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2023
年报
写法
篇一:报告的写法
第三讲报告的写作
第一节报告的概述
报告,是下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。它是党政机关和企事业单位、团体组织都广泛采用的重要上行文。
根据国家行政机关公文处理方法规定。“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问〞。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种,中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。
报告的用途十分广泛,具体地说,报告可以用来向上级机关汇报工作,例如,大兴安岭恢复生产重建家园工作总结报告,是国务院大兴安岭恢复生产重建家园领导小组写给国务院的报告,其作用就是使国务院全面掌握大兴安岭火灾之后,恢复生产重建家园工作进行的状况;报告也可以用来向上级机关反映情况,比方,铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告,是铁道部写给国务院的报告,其作用是使国务院及时地了解193次旅客快车发生重大颠覆事故的原因、损失及应吸取的教训和对责任者的处分等有关情况。此外,报告还可以用来答复上级机关的询问,比方,关于××同志提职的报告,就是就上级机关对某一事项的询问,告知上级机关本单位对这一事项的安排的报告。
报告通常分为。综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。
(1)综合报告。综合报告,是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。内容全面,带有工作总结的某些特征,是这类报告的特点。
(2)会议报告。会议报告,是会议上陈述工作情况、提出问题和意见时使用的一种含有建议会议通过或报送上级机关参考的上行公文。
(3)工作报告。工作报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用的上行公文。
(4)情况报告。情况报告,在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用的上行公文。
(5)建议报告。建议报告,是下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用的一种上行公文。
(6)答复报告。答复报告,是针对上级机关的询问而汇报有关情况的一种上行公文。
(7)呈送报告。呈送报告,是向上级机关报送文件时加在前面的一种上行公文。
(8)述职报告。述职报告,是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任职目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。
第二节报告的写作技巧
1.报告的写作格式
报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等局部构成。(l)标题。报告的标题有两种写法:一是“事由+文种〞的形式;二是“发文机关+事由+文种〞的形式,如“xx分行关于xxxxxx的报告〞。有的报告内容紧急,那么在标题中的“报告〞前冠以“紧急〞字样。
(2)主送机关。行政机关的报告,主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此,有时主送机关可以不止一个。
作为党的机关公文的报告,要按中国共产党机关公文处理条例第十二条的规定执行:“向上级机关行文,应当主送一个机关;如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送。〞
(3)正文。报告的正文分引据、主体、结语三局部。①引掘。概括说明全文主旨,可用起句立意法。即一开始就简明扼要地将一定时间内工作的有关情况如依据、目的、总的行动及对整个工作的估计、评价等作一概述,以点明全文主旨。通常用“现将有关情况报告如下〞承上启下,领起下文。
②主体。即报告事项局部,也是正文的核心,要表达报告
的具体内容。如果内容多、篇幅长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行表达。对于工作报告,应将各方面工作的主要情况并列分段地一一加以表述,即说明各方面工作的进展情况、主要做法、取得的效果等。再写明存在的主要问题和下一步工作意见,然后概括出根本经验。要以数字和事实说话,内容既翔实又概括。对于问题报告,侧重写明问题状况及其来龙去脉,分析问题产生的原因,说明其后果,并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告,那么应强调针对性,紧紧围绕上级的询问和要求,写清问题,说明态度,提出意见。
③结语。报告的结语应根据报告的不同内容采用与之相应的不同结语。常用的有“特此报告〞、“专此报告〞、“请审核〞、“请审示〞、“以上报告,如有不妥,请指正〞等。
(4)落款。即写上发文单位(加盖印章)和成文日期。
2.报告的写作要求
(l)要总结出有规律的东西。写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,从中总出一些带有规律性的东西。这些规律性的东西,无论是成功的经验,还是失败的教训,对今后工作都具有重要的指导意义。
(2)注意个体材料和整体材料的配合使用。报告的容最大,涉及的材料众多,因此,在写作时一定要注意个体材料和整体材料的配合使用。尤其是综合报告,涉及的方面多,内容复杂,更要注意个体材料和整体材料的配合使用。有个体材
