县社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和平安，促进档案管理工作标准化、制度化、信息化，发挥档案的效劳作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下： 一、认识到位、责任到人，集中统管、上下齐动。按照新疆自治区社会保险业务档案管理实施细那么（试行）的文件精神，我局领导班子高度重视，迅速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组，积极组织全局各部门业务人员认真的进行了社会保险业务档案清理。 在检查清理中，我局进一步认识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去，因为从上到下社会保险体制不健全，导致了社会保险业务档案长期不被重视，加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制，使社会保险基金业务档案一度成为“老大难〞工作。今年7月1日〈社保法〉的公布实施，极大的调动了全体社保工作人员的积极性，人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只，充分认识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳 入了社会保障工作体系之中，要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查，将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序，与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。 二、建立组织机构，完善管理网络，健全规章制度 2023年5月份，我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组，进一步明确了各业务部门间的职责分工，强化了业务档案管理部门的软硬件设施，在我局经费非常紧张的情况下安排和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备，保证了社会保险业务档案统一存放管理的根本需要，同时购置并安装了社会保险业务档案管理软件，挑选了一名责任心强、技能好的同志担任专职档案管理员，在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作，为实现信息化管理奠定根底。 为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理，我局根据〈档案法〉及〈新疆自治区社会保险业务档案管理实施细那么（试行）〉有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度，在制度约机制上动脑筋想方法，加大各业务科室间的牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和标准化，并对社会保险基金各项业务 管理起到了根底性科学管理并被完整利用。 三、社会保险业务档案归档整理情况 根据〈自治区社会保险业务档案管理细那么（方法）〉的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类整理〞原那么，目前我局已整理完成202223年的各类社会保险业务档案立卷、、、册，案卷共、、、册。2023年的各类社会保险业务档案立卷、、、册，案卷共、、、册。 四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向 1、问题。一是受客观条件和单位经费缺乏的制约，档案室面积缺乏，所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史，一直以来重业务轻管理，历年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史原因影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等实际情况的制约，专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺，档案员的业务知识结构不够全面，尚不能完全适应档案工作的需要，社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位，影响社会保险业务档案工作的深入开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，全局社会保险业务工作人员在档案法、档案管理工作制度的落实上思想还有差距，如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保 险业务档案管理知识还需进一步普及和深入。 2、方向。针对以上的缺乏和缺点，我局将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进，全局上下齐动有信心、有决心清理历史旧帐，力争2023年底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料，按照三个方法的要求，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度，重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的知识，进一步增强干部职工的社会保险业务档案意识，增强做好社会保险业务档案工作的自觉性，提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断开展，克服财力、物力的缺乏，加大档案管理设备的投入力度。 总之，在改进缺乏的根底上，我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力，使我县社会保险业务档案管理工作步入标准化，真正到达“跟踪一生、记录一生、管理一生、效劳一生〞的要求，以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用，为进一步推动社会保险事业的蓬勃开展而奉献力量。 第二篇：档案自查报告xx镇档案管理工作自查报告 为认真做好档案工作，xx镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法、XX省档案条例，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照县档案局x档发（2023）x号文件要求，我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中国人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案管理体制建立健全 在原有档案管理工作的根底上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和XX省档案条例的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅，镇设有15㎡的档案库房一间，配置大小档案柜共15个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。 四、档案业务建设 根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。2023年至2023年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。 五、存在的问题 （一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是局部人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。 （二）根底设施差，经费紧缺，档案室实施较差，局部根底设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 （三）档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低。 总之，我镇在档案工作标准化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的效劳。 xx镇人民政府 2023年4月24日 第三篇：档案自查报告档案管理工作自查情况报告 XX县区政府办（2023年9月13日） 按照档案法和广西壮族自治区档案管理条列的有关规定，根据港区档发（2023）7号关于开展2023年度档案工作检查的通知文件精神，我办对上一年度（2023年）的档案工作进行系统性的整理，在整理归档工作中做到有序、条理、标准，确保我办的档案管理工作审慎、如期、高效完成。现将我办上一年度（2023年）的档案管理自查情况汇报如下： 一、主要成效 在办领导的支持下，在区档案局的精心指导下，我办的档案管理工作正在有条不紊的进行，2023年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格标准的分类筛挑，按照收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达6个月的时间，截至2023年8月底，最终独立完成了2023年的档案整理工作。据统计2023年我办存档录入gd2022文件库的文件共为1304件50盒。其中：存永久的为814件34盒；存30年的为79件5盒；存2023年的为311件11盒，其 1中密件共23份。截止目前供各单位及本单位查阅档案80多人次，为办里及相关部门的同志在处理相关工作时提供了文件史实依据，给予了工作上的便利，促进了工作的开展。目前，2023年的档案正在收集归类当中。 二、主要做法 （一）领导重视，健全组织 一直以来，我办对档案工作高度重视，始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动频繁的情况下，及时充实完善了档案管理领导小组成员，由政府办主任何畅任组长，副主任吴能文任副组长，落实配备一名专职档案管理员，进行层级管理，责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。 （二）加强学习，统筹兼顾 为做好档案整理、管理工作，提高自身的业务素质水平，我办档案管理员还积极参加了于2023年4月由自治区档案局组织的全区档案工作管理人员的业务知识培训，2023年5月参加自治区组织的全区档案管理员及保密员业务知识培训，以及8月份由市政府统一组织的全市文书档案、保密工作知识培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和知识结构都有了很大的提高。与此同时，使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外，还兼顾好保密文件的上传下 2达，严格保守了国家和地区秘密，真正做到了统筹兼顾。 （三）加强保护，完善设施 为确保我办的档案文书材料的完整性，防止与其他文书材料混杂，在领导及区档案局领导的关心下，我办加强了档案的管理工作，完善了档案管理的根底设施，2023年6月，我办专门安排一间办公室做为档案室，让档案管理更加专业及平安，杜绝了档案管理工作的混、杂、乱的情况，全面保护了档案及保密工作的平安。 三、存在缺乏与下一步打算 一是受客观条件和单位经费缺乏的制约。办公室根底设施不够完善，给查档人员及密件处理带来一定的不便。二是档案管理制度执行还需进一步加强，我办虽已制定各类档案管理制度，但执行方面还需进一步完善。三是声像、实物档案的收集力度有待加强。 下一步，为让我办的