2023年电力档案管理工作中存在的问题与对策分析新编.docx

电力档案管理工作中存在的问题与对策分析 【】 在电力企业不断建设及开展的背景下，不断加强企业档案管理工作，使之标准化、科学化，可为电力企业高效的经营管理和平安运行提供有力保障。但当前电力企业的档案管理工作尚存在较多问题，导致电力企业难以健康、迅速地开展。基于此，本文就当前电力企业档案管理工作中存在的问题及对策进行分析。【关键词】 档案管理；问题；对策；电力企业 随着社会的进步和科学技术的开展，人们对电力档案管理工作有了更高的要求。在过去的几年，我国在电力档案管理工作方面虽取得了较大成就，但在管理制度、方法及管理人员等方面还存在较多问题。这要求电力企业必须直视问题，不断改进和创新管理模式，以确保电力档案管理工作效率的提高，促进电力企业长远开展。 1.正确认识和理解电力档案管理工作 电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的根底环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在剧烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济开展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营开展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的平安生产、经营管理、经济收益及长远开展等均具有重要意义。鉴于此，针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和开展。 2.电力档案管理工作存在的问题2.1缺乏健全的档案管理体系 由于电力企业缺乏健全的档案管理体系，导致在实际管理工作中出现很多问题，如管理人员对档案分类无标准性，使档案编号混乱，加大档案查询和管理的难度；还有档案案卷编排混乱、目录缺失、标题不标准等问题。这些问题使电力企业档案管理工作效率低下、质量难以保证，影响了档案资源的利用率，容易造成档案在使用过程中出现丧失、损坏等，降低档案的使用价值。 2.2领导层未引起足够重视 在电力企业实际档案管理中，多数领导人员认为企业的档案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可与企业其它工程如市场份额、产品质量等进行比拟的，因此，只需要 [2][1]档案管理人员完成工作，并未引起自身对档案管理的重视。领导层错误的认识及对档案工作的不重视，使电力企业在档案管理方面的投资经费缺乏，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，最后直接导致电力企业管理的决策效率不高，影响电力企业开展。 2.3档案管理政策指导及理论研究滞后 电力企业所涉及的效劳范围较为宽泛，营运的内容包括建设、生产、运输、销售、维护等，为满足电力企业管理的开展需要，电力企业应建立一个能承载大量信息的计算机管理系统，同时随着企业开展脚步不断更新管理信息。目前，电力档案管理工作以逐渐成为多数电力企业管理部门共同面临的一个重大挑战，但就当前的形式而言，电力企业在档案管理政策指导及理论研究方面还呈现出明显的滞后性，在这方面所投入的人力、物力及财力均远远不够。 2.4信息化管理效率不高 在网络化时代，电力企业实现档案管理信息化是促进企业开展的重要性因素。但现阶段普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，其一，缺乏齐全的档案管理硬件设施，计算机配置更新速度过于滞后，难以与软件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，数字化硬件设备的使用率不高，而一些电力企业即使配备了数字化设施，但录入的档案数据有限，导致档案资源不能充分利用；其三，局部档案管理人员，无法根据需求及时、有效查阅到档案资料相关的图纸信息。 2.5档案管理人员专业素质不高 由于电力企业中多数档案管理人员属于资历不深的毕业生或对档案管理工作认识不全面的人员，其缺乏专业的档案管理知识和技能，也不具备丰富的管理经验和较强工作责任心。因此，在管理过程中，没有形成正确的档案管理意识，未能认识到档案管理工作联系到整个电力企业的经济效益和长远开展问题的重要性，导致档案管理质量不高，利用效率低，影响企业的开展。 3.电力档案管理工作改进对策3.1建立和完善档案管理体制 建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，标准管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理标准化。[3]3.2加强领导层的重视 随着社会的不断开展及人们知识水平的提升，目前已有一些电力企业的员工对档案管理工作的重要性引起重视，但这远远不够，电力企业档案管理工作效率的提升离不开企业领导层的正确引导。因此，企业必须注重强调领导层对档案管理工作的重视，定期组织公司领导层到档案管理相关部门学习，加强领导层企业内部的档案管理培训，将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，加大对该部门资金、人力、物力等的投入，促使领导层正确认识的档案管理在企业管理及开展中的重要性，进而全力支持与配合档案管理工作的开展。 