2023年档案整理工作自检报告新编.docx

档案整理工作自检报告 档案整理与自检报告 xx 2023年1月16日 档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路根本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、平安性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 （一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。 （二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设工程文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家科学技术档案案卷构成的一般要求（gb/t11822-202223）、交通档案管理方法、国家重大建设工程文件归档要求与档案管理方法、公路建设工程文件材料立卷归档管理方法（交办发【202223】 328号）、公路建设监督管理方法、公路工程质量检验评定标准（jtgf/1-2022）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 （三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，工程部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。 三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司工程部的统一领导和安排下进行日常管理。 （一）工程合同文件的管理。工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这局部文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。 （二）施工方案报审文件的管理。施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度方案、各分局部项工程施工方案及专项方案等组成，这局部文件资料由工程科编制后经工程部上报监理部，经批准并返回工程部后由工程科负责保管备查工作。 （三）各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。 （四）成品及半成品的检验试验资料的管理。各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。 （五）工程质量检验评定文件的管理。施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回工程部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回工程部后由质安科负责收集并保管备查工作。 （六）工程平安资料的整理归档。工程部参建工程施工的人员全部进行平安技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项平安方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回工程部后由质安科负责收集并保管备查工作，平安员每天进行平安检查并书写。 （七）照片资料的管理。施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。 所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，工程部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丧失等采取了多种平安措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。 四、工程竣工图的编制 竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分表达已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的标准标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心局部。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。 （一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反响，根据反响结果做好相应的记录收集保管好反响的资料文件。 （二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。 （三）在设计变更文件及图纸和现场的根底上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如工程法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过2023％的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣〞字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。 （四）同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构造物、建筑物应分别编制。 五、存在的问题及解决方式 （一）备考表填写不完整，已按标准填写完整。 （二）竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表；已按标准添加对照一览表；小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明；大设计变更共2个，分别对应竣工图号5- 6、227-244。 六、施工档案管理自我评价 在xx公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，xx公路改建工程xx标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料xx卷，竣工图纸xx卷xx份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位xxx归档保存。 xx 2023年1月16日 第二篇：文书、档案自检报告温宿匝道收费站文书、档案工作自检报告 温宿匝道收费站为进一步提升文书、档案工作水平和能力，圆满完成全年工作任务，把文书、档案工作引入深入，始终坚持以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，贯彻落实科学开展观，认真学习实践社会主义荣辱观，坚持政治理论学习，现自检如下： 一、文书工作（3分） 1、机构职责、人员及分工明确；规章制度适用，执行落实有效。 总分值：2分自检得分：2分 2、收文、发文管理标准，办理流程符合相关要求；公文种类、格式运用标准，文稿质量高。 总分值：3分自检得分：3分 3、建立印章使用登记审核制度，印章使用管理标准，用印登记记录完备。 总分值：3分自检得分：3分 4、建立机要保密工作制度，涉密载体管理严格，清退及时，保管平安。 总分值：2分自检得分：2分 （文书工作总分值：2023分自检得分：2023分） 二、档案工作（7分） 1、档案人员落实，职责明确。设有档案室及专用档案库 房，档案平安可靠，根本设施设备齐备。 总分值：2分自检得分：2分 2、建立档案工作管理制度，定期归档。档案整理、编目符合相关规定，管理标准。 总分值：2分自检得分：2分 3、实现文书档案计算机检索，并建立电子文档。电子类材料集中管理。档案利用好。 总分值：2分自检得分：2分 4、制定归档整理、保管、利用、保密、鉴定销毁、档案人员岗位责任制，并严格落实。 总分值：2分自检得分：2分 （档案工作总分值：6分自检得分：6分）文书、档案工作总分值：16分自检得分：16分以上是2023年温宿匝道收费站文书、档案工作的自检情况，请予以验收。 二〇一三年九月 第三篇：档案自检报告（范本）XX市新北区三井街道档案管理等级复查（三星级）自查报告 三井街道地处高XX县区最南端，位于常州XX县区与北部新城的过渡地带。2022年2023月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.2023平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。 三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有： 街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、方案生育效劳站、建设管理效劳站、企业效劳中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被XX省委、省政府评为“开展乡镇企业先进乡镇〞。被XX市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇〞和“外向型经济十强乡镇〞，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区〞。 档案工作作为机关工作的一个重要组成局部，在效劳“品牌三井〞战略目标任务的同时，以科学开展为指导，为三井未来的建设积累珍贵的财富。近年来，在区文档中心的指导、帮助下，我街道档案工作有了长足开展，特别是20221 年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2022年以来，三井街道经济和社会的开展是有目共睹的，在202223年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，按照省一级标准，进行了设计规划并建成了标准化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2022年永久199卷，长期178卷，短期577卷。2022年-2023年永久2350件，长期2897件，短期1415件。202223-202223年永久2586件，30年1478件，2023年1514件。照片档案9册，录音、录像档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档案资料50册，基建档案共226盒，其中工程工程档案130盒，拆迁安置档案96盒，6290件。街道档案工作根本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。 经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下： 一、领导高度重视，机构严密 近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作