2023年年上半年档案业务自查报告范文.doc

2023年上半年档案业务自查报告 根据州档案局?2023年档案工作目标考评内容?要求，按照年初签订的档案工作目标责任书任务，现将我局半年工作情况汇报如下： 一、重点工作完成情况 1、加强指导，深化效劳职能。 认真开展机关、企事业单位档案业务指导和机关档案室标准化管理工作。结合群众路线教育实践活动，我局继续深入开展档案业务指导、监督、检查工作，重点加强涉民、项目档案的指导。半年来深入医保、农保、社保等机关单位指导档案业务工作60余人/次，对到档案局进行业务咨询的人员进行耐心细致的指导、解答。我局始终把涉及民生档案工作的单位作为业务指导工作的重点，进一步强化我县民生档案的接收、移交工作，并已经与城乡居保局联合发文?县档案局关于加强社保业务档案管理工作的通知?。 2、做好项目档案管理工作，加强企事业单位档案工作标准化管理、复查等。 我局进一步加强我县重点建设工程档案工作的指导监督力度,认真开展重大建设项目档案登记和检查工作。上半年抽派人员对建设项目档案进行了检查和复查，对未竣工项目档案材料的收集、整理提出了要求，并复查了各项目问题的整改情况。积极开展我县重大建设项目档案的初验，完成了我县灾后重建和扩大内需共计7个工程项目的档案专项验收工作。按照?企业档案工作标准?要求，继续加强对国有企业和科技事业单位档案安全管理工作的监督、指导。屡次深入到高原食品公司、岷山农业科技等民营企业对归档、收集等环节进行细致地讲解，加强对国有、民营企业及科技事业单位档案标准化管理的指导、监督。 3、积极开展新农村建设档案工作示范乡、示范县创立工作。我局制定有效的检查、指导、培训工作制度，不断探索效劳乡镇和部门、促进档案工作顺利推进的方法措施并建立长效机制。 4-5月上旬组织档案业务人员对各乡镇、涉农部门创立工作进行检查调研，对材料的准备和上报等情况进行逐项检查、梳理汇总。5月底召开了创立省级社会主义新农村建设档案示范县工作推进会。在全面检查调研、掌握情况的根底上，我局指导股人员按照创立工作任务标准，采用一对一指导方式，对检查结果不理想的单位进行逐项完善，逐条“补课〞，有针对性查漏补缺，促进创立工作顺利推进，为即将迎来的检查验收打下了坚实根底。 4、加强民生档案及特色档案的进馆工作，扎实推进重点档案抢救任务。 为强化涉民档案和专门档案的接收工作、丰富馆藏资源，我局与县水务局水普办档案人员密切配合，主动提供指导效劳，共整理出九大类普查档案，并及时将水利普查档案接收进馆，永久地保存了县第一次全国水利普查的重要成果，为全县预防和治理水利灾害、保障人畜饮水安全、合理开发利用有限水利资源提供决策依据。半年中接收经济商务局、农水局、审计局等单位档案数量合计1038盒，其中文书档案362盒、4747件，项目档案676盒。 我局每年年初，对档案抢救工作都有认真安排落实。近年，对馆内档案通过更换卷皮、套盒、翻拍、扫描、刻录光盘、裱糊、编制目录等手段进行了抢救保护，抢救任务账实相符，抢救档案案卷质量达标。今年年初，我局根据去年完成情况，正在积极推进重要全宗扫描等工作。 5、开展档案查阅利用信息工作。 我馆设置了档案查阅室、检索室、现行文件阅览室等，制定了完善的利用制度，建立健全了档案检索体系，检索工具齐全，开展了函查、 查询等效劳方式，并进行了详细的利用登记和查阅效果登记。通过整合档案资源，提供了“一站式〞民生档案效劳。2023年上半年积极为各单位利用档案提供效劳，严格执行国家规定，实行利用档案零收费制度，为社会各界提供利用档案399卷/次，91人/次。 6、认真抓好馆内根底业务建设和库房安全管理工作，加强馆内信息化建设和档案信息资源开发。 按照档案馆库房安全管理体系建设要求，进一步加强档案馆环境卫生、安全、消防管理工作，坚持安全消防值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度等，馆内档案安全，“八防〞措施到位，无事故发生。进一步加强档案信息资源的开发利用，半年来扫描照片1000多张，编制照片、印章电子目录2023多条，便于社会各界查阅、利用档案。加大信息宣传力度，积极向县委、县政府、县宣传部、州档案局等报送工作信息14篇。有5条信息被档案信息网采用并已刊登；有3条信息被档案网站采用。 7、整合资源，积极推进爱国主义教育基地建设，深化档案社会效劳功能。