2023年律师事务所应用作业成本法的可行性和必要性分析.docx

律师事务所应用作业本钱法的可行性和必要性分析 [摘 要]随着我国经济的飞速开展，除了传统的诉讼业务，律师提供的法律效劳种类呈现出多元化、复杂化的开展趋势，业务量也呈现出井喷式增长，随之而来的是律师人数的快速增长、各地律师事务所的不断涌现与扩张以及行业内部的剧烈竞争。本文主要对律师事务所应用作业本钱法的可行性和必要性进行深入分析。 [关键词]律师事务所；作业本钱法；竞争 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.009 [中图分类号]F275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194〔2023〕12-00-02 1 目前律师事务所在本钱管理方面存在的弊端及形成内因 1.1 律师事务所本钱管理现状 目前，律师事务所中各类本钱之间出现严重混淆，包含两个方面，一是不同用途本钱费用的混淆，无法区分用于承办业务和用于经营管理的本钱费用；二是不同具体业务之间的本钱费用混淆，法律效劳业务种类较多，由于律师事务所没有统一的会计核算方法，尚未建立符合律师行业特点的本钱核算方法，使管理者无法进行科学的本钱管理，严重影响律师事务所经营的持续开展。 1.2 因缺乏本钱管理所导致的弊端 1.2.1 缺乏对外报价的依据 目前，律师事务所大多仅依据涉案标的金额作为收费标准，忽略时间本钱及其他隐性本钱，从而无法准确计算实际本钱，缺乏对外报价的依据，甚至造成支出大于收入的情形，然后不得不寻找更多的案件、工程来获取收入，甚至通过压低价格维系客户，不但影响自身的效劳质量，扰乱法律效劳市场收费标准，同时会拉低律师整体形象，进入恶性循环。 1.2.2 影响律师事务所专业化进程 综合型律师事务所虽然在部门设置、业务种类上较为类似，但由于律师专业、客户来源甚至地域上的差异较大，律师事务所实现利润的组合都不尽相同。由于目前缺乏行之有效的本钱核算方法，管理者难以从利润总额中区分盈利业务和亏损业务，无法扬长避短，创立属于自身的专业品牌，提高市场竞争力，从而影响律师事务所专业化开展进程。 1.3 造成律师事务所本钱管理现状的内因 1.3.1 律师事务所结构松散，无法进行统一管理 因行业的特点所致，目前大多数的合伙制律师事务所内部的合伙关系更像是一种律师个体之间的简单联合，其主要目的在于共同分摊办公本钱以及利用律师事务所规模进行个人营销。因此，律师事务所管理普遍松散、混乱，对于本钱的核算也止于支出费用的累计叠加，再平分或按比例分摊到各合伙人。而合伙人们将更多的精力投入到增加收入中去，积极寻找案源、工程，不断扩大客户范围，开拓新型法律效劳业务等，无视对于支出本钱的分析与控制。 1.3.2 管理者对本钱管理缺乏认识 律师事务所鲜少聘请专业的财务管理人员进行管理，其管理者多为律师，对于财务管理缺乏专业知识，因此律师事务所在财务管理方面长期存在重收入、轻本钱的误区。 1.3.3 实行本钱管理的费用较大 本钱管理是对本钱进行系统性的分析与控制，并且是一种长期的管理行为，需要投入大量本钱，因此增加的本钱投入也是律师事务所目前长期停留在传统本钱管理的原因之一。 2 作业本钱法用于律师事务所本钱管理的可行性 作业本钱法引入我国时间较短，在此之前，作业本钱法较多的被应用于制造业、大宗运输业、物流业、电子设备业、酒店效劳行业等，较少应用于现代效劳行业，在律师事务所中更为鲜见。 律师事务所内部的客户、案件以及工程的数量多；针对不同客户需求所提供的法律效劳重复性小、差异大；行业内部市场竞争剧烈；人员本钱所占比例大，并且同一律师在同一时期需要提供不同的法律效劳，有必要根据案件、工程对人力资源本钱进行精确分配。比照宁亚平教授的上述结论，律师事务所完全符合运用作业本钱法进行本钱核算的客观条件。 3 作业本钱法的原理及适用 3.1 作业本钱法的根本概念 作业本钱法〔Activity-Based Costing，ABC〕，即基于作业的本钱计算法，包括资源、作业、本钱动因等内容。资源，即支持作业的本钱、费用来源，是一定期间为了生产产品或提供效劳而发生的各类本钱、费用工程或者是作业执行过程中需要花费的代价。作业，是企业为某一目的而进行的消耗资源的活动，企业经营过程的每个环节都可以视为一项作业。