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2023
行政主管
述职
报告
XX年行政主管年终述职报告范文
尊敬的领导
您好,我是行政管理职位应聘人——xxxx,在此之前一直从事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉着热爱学习,努力奋进的工作作风,累积了丰富的行政管理经验,熟悉各类办公软件操作及人事管理制度的组建与完善,有较高的遇事处理能力。
随着物业市场化进程的不断推进,在广阔居民居住生活质量不断提高的同时,居民对物业管理公司的要求也在不断的提高。物业管理的目标是为居住区域内的业主和使用人提供各种常规效劳和保持平安、整洁、舒适的居住环境。相信在此之前通过历任领导和全体公司员工的努力,各项工作已根本成形。因我对公司目前的管理环境、管理制度、管理标准及行政手法未曾有所了解,今天能有时机争取参加到公司的管理团队,我深表感谢。如我能成功入职,将展开一系列具体工作,重点集中以下几个方面:
一、主旨公司现有管理制度,积极学习物业管理条例,借鉴出色物业管理公司的成功案例。优质的管理效劳是品牌的根底,质量是品牌的生命,推行以“让业主满意、让业主感动,提供超越业主期待的效劳,一流的专业化物业管理企业〞的质量方针和树立“业主并不总是对的,但他们永远是第一位的〞企业效劳宗旨,并营造“平安、温暖、快速、清洁、方便〞的生活和办公环境为目标,确保公司的质量体系能够得以长期、稳定的运行,从而保证效劳质量的不断提升。结合公司实际情况,争取从工作实际出发,细化和标准隶属各块管理,重点推进质量目标管理;可细分为行政管理部质量目标、客户效劳部质量目标、管理处质量目标、物业部质量目标、工程维护部质量目标、保安部质量目标、环卫部质量目标等等。
例如:制定管理处质量目标
1,业主对物业管理效劳质量的综合满意率。80%。
2,月物业管理费收缴率。95%。
3,有效投诉处理及时率。20230%。
4,影响电梯正常运行的故障率每月不超过2%。
5,非预期性的停水、停电全年各不超过3次。
6,重大平安、消防责任事故为零。
利用有效的目标管理,可有效督导各部门主管及各部门人员的工作范畴,并列入到公司的年\季度工作报告,作为员工评级考核依据,以此评定各部门管理人员的工作能力与领导能力。
二、编订切实的人事管理方案及管理表格;为加强对公司员工的绩效考核工作指导、监督与管理,保证公司绩效考核工作顺利、有效的进行,提高员工队伍素质,优化人员结构,保持公司人力资源的活力和竞争力,制定完善的公司员工绩效考核管理制度。统一编订季度\年终岗位责任书、工作业绩方案考核表、员工开展规划表、员工绩效反响面谈记录表、员工绩效考核申诉表、绩效评价参与各方的责任表、普通员工年终绩效评价表、普通员工绩效评价表、一般管理人员绩效评价表、中级管理人员绩效评价表、高级管理人员绩效评价表、中高层管理人员绩效评价表、中层管理人员绩效评价表、高层管理人员绩效评价表、中高层管理人员述职报告等,由直属上级跟进员工方案执行过程,就绩效问题与员工保持持续的沟通,并定期(建议至少每月一次)与员工一起就方案执行情况进行正式的回忆和沟通,帮助员工分析、解决方案执行中已经存在或潜在的问题。
例如普通员工绩效评价表
1、首先制定相应职位的工作方案
2、方案跟进与调整,过程辅导与鼓励
3、绩效评定(含自评与上级评定),绩效反响(含绩效面谈与隔级面谈),个人能力与发开展方案
4、薪酬鼓励,学习与开展。
各工程可按得分上下划分,即第1-3名定为a“优秀〞;第4-6名定为b“良好〞;第7-11名定为c“合格〞;第12-13名定为d“需改进〞(如有必要时定为e“不可接受〞)。所有员工的评定以两级上级评价为主(时间:下个考核周期首月第一周结束日前)直接上级应按照员工的岗位说明书、绩效方案/考核表的要求,参考员工自评和参与评价者(员工参与工程的负责人、合作伙伴、客户等)的意见,对员工本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。
人力资源部为每位员工建立绩效考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、工薪调整、职务升降、岗位调整、员工福利、制定培训、考核辞退等的重要依据,确保执行有效的跟宗,与到达提升在职员工的管理意识与岗位职责素质。
三、熟悉工作环境,跟进工作,提高在职及新入职员工的业务水平与专业技巧;由于物业管理的业务过程与消费过程是在同一个环节里,业务过程暴露在业主面前,效劳人员的一个笑容,一个眼神、一个举止都会导致业主的投诉与认可,因此,人最重要。虽然在聘用员工时会对其进行一系列考评与了解,但能力与技巧并不是天生具来的,所以对员工的培训、考核工作不容勿视,具体方案可表达在;
1、入职前培训;内容包括公司的企业文化、宗旨及工作方针、公司组织架构及各主要负责人、各相关部门工作关系、公司人事制度、员工手册(行为标准)、公司行政管理手册、公司根本之财务政策(工资发放规定),具体工作细项由在职员工带着,行政跟进督导。
