2023年情况报告格式范本.docx

情况报告格式范本 篇一：报告的格式范文 报告的格式范文 【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作方案，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的根本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义： 中国共产党机关公文处理条例（以下简称党的条例）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问〞。 人大机关公文处理方法（试行）（以下简称人大方法）中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等〞。国家行政机关公文处理方法（以下简称方法）中规定： 报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问〞。 中国人民解放军公文处理条例（以下简称军队条例）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告〞。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议〞这个功能。实际上，在2022年发布的行政方法之前，也曾有“提出建议〞的功能，只是在新的行政方法中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见〞这个文种多了一个上行文的用途。（节选自应用写作2023年第11期浅谈报告的适用范围和写作要求） 二、报告的特点 1.内容的汇报性。一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握根本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告〞的一个大特点。 2.语言的陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用表达方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文. 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文. 5.双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据. 三、类别及功用 1.例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事〞，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。 2.综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、方案安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告） 报告的格式和写法： 标题，包括事由和公文名称。 上款，收文机关或主管领导人。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三局部，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三局部，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分局部家二级标题或分条加序码。 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。〞最后写明发文机关，日期。 目前写报告容易出错的地方有两处： 1.结尾处有“特此报告〞一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示〞，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话 也是白搭，上级不会答复你。 2.同理，报告后面加附注标明“联系人〞和“联系 〞也属废话。再次，写报告要防止太长，一般应控制在3000字以内。 报告范例】 范文 【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作方案，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的根本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义： 中国共产党机关公文处理条例（以下简称党的条例）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复 篇二：情况报告格式范文（共6篇） 篇一：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文 常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样， 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函[1993]2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题。制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知〞作为过渡语，结尾可用“特此通知〞结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委 各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大开展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康开展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。） 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜 （一）××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 联系人：×××， ：××××××××， ：××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于9日9-2023日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八