2023年图书管理系统需求分析报告.docx

图书管理系统需求分析报告 ： 图书管理系统主要是用来管理图书信息和读者信息而设计的。图书管理系统的管理包括：用户管理、图书管理、读者管理、借阅管理。图书管理系统的查询包括：图书查询、读者查询、借阅查询。该系统可以查询图书的根本信息、读者的根本信息；可以查询某种图书的借阅情况；也可以查询某读者的借阅情况；也可以统计某种图书的在库数量和借出数量，还有能保存图书的流动记录等功能。该系统可以在连接网络的计算机上运行。 关键字： 图书信息管理、读者信息管理、信息检索 参考资料： [1]曾强聪.软件工程[m]，高等教育出版社 [2]微软公司.sqlserver2023数据库程序设计[m]，高等教育出版社 系统的现状与缺乏： 目前我国各类高等学校中有相当一局部单位图书资料管理还停留在人工管理的根底上。这样的管理机制已经不能适应时代的开展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为根底的信息管理方法所取代。图书管理是高校必须切实面对的工作。图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。人工系统是不符合标准化协议、通用性不强、不实用的系统，不能提高图书信息的现代化管理水平，不能实现信息资源的共享。人工方式管理系统存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐，图书管理人员工作量大。另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。不能对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行及时管理，不能及时了解各个环节中信息的变更，不能有效的提高管理效率。处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力缺乏，处理功能不够等。人工系统不能使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施。基于人工系统的这些缺点和缺乏，我们有开发新的管理系统的需求。 解决方案及方案比照： 为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，并结合图书馆管理现状，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，希望建立图书管理系统以提高图书馆的管理效率。图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。图书管理系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供很大的帮助。 1.整个图书管理的业务流程抽象描述如下： ①新的图书购进后，分门别类地进行归并并汇总，加以编号。 ②新书编号后，上到书架以备学生借阅。 ③如某学生需要借阅图书，那么在其本人的借阅登记表上进行登记，记录相关借 阅信息与借阅日期。 ④学生借阅图书后，应及时归还图书，并在本人的借阅登记表上注明还书日期 和时间。 2.使用范围 所有读者、图书管理人员。在学校局域网的网络环境下， 信息由各用户在规定的权限下录入、修改、查询、调用 到达信息的共享。 3.功能分析 （1）读者信息的制定、录入、修改、查询，包括学号、姓名、性别、借书数量、借书起始 日期、借书种类，续借情况、备注等等信息。 （2）书籍信息制定、录入、修改、查询，包括书籍编号、 书籍分类、关键字、续借情况、备注等等。 （3）借书信息制定、录入、修改、查询，包括书籍的编号、读者编号、借书日期、借书期 限，续借情况、日志 维护、备注等等。 （4）还书信息制定、录入、修改、查询，包括书籍编号、 读者编号、还书日期、还书期限、超期自动提醒，日志维护、备注等等。 （5）新旧读者的信息的删除和添加。限定条件的查询。 （6）图书证信息的办理，挂失，补办等等。 读者（借书者）：借书，还书，续借，支付欠费 前景展望： 本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。减 少图书管理人员的工作量，读者借阅书更加方便。本系统除了图书馆内管理的一 般功能还外，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。 系统的功能相比照较完善，根据以后不同的需要，还要对系统进行更新。 第5页 共5页