2023年法院关于开展档案执法检查的自查报告.docx

法院关于开展档案执法检查的自查报告 市人民政府办公室： 我院在接到x政办发（2022）20232号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下： 一、自查根本情况汇报 （一）、领导重视，思想统一，任务明确 我院的档案工作由院长xxx直接分管，办公室主任xxx主管，xxx到xx乡挂职后，又由院志办主任xxx主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和XX省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例〞，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的根底上，又有了新的进展。 （二）、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理 我院于1996年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的根底上，于2022年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于2022年参加了XX省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷，每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米，已不能适应年年大量新增档案的开展要求。根据实际情况，2022年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达140平方米，比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积20230平方米，阅卷室40平方米；新购置密集架5列2023组，加上原来的2023列30组，现有密集架15列40组；标准档案柜2组2023个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。 经过不懈的努力，完成了1950年至2022年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。2022年至2022年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用效劳。 （三）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了xx市人民法院档案管理方法、xx市人民法院诉讼文书立卷归档方法、xx市人民法院行政文书立卷归档方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。 （四）、做好归档工作，不断丰富库藏工作 做到归档时间早知道，每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止2022年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案2件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了根底。 二、存在的问题 （一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。 （二）没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有缺乏。 （三）按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如586型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大局部时间是处于正常温度（14℃——24℃）以上，但有时也超过30度以下，不符合档案管理规定的要求。 （四）档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着平安隐患。 三、整改措施 （一）院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。 （二）从广度到深度进一步认真贯彻档案法、XX省档案管理条例，依法开展档案管理。 （三）加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 （四）针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。 （五）抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。 （六）做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作效劳，为经济建设效劳，为社会效劳。 特此报告 xx市人民法院 2022年9月20日 第5页 共5页