2、定期职内培训;员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大体函盖了公司企业文化、人事管理规章制度、财务管理规章制度、工程管理、清洁管理、护卫管理、客户效劳、消防管理、意外事件处理、特殊工种将另行增加专业培训课程。定期要求各部门预先填写培训方案表、并每次培训前一周提交培训申请表,跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。
3、在职员工考核;考核分为例行考核、转正考核和培训考核三种,具体如下:a.例行考核。每个季度组织进行例行考核,考核前提前15天组织成立考核小组,制定考核方案,报总经理批准后实施。例行考核的内容应包括德、能、绩、勤四个方面,
考核方法应尽可能地量化。例行考核完毕,考核小组应对考核结果作分析总结,提出培训需求,并对不合格员工按公司有关规定作出相应的处理。b.转正考核。在新员工试用期满后,由该员工所在部门的主管领导对该员工该用期间的表现进行全面的考核,从而决定是否录用。考核完毕该部门主管领导应就员工的考核结果与试用期表现以员工转正考核报告形式向行政部门报告,经批准后该员工转为正式员工。未通过转正考核的员工由公司作出辞退处理。c.培训考核。在每次组织员工培训后,应组织参加培训人员进行考核,以检验参加培训的员工是否掌握培训的要求,将考核结果记录在员工培训记录中相应栏目中,交行政部存档并以此作为员工晋升、加薪的参考依据。
对于员工爱岗精神和敬业思想的观念培养和训练是一个长期的工作。通过对员工的培训、考核可在意识、知识、技能三方面得到加强和提高,改进员工的行为和表现,培养出高素质的物业从业人员,加强员工对管理效劳的认识,改进工作态度,做到“效劳第一,质量取胜〞。要求每个员工都做到“团结、奉献、尽责、高效〞,对培训累次考核不合格的员工,坚决取媂。
述职报告范文
尊敬的老师、各位
同学:
大家好。
很荣幸今天能在此做本学年的述职报告。此刻的我,想起了一年前的今天,想起竟聘时的誓言,我的心里很是冲动,回首一年来的工作,我“问心无愧〞。同时为更好地开展下步工作,我现在作述职报告,如有缺乏之处恳请各位给予批评指正。
下面,我就五个方面对任职期间的学习和工作情况作以汇报。
一、组织部的建设工作。
作为组织部的一员,于x年2023月学习了学生干部管理条例并于x年组织我部新考察干事学习学生干部管理条例并严格要求自己起好表率作用。
二、当好助手,以创新思维抓好分管工作。
在这一学年里,在团委老师和部长的指导下,本着“效劳同学,锻炼自我〞的工作态度,我尽职尽责,锐意进取,积极投入到组织部的工作中去,首先是了解我部所要开展的工作,协助团委老师、积极配合各系组织部、各班团支部开展各项工作。我的职责就是负责组织协调团委与组织部、团支部的工作,一年来组织部围绕“团校〞、“入党推优〞、“先进团支部评选〞、“团员注册、接转团组织关系、团费收缴〞等主要工作,本学期共有46名团员顺利从团校结业,400多名团员被推荐为入党积极分子。
三、注重提高工作效劳水平。
积极围绕和配合学院团委整体工作方案的安排、协助老师和团委会、学生会及时准确的完成各项工作安排。在这一年里,我们的付出也得到了回报。在本学年里,我个人荣获“优秀学生干部〞的荣誉称号。
四、周密组织、团结协作,圆满完成团委老师交由的各项任务。
支部。在每年的5月、12月对志愿入团的同学进行培训、考试开展新团员,同时开展以纪念“五四〞、“一二九〞……为主题的团日活动,以加强同学们的爱国主义精神,并认真检查,将开展情况向老师做如实的汇报。
党校。每学期组织思想先进的同学到党校参加学习,以为党储藏新的力量,注入新的血液。
五、工作感言。
同志们,这一年里我们一同走过,一年的付出、一年的收获。一年里培养了我们良好的团队合作精神,一年里看到了我们自己的成长,一年更让我们懂得了如何去做人做事。可曾还记得曾经为工作而争吵,是否还记得我们在周末加班的场景……,而这一切必将成为我们一生最美好的回忆。
以上是我这一年里所做的一些工作,回首起来虽然取得了一些成绩,但也存在着很多缺乏。其主要表现有两个方面,一是在理论学习上,特别是理论知识的掌握上,与时代开展的要求和建设相比,还存在着很大差距;二是在具体工作上,我总是感到对同志们关心不够,总是觉得安排任务多,听取意见少;严格要求多,生活关心少。这些都需要我在以后的工作中加以克服,同时,我也希望,同事们在以后的工作中除一如既往地对我的工作给予支持之外,也能监督、帮助我改正缺点,修正错误,以便把工作做得更好。
最后我要感谢老师和部长对我的栽培与鼓励;也要感谢一年来与我同甘共苦的亲密战友;同时感谢所有团委会、学生会及班级的学生干部、同学们对我们工作的配合与支持。也祝愿我院团委会、学生会的工作蒸蒸日上,再创辉煌。
以上汇报,如有缺乏,请批评指正。谢谢大家。
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