2023年发文、登记和归档情况自查报告.docx

关于发文、登记和归档情况自查报告 按照中共xxx委办公室关于开展全县各单位发文、登记及归档工作专项检查的通知要求，我局对2023年以前（含2023年）制发公文的发文、登记和归档情况进行了全面清理自查，现将有关情况报告如下： 一、公文处理情况 （一）严把公文发文关 一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山〞现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原那么性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。 （二）及时办理收文 严格按照公文处理的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原那么，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。 （三）严格公文管理 办公室及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档，确保公文管理不出过失。 二、档案工作开展情况 （一）根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我局档案管理业务建设的情况，按时立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，保障了档案管理的时效性和系统性。 （二）制定了符合国家规定的归档和不归档范围及保管期限等业务规章。一是按规定收集整理文书、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达相关规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜（202223年——2023年永久、长期lt;30年gt;、短期lt;2023年gt;）。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定。由于2023年刚刚过半，新的公文还在产生，故还没有移交档案室归档。二是案卷按照类别进行排列，排放有序，符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。 三、存在问题 （一）发文收文登记不够全面。我局在2023年之前对发文和收文登记工作不够重视，加上办公室人员有限，没有对发文和收文及时登记。 （二）没有专职档案管理人员。因我局三定方案未设置有档案科，所以只有抽调下属单位工作人员到档案室兼职从事档案管理工作，兼职人员还要承担其他工作，因此档案整理多为晚上或者周末加班，难以保证充分的工作精力和良好状态。 （三）档案管理人员业务素质有待进一步提高。因为档案工作者为兼职，缺乏专业的素养和训练，致使档案管理工作质量不高，档案管理人员的业务素质亟需加强。 四、下一步工作方案及打算 1.强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕县民宗局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案效劳利用工作，充分利用档案为全局干部职工扎实开展各项工作提供根底。 2.加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证档案完整齐全，延长档案寿命。 3.加强监督，继续开展档案监督检查工作。 4.加强办文知识学习。办公室工作人员坚持自学党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高综合素质和业务水平。 xxxxxx事务局 2023年8月27日 第4页 共4页