积极配合宣传部，举办了5.12汶川地震六周年展览活动，全县500余名中小学生参观了抗灾救灾重建家园展馆，发挥了爱国主义教育基地作用。 8、为进一步宣传贯彻?中华人民共和国档案法?，普及档案法律法规，采取多种形式开展“6.9〞国际档案日宣传活动。向全县各机关下发?档案违法违纪行为处分规定?，认真学习中央办公厅、国务院办公厅印发的?关于加强和改良新形势下档案工作的意见?;积极发动全县机关干部职工参加档案法制知识竞赛活动，全县共989人参加了知识竞赛答题；充分利用县司法局法制宣传平台和移动、电信的短信平台，向全县副科级以上领导干部、村干部及各单位档案人员开展了为期一周的档案法制短信宣传活动，共计发送短信5600条次，进一步提高了社会档案意识和档案法治观念，产生了良好的社会效应。 9、加强档案信息化建设。我局积极开展数字档案馆建设任务，及时向分管领导汇报工作情况，争取县委、政府支持。按照电子文件管理要求，进一步完善了电子文件接收利用相关制度，馆内初步具备接收电子文件能力，对已接收电子文件进行了整理、编目。继续开展馆内档案目录录入和全文扫描工作，不断加快馆内档案数字化建设进程，在档案利用窗口为广阔群众查阅档案提供计算机检索效劳。 二、保证目标完成情况 1、做好档案宣传、加强档案法制建设工作。 结合党的群众路线教育实践、“走基层〞和“挂包帮〞等活动，深入乡镇、村，进行国家法规、政策的宣讲，重点宣传?档案法?、?省档案法实施方法?及?档案违法违纪行为处分规定?及党的惠民政策等，促进乡、村两级档案工作的标准化管理。通过发放资料、 信息、业务指导等方式，加强档案法规和档案工作业务标准的宣传学习。催促乡镇履行对所辖村〔社区〕、寺庙档案的指导、监督、检查任务，催促、指导乡镇积极为所辖村配备必要的档案装具、温湿度计、消防设施等设备，建立档案管理制度。继续加强档案执法检查工作，我局将积极争取人大、政府办等部门参与，方案于9月底前完成档案行政执法检查和对已达标单位档案室标准化管理复查工作任务。充分利用馆藏资源开展编研工作，配合相关部门开展“口述历史〞工作，积极为“县口述历史〞等工作提供档案资料。 2、认真开展档案人员继续教育和档案业务培训工作。上半年我县组织5名机关档案管理人员参加了省档案局举办的两期档案业务培训班。针对部门在工作中遇到的困难，举办了一期机关档案室根本情况年报表填报培训，对一线档案人员进行“零距离〞指导和“面对面〞业务交流，共计20余人参加培训。 3、积极向县委、县政府、县委宣传部、州档案局等报送工作信息，现在已完成14篇。 三、创新项目 在档案业务指导工作上，我们坚持“走出去〞与“请进来〞相结合的工作方法，深入民营企业、社区进行指导，对高原食品公司、岷山农业科技等屡次指导。对机关单位以“走出去〞为主，对乡镇以“请进来〞为主要方式，不但节约了人力、物力资源，还提高了工作效率。 四、鼓励目标 荣获2023年度县委、县政府目标管理绩效考核三等奖 五、否决指标 我局严格按照档案馆库房安全管理体系建设要求，坚持消防安全值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度等，档案馆根底工作扎实，保管标准、科学、无事故。档案工作人员坚持原那么、廉洁自律，干部职工无违法违纪行为。 六、相关数据 半年来我局深入医保、农保等机关单位指导档案业务工作60余人/次。接收经济商务局、农水局等单位档案数量合计1038盒，其中文书档案362盒、4747件，项目档案676盒。为各界利用档案提供优质效劳，上半年利用档案399卷/次，91人/次。深化档案信息资源的开发利用，半年中扫描照片1000多张，编制照片、印章电子目录2023多条。加大信息宣传力度，向县委、州档案局等报送工作信息14篇，其中档案信息网采用5条，档案网站采用3条。积极配合宣传部，举办了5.12汶川地震六周年展览活动，全县500余名中小学生参观了抗灾救灾重建家园展馆。“国际档案日〞活动中，发动、组织全县机关干部职工共989人参加了知识竞赛答题；利用 短信平台，向全县副科级以上干部、各单位档案人员开展了7天的档案法制短信宣传活动，共计发送短信5600条次。组织我县5名机关档案管理人员参加了省上两期档案业务培训班。我局自办了一期机关档案室根本情况年报表填报培训，共计20余人参加了培训。 8