本钱动因，是对导致本钱发生及增加的、具有相同性质的某一类重要的事项进行的度量，是对作业量化的一种表现。 作业本钱法的本质在于确定“作业〞为分配间接费用的合理根底，使管理者将核算重点放在发生本钱的原因上而不仅仅关注本钱结果本身。作业本钱法通过对作业本钱的核算及有效控制，来克服传统的以交易或数量为根底的本钱系统中间接费用责任不清的缺陷，使以前不可控的间接费用变为可控。 3.2 作业本钱法的具体适用 本文以传统的诉讼法律效劳为例，对作业本钱法的操作流程进行简要说明。首先，可以将一个诉讼案件的全过程划分为客户签约、庭审准备、庭审过程、结案归档等四个步骤，每一步骤自成一个本钱作业中心，每个作业中心又可下分诸多工作点，如客户签约一项又可分为利益冲突检索、前期分析报告等作业点，庭审过程可分为参加庭审、提交意见、与法官日常沟通等作业点，每个工作点又可继续划分出假设干子工作点。其次，将全部消耗的本钱费用通过分解归集到每一个作业本钱中心或者一个作业本钱库中。再次，准确设计不同的本钱动因，如可将本钱动因划分为客户、通讯次数、报告份数、人工工时等。最后将作业本钱库按照作业动因进行分摊，再汇总至每一具体案件中，即可精确核算出每一案件的最终本钱。 4 律师事务所运用作业本钱法进行本钱管理的优势 作业本钱法是将传统意义上的本钱和实际发生中的隐形本钱加总，精细的核算出每一项作业的真实本钱，通过对本钱的组合分析，能够帮助律师事务所实现以下几个方面的优化和改良。 4.1 准确定价，实现利润的最大化 运用作业本钱法核算出的本钱能够最大限度地贴近每项法律效劳的实际发生本钱，通过参考这一本钱，律师事务所在对外报价时只要加上合理的预期利润，就不会出现收入大于支出的情况，不但能使律师事务所的利润具有可视性和可预测性，还可以在剧烈的市场竞争中保持长久的价格竞争优势，合理有据的效劳价格能够增加客户的信任感，培养客户忠诚度，进而保持稳定的收入。 4.2 控制本钱，减少冗余支出 作业本钱法在运用过程中，势必要对具体业务流程进行多层次的分析与分解，在此过程中能够明显区分出整个业务流程中的增值作业和非增值作业，然后通过优化业务流程，消除非增值作业，从整体上提高工作效率，减少不必要的本钱支出。 4.3 优化业务种类，制定行之有效的战略开展目标 律师行业属于知识型行业，优秀的律师及律师事务所是需要时间、经验的积淀，这就要求管理者在律师事务所开展初期通过分析本所人员专业及业务优、劣势制定长期的战略开展目标。运用作业本钱法进行分析，可以明显划分本所的盈利业务和亏损业务，不断提高盈利业务水平，消除亏损业务，使律师事务所逐渐走上专业化、品牌化的道路，为律师个人提供优良的成长和资源平台，减少律师事务所人员流动，使律师和律师事务所相互依托，从而进入良性循环开展。 4.4 分析客户盈利能力，实现收入稳定 “马特莱法那么〞中的“二八营销法那么〞认为，经营者要抓住20%的重点商品与重点用户。通常，律师事务所80%的利润是由20%的客户提供的，收费高的客户带来的利润未必高，反之亦然，但在传统的本钱管理中是难以进行区分的，而运用作业本钱法就能够轻松地分辨出哪些客户可以提供较高的利润，并有区别地对待不同客户，用更为优质的资源为高利润的客户提供更为完善的效劳，完成从关注效劳本身到关注客户需求的转变，提高客户的满意程度，进一步培养客户忠诚度，从而增加整体收入。 5 结 语 我国引入作业本钱法时间尚短，理论及实践应用还需要进一步的探索与完善，实践运用的领域也过于狭窄，缺乏成功经验借鉴，而律师事务所实施作业本钱法的应用案例更是鲜见。虽然作业本钱法同样具有其自身局限性，如实施的费用较高；与现行会计准那么的要求有所出入；需要专业人员准确划分作业中心及本钱动因，否那么核算出的本钱与实际本钱将发生出入等，但作业本钱法依旧是未来企业进行本钱核算的开展方向，希望本文能够引起律师事务所管理者对于作业本钱法的兴趣与关注，将其与本钱管理实践相结合，早日形成符合律师事务所经营特性的本钱核算方式，增强律师事务所的盈利能力，促进律师行业的繁荣开展。 主要参考文献 [1]宁亚平.论作业本钱法的适用条件[M].北京：外语教育与研究出版社，2023. [2]宁亚平.作业本钱法适用条件调查研究[J].财政研究，2023〔3〕. [3]郭莲.作业本钱法在我国的应用前景——与传统本钱法比拟视角[J].财会研究，2023〔20〕.