料没有整体材料,会使报告零碎,缺乏整体印象,有整体材料没有个体材料,那么会使报告内容空泛,缺乏力度和深度。
(3)报告所反映的情况要真实、具体。报告的用途是帮助上级机关了解下情,从而作出正确的决策。因此,写报告要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实,就有可能影响上级机关决策的准确性和科学性。真实性是对公文写作的普遍要求,但鉴于目前有些报告存在着弄虚作假的现象,所以特别需要引起重视。起草报告的人员,要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体,要有概括性的材料,也要有典型的具体事例。
(4)写作报告的立意要新。提炼主题,应该在占有大量材料的根底上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而形成主题。主题,即报告的主旨。在提炼主题和观点的过程中,要有敏锐的目光,发现新的有价值的材料,从新的角度、新的立足点去分析取舍材料,这样才能提炼出立意新的主题,反映出本质的、带规律性的问题。
(5)写作报告的重点要突出。报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重,重点的、主要方面的内容,要安排在前面,详细写;非重点的、次要方面的内容,简略写;可写可不写的内容,就不写。同时,要注意处理好点和面的关系,比方有典型的事例,也要有面上的综合性的情况,做到点面结合、眉目清楚、说服力强。
篇二:工作情况汇报(书写格式)
工作情况汇报
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题。事由加文种,如关于2022年上半年工作情况的报告;报告单位、事由加文种,如——(单位)关于2022年度工作情况的报告。
正文。把握三点。
(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估
计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅〞或“特此报告〞等语作结。
(二)专题报告的写法
标题。由事由、文种组成,如关于——工作有关政策的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文。可采用“三段式〞结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写缺乏之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核〞、“请审示〞等语作结。
(三)回复报告的写法
标题:与前两种报告大体相同
正文。根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的
主要方面。在此根底上列出假设干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,表达其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
篇三:2023工作报告的写法
2023工作报告的写法
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工作报告有主动型和被动型两种。主动型的工作报告是老板看完能从这份报告中发现问题,并且找到答案,这是老板喜欢看见的工作积极的优秀员工的报告;而被动型的那么是只是简单陈述自己完成了老板交待的工作,而不主动思考问题,或者发现了问题也提出来了,但并不提出解决方法的。
当然,工作报告除了有给老板的,也有给客人或者合作伙伴的,每一种都不一样,但根本的有以下几点:个人开展观心得体会
1.工作报告内容物理的真实性。写工作报告之前,您必须充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容,如果不了解,那请做好调查或者向同事了解,老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面,这样会引导他们有一个错误的总结,做一个错误的判断,最后影响了整个工程的进展。所以物理的错误是绝对不允许发生的。
2.工作报告不夹杂个人观点。大多数情况下,工作报告尽量陈述一个事实,一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点,我们不否认作者个人的思想是对的,但每个人的思想都是片面的,而且您也不能判断看这份报告的人是否和您是一样的思路或者想法,那最好请不要在工作报告里夹杂自己的想法。如果您一定想说明自己的想法,那就请注明,这是您个人的想法。
3.简单明了是工作报告的原那么。这一点上面已经提到了。做到这一点最简单的方法是在您的每一段开头先写上总结性的话或者标题,段落明确,观点清晰,这样能让阅读者在五秒内知道您整个报告的中心思想。无论是老板或者客人,都不会很有耐心象读言情小说一样的读您的工作报告的,他们更关心的是结果,所以您不要说花了多大力气去求证一件事情,而花同样的力气去把整个过程写下来,我可以明确告诉您,即使您写下来,读者了不会同情您,他只需要一个结果,这就是您应该去做的。
4.有解决问题的方法。一份优秀的工作报告除了有主题,有内容,一定有解决问题的方法,如果您只告诉老板前面有一个大坑,但不告诉他拿这个大坑怎么办,那就是您的问题了。您也许会说可以修桥,可以填坑等,要看老板预算多少,我决定不了,那您就错了,您需要做的是把可以填坑或者修桥的方法写在报告里,并且最好附上各自的预算,这样您的老板一定会给您的工作加分。
5.有必要的抄送。这种情况多数出现在工程进程汇报里,如果您是一