2023年市水利局档案工作目标管理晋升省一级自查报告.docx

市水利局档案工作目标管理晋升省一级自查报告 市档案局： 根据XX省机关档案工作目标管理考评方法，我局对照档案管理省一级考评条件和要求，进行了严格自查。通过自查，认为我局档案工作自1996年12月经省二级认定以来，严格对照评审组提出的整改意见，积极采取有效措施，及时进行了整改完善，在档案质量、档案开发利用和现代化管理等方面均取得了新的成效，已到达省一级标准。现将自查情况报告如下： 一、组织管理 （一）管理体制。水利局党组高度重视档案工作。坚持把档案工作作为全局的根底性工作，列入领导议事日程，明确由分管局长主管档案工作，办公室具体负责，并充实调整档案工作领导小组，明确局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人为成员，建立和完善了档案管理网络，专职和兼职档案管理人员分工具体、职责明确，档案管理网络覆盖水利工作全过程。今年初又成立了以局长为组长的目标管理晋升省一级工作领导小组，并组建了工作专班，制定了实施方案，对各项档案管理制度进行了重新修订。同时局综合档案室不断加强对机关各部门文件材料归档工作监督和指导，从组织上保证了档案工作的顺利开展。 （二）制度建设。一是加强档案法规学习。我局认真组织学习、贯彻档案法、XX省档案管理条例及相关法规，积极开展档案法规宣传活动，制作了宣传展牌，积极参加法制宣传活动。二是完善了制度体系，同时根据档案管理的要求，结合我局工作实际，先后完善了档案工作人员岗位责任制度、档案保密制度、档案利用度等十多项制度，对档案管理各个环节进行了标准。三是严格考核兑现。将档案管理作为全局工作的重要内容。纳入单位和个人绩效考核，按月对档案工作进行考核，按季兑现，确保档案管理各项制度落实到位。 （三）档案人员。根据档案管理规定和我局实际，我们配备了一名专职档案管理人员、每个科室配备了1名兼职管理人员，所配备的兼职档案人员业务素质好、文化水平高、责任心强、爱岗敬业，专职档案管理兼职管理人员都能较好地用任档案管理工作。 二、设施建设 （一）库房条件。目前局综合档案室已拥有档案用房四间，包括1间档案库房、1间阅览室、1间档案人员办公室和一间荣誉室，总面积达12023多平方米。档案用房布局合理、各具功能，库房条件可满足至少20年不落后的要求。 （二）设施、装具。我局新增档案密集架到达12列48组，档案装具标准统一。符合国家标准，还更新添置档案档案工作专用计算机、扫描仪、空调、除湿机、防磁柜、打印机、碎纸机等，硬件设施配备齐全，完全满足档案管理现代化的要求。 三、档案业务 （一）收集归档。我局文书、科技、声像电子档案均由综合档案室集中统一整理归档，建办的专业档案由相关部门按要求整理移交归档，层层审核把关。各部门文件材料能按时收集归档，按规定办理接交手续，归档文件材料符合归档要求标准。 （二）档案整理。我局各门类文件材料都能按照国家、省标准标准要求进行整理归档。在1996年通过省二级认定的根底上，又对室藏各全宗档案进行了一次全面的技术性整改，对所有会计档案进行了盖章、编号、编目。目前，我局综合档案室各门类档案资料分类科学、整理标准、排列有序，其整理质量符合国家、省标准标准。另外，图书、资料分类科学、管理有序。 （三）档案保管。我局库房设施全部为新建，相关设备的配备，库房温湿度控制指标到达了省标规定要求。库房内整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象，无档案丧失、损坏现象。档案指引醒目、标准，全宗卷材料齐全完，档案装具排列整齐，其保管条件大为改善。 （四）统计、鉴定。我局能及时、准确地对所有档案资料进行统计，并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、温湿度记录、库房检查记录等档案统计台帐，坚持定期记载。