2023年房产档案工作情况报告2篇.docx

房产档案工作情况报告2篇 第一篇 根据吉市档字[2023]7号文件精神，我局于5月中旬对我区的城建房产档案管理工作开展了自查，现将检查情况汇报如下： 一、区房产档案情况 区房产交易所隶属于市房产管理局，依据市房产管理局规定，在工作中形成的房产档案统一上交，根据市房产管理局的安排，区房产交易档案保管于区房产交易所。 二、区城建档案情况 区建设局已成立了区城建档案室，机构设置在区建设局内，安排1名专职工作人员。档案室设在区建设局办公楼六楼，面积40多平方米，窗户、房门和过道安装了护栏、防盗网等安保措施，购置了档案柜及防潮防腐防虫药品，并制定了档案收集、保管、保密、统计、利用制度。至目前为止，共接收、保管城建工程资料20230多宗，但只标准化整理归档2宗，也未将档案信息输入。 三、区宣传贯彻档案法的情况 自2022年区成立以来，我局不断加大对档案法、省档案管理条例的学习宣传和贯彻力度，一是转发上级档案部门档案工作标准性文件，标准全区档案管理；二是实行档案执法调研年度检查制度。每年开展了一次关于中华人民共和国档案法实施情况的执法调研，调研的内容主要是档案及时标准整理情况，档案平安设施（设备）配备情况，档案机构设置和人员配备及制度建设情况，档案信息化建设和开发利用情况等；三是对各部门单位实行文件材料归档范围和文书档案保管期限规定报批制度，已有35个部门单位根据部门实际制定了本部门文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，已报区档案局审批通过，为标准全区档案整理奠定了根底；四是深入开展档案登记工作，通过学习宣传、举办培训、检查督导和上门效劳等多项措施，狠抓档案登记工作。这些措施有效地提高了有关部门对档案工作的重视。 四、存在的问题及建议 存在的问题有： 1、我区城建房产档案工作起步晚，档案根底设施建设、制度建设薄弱，并且城建房产档案工作人员的业务水平较低。 2、城建房产档案的收集、整理、保管不标准，并且信息化建设和开发利用水平低。 建议。一是健全城建房产档案室，加强根底设施建设和信息化建设。二是培训专职城建房产档案管理员，争取执证上岗。三是在区财政中安排专项的档案工作经费，职能部门配套相应的经费，确保城建房产档案如期保量完成收集、整理和信息化开发、利用工作。四是加强档案行政定期执法检查。 第二篇 根据吉青纪字[2023]7号文件要求，我局对照清理的范围内容进行了认真的自查自纠，自查结果是2023年以来我局不存在任何侵占、截留国家和单位收入，未列入单位财务会计部门账内或未纳入预算管理工作，私存私入各项资金的现象，我局不存在私设“小金库〞问题。现将自查情况汇报如下： 1、我局不存在违规收费、罚款及摊派设立“小金库〞问题。我局所有的行政事业性收费都按规定开出区财政部门统一的行政事业性收费票据，缴入区财政局预算外管理； 2、我局不存在资产处置、出租收入； 3、我局不存在以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立“小金库〞问题； 4、我局不存在经营性收入； 5、我局不存在虚列支出转出资金设立“小金库〞问题； 6、我局不存在以假发票等非法票据骗取资金设立“小金库〞问题； 7、我局不存在上下级单位之间相互转移资金设立“小金库〞问题； 8、我局不存在其他违规设立“小金库〞问题。 第3页 共3页