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2023
机关
事务管理
体制
调研
报告
机关事务管理体制调研报告
关于我省机关事务管理体制的几点思考
近年来,我省机关事务管理工作在省委省政府的正确领导下,突出保障,改进效劳,努力推进管理科学化、保障法制化和效劳社会化,机关事务管理效能不断提升。但作为行政管理体制改革重要内容的机关事务管理体制改革,在转变工作职能、优化组织结构、推进体制创新上明显滞后,一些问题值得思考。
一、我省机关事务管理体制中存在的主要问题
当前,我省机关事务管理中机构设置、职能配置、效劳标准、监督管理等体制性障碍依然存在,资源统一配置的格局尚未形成,管理、保障、效劳的供需矛盾依然突出。
一是机构设置不统一。各县(市、区)机关事务管理在管理机构、政策标准、制度方法等方面情况各不相同,有的成立机关事务管理局、有的机关事务那么由当地党委办公室或政府办公室代管、有的设立机关事务管理中心、有的成立机关后勤效劳中心等等,省、市、县机关事务管理工作没有形成系统设置。即使同样成立机关事务管理局,内设机构也不一致,职能也不完全相同。
二是工作体系不通畅。长期以来,省、市、县机关事务工作部门只负责本级机关事务管理、保障、效劳工作,行政体系上没有构建上下隶属关系,工作业务上也没有建立指导关系,各级机关事务部门联系甚少,日常工作推进都在摸索。今年6月2023日起,XX省级机关事务管理局更名为XX省机关事务管理局,相信随着名称的改变,省局对基层局的联系将会更加紧密,管理体制也将会更加健全标准。
三是保障效劳不标准。由于缺乏集中统一的机关事务管理体制,缺少自上而下的业务指导关系,各地机关事务工作管理分散,效劳标准不一,效率低、本钱高、随意性大。一定程度上造成资产配置、经费使用、能源消耗等相关制度标准的不统一,效劳保障各自为政,也直接导致地区之间相互攀比,浪费严重,不利于降低行政运行本钱,对党政机关社会形象带来一定的负面影响。
四是人员性质不相同。在人员性质上,机关事务管理工作人员有的是行政编制,有的是参公管理,更多的是事业编制,如今年新组建的XX县区机关事务管理局为县政府管理的正科级事业单位。我省现有的市、县机关事务工作部门,大局部被确定为事业单位,这种定性虽然有利于精简行政机构、压缩行政编制,但却未能科学反映机关事务工作的性质,混淆了机关事务管理与机关后勤效劳的概念。
二、推进我省机关事务管理工作的几点建议
以贯彻落实机关事务管理条例为契机,进一步优化组织结构、标准机构设置、理顺部门职责,探索实行职能有机统一的机关事务大部门体制。
一是标准机构设置,健全管理体制。机关事务管理条例中明确了各级机关事务主管部门既“主管本级机关事务工作〞,也从上到下“指导下级政府有关机关事务工作〞。公共机构节能条例也规定,“坚持在一级党政机构统设置职能完善、横向保障、上下衔接的机关事务工作部门〞。建议省局标准我省机关事务管理系统机构设置,细化工作职能,名称统一设置为“××市、县机关事务管理局〞,负责管理本级机关事务工作。
二是统筹上下关系,理顺工作体系。尽快出台我省机关事务管理方法,省局应主要负责制定政策规划,市、县局主要履行事务性管理,进一步明确市、县机关事务管理部门接受同级党委、政府领导的同时,在业务上接受上一级机关事务管理部门的指导。有利于及时贯彻上级的本系统的方针、政策和工作要求,有利于组织面上的工作交流,推动机关事务工作上水平,从而更好地履行工作职能。
三是合理集中事权,标准保障职能。当前,我省大多数市、县机关事务工作分散管理,事权分散在各级党政办公室,存在标准不统一、效劳不标准、运行本钱高等弊端。建议将分散的办公用房保障、公务用车管理、公务接待等事权合理集中到机关事务管理部门,实行集中统一管理。同时引进社会化效劳力量,推行机关效劳外包,将办公区物业管理、机关食堂等后勤效劳推向市场,增强保障政务工作的能力。
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