各全宗卷材料进行了补充完善，我们还开展了档案鉴定、销毁等工作。 （五）档案管理现代化。为提高我局档案现代化管理水平，今年又新安装了科恰档案管理系统软件，配备了1台，添置了防磁柜、消毒柜、除湿机等设备，改善了声像、电子、实物档案的保管条件。档案管理人员能熟练操作便用计算机，对历年来的档案进行了条目式录入，共计652023件，档案工作科技水平明显提高。 四、开发利用 （一）利用工作。本局档案检索工具齐全，在这次档案目标管理升一级工作中，对目录进行了标准性改编、重编目录号等工作，使档案检索、查阅更加便捷、标准，现场调卷效果较好。我们坚特做好档案利用工作，有档案查阅登记，档案利用效果记录，还及时编写档案利用效果实例，为日常水利工作提供了方便。 （二）档案编研与效劳效果。我局利用档案信息，续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务根底材料汇编、发文聚集等参考资料，其编写体例、内容等符合国家标准要求，编研资料质量大为提高，实用价值大为提升。近几年，我局档案部门主动及时地提供档案资料，为领导决策和机关各项工作效劳，产生了明显的社会效益和经济效益。 通过本局自查，我们认为本局档案工作目标管理到达了晋升省一级条件要求。 特此报告 12 为深入贯彻落实市委办公室、市政府办公室关于进一步推进全市电子政务建设的意见（东办发[202223]6号）精神，进一步加强我区政务网站建设，提高政务网站管理和效劳水平，推动全区电子政务建设再上新台阶，按照市信息产业局有关要求，我局对xx区政务网站开展了深入细致的自查工作，具体情况如下： 一、网站主要特色在网站建设中，我们始终坚持“统一规划，共同建设，资源共享，平安保密〞的原那么，着力突出网站个性和地方特色，力求做到页面新颖，内容丰富，更新及时，维护方便，运行顺畅，管理标准。其主要特色如下： （一）内容丰富，信息量大。xx区政府网站着力打造了四大频道，三大板块（政务公开板块、网上办事板块、双向互动板块），共34个主栏目，460余个子栏目，分为信息类（提供政务信息、政府公告、政策法规、经济导航等信息资源）、效劳类（提供政府部门信息、便民效劳、热线 、部门通讯地址等一系列简单实用信息）、交互类（提供可以公开上传并发表的各类栏目，包括论坛、留言板、文件传输等交互性网络信息）、视频类（提供新闻联播、休闲娱乐类节目等资源信息）、查询类（提供天气预报、交通信息、通讯信息等资源信息）。这些栏目内容丰富，信息量大，根本涵盖了区直各部门、单位以及所辖镇、街道的工作，较全面的反映了全区各个方面的最新工作动态。 （二）开辟专题，突出特色。今年“十七大〞期间，为积极传达和贯彻落实党的“十七大〞精神，及时反映“十七大〞有关新闻和热点问题，网站及时推出了“喜迎十七大〞专题。为积极推进我区社会主义新农村建设，及时发布有关涉农政策信息，真实反映我区新农村建设情况，网站开辟了“建设社会主义新农村〞专题，对宣传我区新农村建设成果、推动农村信息化建设起到了积极推进作用。此外，我们还相继设立了“树立社会主义荣辱观〞、“落实科学开展观〞、“平安中心城〞、“吕剧文化艺术节〞、“广利河综合治理〞等多个具有鲜明特色的专题栏目，受到了社会各界的广泛关注和好评。 （三）整合资源，集成分站。我们统一标准为全区2023个镇、街道和17个区直部门、单位建设了部门网站，同时集成了局部企业网站，从而形成了以区政府门户网站为主，各镇、街道和区直部门、单位二级子站和相关企业网站为辅的体系完整、标准统一、内容充实、应用互动的群站式架构综合门户网站群，大大促进了全区资源共享，提高了政府机关行政效能。 （四）网上办事，加强互动。建成xx区自动报表系统和在线投稿系统，提供“住房公积金委托贷款支付凭证〞、“住房公积金贷款（组合贷款）申请审批表〞等十多种常用表格下载，集成了天气、交通、通讯、资费等便民查询功能，开放了公众论坛，网站交互功能进一步增强。