2023年档案整理自查整改情况报告新编.docx

档案整理自查整改情况报告 济宁技师学院为贯彻落实关于进一步加强干部档案管理工作的意见，按照市委组织部的统一部署，我院对所管的干部人事档案进行了认真的自查，对存在的问题提出了整改意见，具体工作情况如下： 一、自查工作对干部档案从以下几个方面进行了自查。1目档案日常管理工作。济宁技师学院对干部档案管理工作给予了大力支持，建立了专门的库房，购置了干部档案管理必需的设备设施，总投资近20余万元，档案室配备了熟悉档案工作的管理员进行专人负责。档案的利用借阅根据相关规定执行，并在档案借阅登记薄上进行登记，档案的转递须填写转递干部档案材料通知单，对于档案材料及时收集上报。2目标化管理工作。组织人事处认真履行十项职责，建立健全了八项制度，同时制作了相应的簿册。组织人事处下设有档案室负责普通干部和职工的档案管理工作，组织人事处下设的组织干部科安排有专人负责科级干部档案的管理工作。已提出干部档案管理工作达标申请。3档案材料收集归档工作。对于档案中99年干部履历表、考擦材料、年度考核表、参加组织志愿书、干部任免审批表、三龄一历确认登记表等关键材料进行逐一检查，特别是对一票否决的现象逐一排查。对局部干部学历材料缺失情况通过学信网查验并把查验结果入档，对学信网查不到的就到发证机关查验；对局部履历表缺失的情况，通过组织人事处调查并作出说明；对局部合并学校干部缺失干部任免表的通过查找相应任免文件并作出说明，对缺少年度考核材料的通过调查并查找相应文件后作出说明。4档案案卷整理工作。档案整理过程中按照有关规定进行整理，杜绝档案中虚假、错装材料的情况发生。 二、存在问题对干部的档案按一定比例进行了抽查，发现一些问题，如局部合并学校干部的干部履历表中无组织印章、无本人签名；局部干部的目录个别材料的排序需要调整，个别材料的命名还需更改；技术加工和装订的标准还需提高。 三、整改意见对发现的问题，济宁技师学院相关领导批示。立即展开逐一排查、修正；对于该入档案材料及时入档，对于档案的技术加工和装订应进行加工修正，提高加工装订质量。济宁技师学院组织人事处