2023年市区档案局工作总结报告.docx

市区档案局工作总结报告 一、2023年档案、史志主要工作情况 （一）心系群众，档案效劳先行 1、效劳大局，加强档案行政监管。我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接，派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜。接收区拆迁事务所业务档案676卷；江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件，照片档案5盒，实物档案3件，印章14枚，光盘1张，会计档案554卷，基建档案159卷。接收区重大活动档案256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷，及时纠正已整理档案中存在的质量问题，并对进馆档案进行消毒、编目、上架，确保了档案的完整与平安。 2、效劳民生，建设和谐社会。档案查阅中心实行亮牌效劳，文明用语，深化标准效劳流程，积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆效劳〞工作，扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共接待档案利用者1283人次，查阅档案1853卷、978件，出具档案证明982张，提供档案复印件2630页，接待群众满意率98%以上。局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众，了解社情民意，排忧解难。 （二）夯实根底，档案管理水平提档升级 1、加强培训，档案干部素质进一步提高。组织全区16名档案人员参加了本年度xx市档案管理岗位培训工作，并全部通过上岗资格考试。组织举办了两期档案登记备份培训班，一期档案实务工作培训班，全区50余家单位、20230多人次参加培训。积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试，5名同志通过档案中级考试。 2、启动综合档案馆改造工程工程。我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘，联系了xx市建筑设计院，请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计，进行了消防验收的前期咨询、施工费用的估算等步骤。目前，该工程建议书暨可行性研究报告、工程初步设计和概算已经复函批复同意，正式进入公开招标阶段。 3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区民生档案工作座谈会，开展了xx区档案效劳民生十佳案例征集评选活动，深入挖掘、提炼我区基层档案工作效劳民生的典型事例，宣传、示范好的做法和成功经验。 4、继续贯彻落实国家档案局9号令。结合国家根本专业档案目录，加大对教育、社保、医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度，着力调整馆藏档案资源结构。 5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重要民生档案管理的指导工作，推进区信访局等2家单位申报省级档案目标管理达标，区地税局等7家单位申报市级达标。其中xx区就业管理处以97分的高分成为全市社保就业系统中第一家到达优秀等级的单位。xx区医保所以98分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定。 （三）坚持特色，大力推进档案文化建设 1、举行xx区第三届“十佳家庭档案示范户〞表彰活动。3月召开街道档案工作会议，发动、部署区第三届“十佳家庭档案示范户〞评选。4月召开家庭档案联谊会理事扩大会议，发动、组织征集家庭档案精品。5月初开始分组走访家庭档案示范户，鉴定审查家庭档案。9月中旬与区老干部局合办第三届“十佳家庭档案示范户〞表彰暨活动成果展，xx市档案局副局长孙方翀、xx区副区长翁雪莲、浙江档案杂志社社长周峰林等领导出席会议，市民蜂拥而至，媒体闻讯前来，中国档案报、浙江档案、宁波日报都宣传报道了活动，新闻媒体对我区家庭建档活动的报道，在广阔群众和档案系统中引起了热烈的反响。 2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展百年和丰的编撰工作。工程被认定为xx区优秀文艺作品重点工程，并将申报市精神文明建设“五个一工程〞。为了相关重要资料，我们还先后奔赴中国第二历史档案馆、XX省档案馆等单位查找到1928年9月28日注册的和丰纱厂“荷蜂〞（红色与白色）、“金财神〞民国商标。目前，经过多轮讨论修改，预计将于11月底前出书。 3、全力开展“6X8226;9国际档案日〞系列宣传活动。配合市局协办“xx市社区与家庭档案展〞，我区的张永祥、翁汶英、郁松林等20余户家庭档案参加展出；组织开展“档案在你身边〞征文活动，以“我与档案馆的故事〞、“我的兰台生涯〞、“青年档案工作者的责任〞为主题内容向社会人员、档案工作者征集文章，上报国家档案局8篇文章；联合区教育体育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信〞征文比赛活动，择优46篇上报给市局。开展“馆藏硬笔书法作品进校园〞活动，在xx区中心小学展示了30余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一次，既积极响应市局的规定动作，也有多项自选动作，多项活动也得到了市档案局的高度肯定，并荣获优秀组织奖。 3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工委的关心、支持下，将全国优秀党务工作者、十八大党代表、社区书记俞复玲的不平凡的小巷总理——十八大代表俞复玲与会期间新闻掠影编研材料、参加十八大的纪念封等珍贵物件和首批20230余张照片档案接收进馆。 4、借力市委机关刊物宁波通讯，协办“宁波记忆〞栏目，三期图文记事已经刊登。 另外，与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日〞活动。 （四）加强监管，推进档案信息化平安建设 2023年，我区档案登记备份工作的着力点是深化完善、拓展范围、稳固提高。结合综合档案馆大楼改造，我们继续推动xx区省级标准化档案登记备份中心建设，按照XX省档案登记备份工作标准的要求，继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作；继续深化民生领域电子业务数据和重点建设工程档案登记备份工作;积极引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作，为维护企业合法权益提供效劳。借助档案登记备份这个抓手，继续开展数字档案室达标创示范活动，为登记备份工作夯实根底。区经合局等3家单位完成示范数字档案室申报、创立，区财政局等6家单位完成标准化数字档案室申报、创立。