xx区门户网站建设得到了市、区两级政府的高度重视和大力支持，得到了全区各部门单位的共同努力和密切配合，同时也得到了社会各界的广泛关注和好评，屡次获得省、市有关部门的好评和嘉奖。今年11月，被XX省信息化工作领导小组办公室评为“二〇〇六年度XX省优秀政府网站〞。 二、网站运行管理机制在区政府门户网站建设中，我们坚持从区情实际出发，把网站的日常维护、栏目设置、信息更新与政府日常工作紧密结合起来，采用中心辐射的集群建设模式，并在网站管理方面积极探索，先后建立并逐渐形成了分级负责的信息维护机制、监督考核机制等一套行之有效的运行管理机制。 （一）中心辐射的建设模式xx区门户网站不是一个单纯孤立的网站，而是以门户网站为中心，各镇、街道和区直部门网站为节点的网站群。在网站建设过程中，我们确定了中心辐射的集群式建设模式，通过建好xx区门户网站这个中心节点，带动和促进其他部门网站分站点建设，从而有效整合区域政务网站资源，推动全区信息化开展。我们根据各部门网站的不同情况，把分站建设分为三类：第一类是已在互联网上建立完善的公益性网站，且内容丰富、信息量大、有技术支撑、更新维护及时的，通过数据集成的方式，将网站作为分站点同主站链接。比方xx区人事网、xx区招商网等；第二类是各镇、街道网站。这类网站信息量稍小、更新维护较及时，同时需要我们提供技术支撑，也通过集成的方式接入主站；第三类是各部门、单位网站。这类网站信息量较小、更新维护存在一定困难，为防止其成为死站，我们也将其纳入网站群中，帮助其进行有关维护工作。 （二）分级负责的维护模式xx区门户网站设立的34个主栏目460余个分栏目，其内容涵盖政治、经济、科技、文化、社会生活的方方面面，如果按照常规的数据收集—审核模式更新维护，必然给网站管理单位背上沉重的数据维护负担，网站及时更新维护也就不能得到有效保障。因此，我们确定按照职能分工建立分级负责的栏目信息维护机制。每个网站板块均有专人负责日常更新维护，由分管领导定期和不定期检查，各部门网站由各部门自己负责更新维护，区信息产业局负责监管。通过分级负责信息维护机制，最大限度的解决了网站维护困难、信息滞后的难题，提高了办事效率，提升了办站质量。 （三）行之有效的考评机制为了使信息维护机制落到实处，确保栏目的信息经常更新，我们建立了行之有效的监督考评机制。由区信息产业局负责对各单位网站数据的更新维护情况进行监督检查，在全区各部门不定期通报检查结果，并将信息更新情况作为政务督察的重要组成局部，与年终单位目标考核挂钩。实践证明，监督考评机制的建立是网站正常运行的必要保障，是调动多方积极性、确保各项建设任务落到实处的有效手段。 三、网站综合应用成效xx区政务网站有力地推动了全区信息化开展，有效地整合了区域政务网站资源，充分发挥了区政府门户网站的对外宣传、政务公开、便民效劳等综合管理功能，大大提高了政府机关的行政效能。 （一）信息资源有效整合。xx区政务网站有效推动了全区政务信息整合、业务流程整合、栏目规化整合和效劳载体整合，有效防止了重复建设造成的网络资源浪费，提高了信息资源的利用效率，促进了信息资源功能的发挥，使全区信息资源合理、有序地开发利用。 （二）对外宣传功能全面增强。以政府门户网站为载体，紧紧围绕全区重点工作和社会经济开展情况，全面、准确、及时地对一些重大政治、经济活动和政策信息进行宣传报导，并着力打造了中、韩、日、英、繁体五大语言板块，全面增强了对外宣传功能。 （三）政务公开进一步加强。以丰富的栏目内容，对区情概况、区领导简介、部门领导简介、政府机构、重大工程投资等信息，和政府各部门相关的效劳指南、工作业务流程等内容通过门户网站及时向社会公开，加大了政务公开力度，提高了行政办事效率。 （四）便民效劳进一步推进。着力打造了便捷、实用的公众频道，开通便民效劳，提供天气查询、交通查询等查询类栏目，设置了办事指南、政策问答、农资信息、价格行情等咨询类