全年完成了人力社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质监、食品药品监督、平安生产监督、国土等系统19家单位的电子业务数据的登记备份工作，完成辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备份比例20230%。同时，与卫生局一起指导第六医院、百丈等街道社区卫生效劳中心等单位做好文书档案数字化标准整理，并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定。 截止2023年11月，开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位19家，业务数据实行一周一备的单位4家，签定档案登记备份协议方案的单位41家，电子业务数据总量达350g，馆内档案异地登记备份总量达500g。 （五）主动作为，努力扩大党史工作影响 1、加大党史资料征集力度。征集到2023年全年和2023年前三季度两办党史资料，包括重要文件、领导批示63份，专项工作材料27份，省级领导视察江东照片63张；5位老干部17份省级以上荣誉奖章复印件；十八大党代表、全国优秀党务工作者俞复玲相关资料；王景春老区长等8位老干部口述史资料等。 2、稳步推动根底资料汇编。进一步挖掘资料价值，完成xx区历届党代会报告汇编（1984-2023），印刷200册分发到各单位。 3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部局，组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色祭扫。联合区委老干部局开展毛泽东诗词书法比赛，纪念毛泽东同志诞辰120周年。 4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿任务有。“学习贯彻党的十八大精神〞材料，上报XX省委党史研究室；“xx市革命遗址保护利用投入资金统计表〞，并提交江东相关经验材料；江东党史督察报告等。 （六）克服困难，继续推进修志进程 1、进一步落实根底保障工作。区长孙黎明专门来我局听取地方志工作汇报，在经费与人员配备方面提供大力支持。随着分管领导和新招录6名编辑的陆续到位，目前，区志办拥有了2023名修志人员，修志工作的开展有了扎实的队伍根底。 2、进一步修改完善区志初审稿。质量上，采取“责任分工制〞，每一位责任编辑平均分摊6至7编志稿，修改完成后需分两轮交由副主编或副主任统稿；进度上，采取“进度追踪制〞，将每一位责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进行登记，每周安排一到两次志稿剖析会，每月召开一次业务学习，确保能在明年5月之前完成区志初审稿。 3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前，江东城管志、东胜街道志已经交由出版社付印出版；江东文化志、东郊街道志也即将进入出版阶段；江东教育志、江东民政志、江东检察志、江东劳动志江东宣传志等5部专业志已通过审查验收。 4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各类培训外，我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海等先进志办进行学习取经，着重学习了出版前的三审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。 二、2023年工作思路 明年，我们将认真贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神，紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作，坚持依法治档，效劳经济建设为重点，夯根底、强效劳、抓创新、促开展，为全面完成“十二五〞档案、史志事业开展目标打下坚实根底。 （一）档案工作思路 1、夯根底，提档升级 一是加快推进综合档案馆改造工程建设步伐。该工程财政投入资金500万元，将于2023年12月底开始施工建设，预计明年4月完工，将极大改善我馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案馆（室）建设推进会上的讲话精神，实施数字化带动战略，加快推进档案存储数字化步伐，升级数字档案馆版本，完成馆藏20230%档案数字化加工扫描，完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改，加强档案信息平安管理。三是大力开展档案目标管理达标工作。对未开展过达标工作的9家单位，加强指导和催促，确保20230%进馆单位到达市级标准，重点民生单位80%以上到达省级标准。 2、强效劳，提升能力 一是提升窗口的被动效劳能力。将婚姻档案当年扫描进馆，优化“异地查档、跨馆效劳〞工作机制。在查阅馆藏档案未果时，主动对接联系相关部门和街道，对未进馆档案也一查到底，落实首问责任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、查档预约、函件寄送等人性化效劳。二是强化主动效劳意识。采取“走出去、请进来〞的方式变被动等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟通解决具体困难。通过提升效劳意识，增强群众观念，使党的群众路线教育实践活动落到实处。 3、抓创新，突出亮点 一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子档案移交与接收工作是一项全新的工作，需要将信息技术融合、应用到档案管理工作中去，面临许多难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试点工作，我局申报了政府投资工程，对市国土资源局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子档案形成状况调查，做好前期各项准备工作。二是办好xx区第四届“十佳家庭档案示范户〞表彰活动。方案将前三届的家庭档案精品汇编成书，并联合高校开展课题研究，扩大社会影响。三是立足江东文化特征，实施城市记忆工程，协调相关单位建立东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公益性档案文化活动。 （二）党史工作思路 1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰纱厂等老牌江东企业资源，开展企业老员工及家庭档案户的资料征集工作。继续做好口述党史的抢救性征集工作。 2、丰富党史编研新成果。积极配合市委党史研究室，着力做好党史三卷的启动和编研工作。 3、探索党史宣教新途径。联合区教育体育局等单位、街道、社区，在和丰党群效劳中心、工人运动纪念馆等爱国主义教育阵地，开展参观、有奖征文等形式多样的宣教活动，打好宣教工作“组合拳