3.3加大软硬件设施的投入 在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理等，而这些管理技术和手段均需要以计算机软硬件配置及现代化应用管理设备等为根底，支撑档案管理工作的顺利开展。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，鼓励技术人员引进先进的管理软件和技术，以加强档案管理工作的效率。 3.4加强档案管理的信息化建设 信息化建设在档案管理中，是人工管理无法比拟的，因此，必须加强档案管理的信息化建设，借助现代化信息管理手段，促进档案管理工作效率的提升。企业除了在软硬件设施设备方面加大投入外，还需要在管理方式上大胆突破，转变传统落后的管理模式，将信息化建设作为档案管理工作的重要事项；另外，企业应根据自身的开展情况，具体分析现代化信息管理实施的可行性及存在的问题和困难，并通过企业内部通过讨论作出相应的解决对策。 3.5注重管理人员专业素质的提高 在当前剧烈的市场竞争环境下，具备专业知识与专业技能的人才成了企业开展的根本因素。因此，电力企业假设要实现经济效益的提高和企业的长远开展，在档案管理工作中，必须拥有一支专业能力较强的管理队伍。首先，企业应定期组织档案管理人员进行档案管理实施的培训和实践技能的提高，在培训过程中注重将知识与实践相结合，培养真正有能力的档案管理人员。还要注重管理人员的个体差异，形成互帮互助、共同促进的工作环境。在进行档案管理工作过程中，注重培养管理人员形成良好的职业素养，加强其工作责任心。另外，建立科学、合理的奖惩制度，使管理人员形成催促自我进步的习惯。 4.结语 总之，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远开展均有重要作用。电力企业必须不断发现并纠正当前档案管理工作存在的问题，同时采取引进先进的档案管理经验和管理[4]技术，才能确保电力企业的健康、稳定、长远开展。【参考文献】 [1]申海利.浅析电力档案管理工作中的问题[j].办公室业务.2023，（23）：48-49.[2]贺苏红.电力档案管理工作问题及对策探讨[j].企业导报.2023，（11）：47-48.[3]祁华.浅谈如何做好电力档案管理工作[j].科技资讯.2023，（8）：169.[4]郑卫贞.浅析电力档案管理工作存在的问题及对策[j].中华民居.2023，（7）：935-936. 第二篇：电力物资配送管理中存在的问题与对策我市供电公司电力物资配送管理中存在的问题与对策 XX省电力公司为了标准电力物资管理工作，适应公司“集约化开展、精益化管理、标准化建设〞的需要，保障公司电网建设和生产经营的物资供应，提高电力物资管理效率和效益，从202223年开始全面推行“四个集中〞的物资管理模式，即集中招标、集中采购、集中配送、集中结算。构建了“以省公司为主导、以省电力物资公司为主体、以基层供电公司为支撑〞的组织体系。在江苏电力物资配送体系中，省电力物资公司、省电力公司、市（县）供电公司、市（县）供电公司物资配送中心是物资采购配送的责任主体。电力物资配送管理的根本流程为，市（县）供电公司上报物资需求方案，省电力物资公司汇总全省物资需求方案集中进行招标，负责将中标通知发供应商，省电力物资公司负责签订供应商合同，供应商根据合同进行生产，向市（县）供电公司物资配送中心送货，市（县）供电公司物资配送中心验收后与供应商会签到货物资验收单，市（县）供电公司物资配送中心将物资配送至市（县）供电公司，供应商会签后的物资验收单与结算发票与省电力物资公司办理结算。由于“四个集中〞的物资管理模式刚刚起步，因此在物资需求方案、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节还存在较多问题，本文主要从我市供电公司的角度出发对物资需求方案、合同履约、物资配送、物资结算当中的一些问题进行分析，并提出一些合理的建议与对策。 一、我市供电公司在电力物资配送管理中存在的问题 （一）电力物资需求方案相对滞后、经常出现遗漏或不完整 电力物资配送管理工作按照业务操作流程，分为物资需求方案、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节。基层供电公司上报的物资需求方案是贯穿物资管理全过程的主线，对构建标准、顺畅的物流体系，保障物资供应起至关重要的作用。但由于我们对该项工作艰巨性的认识不够深刻，工作不够细致、不周密，导致物资需求方案相对滞后、经常出现遗漏或不完整，直接导致物资供应脱节，从而影响整个物资配送管理。如：省公司通报202223年12月物资需求方案正确性如下：江阴98.48%，宜兴86.32%，无锡98.43%。认真分析原因，我们认为我市供电公司物资需求方案主要有以下几个问题。 1、物资需求方案准确性不高 首先，我市供电公司对电力物资的需求量大，202223年物资需求总方案约2.81亿元，202223年面临4.6亿元物资需求，202223年估计物资需求将达5.2亿元，每年上报的物资需求方案达两万八千多条。可见物资需求方案具有数量多、参数细、要求严特点，而在202223年省公司物资管理信息化手段尚未健全，物资需求方案上报根本依靠基层供电公司手工操作上报，自然难免会有过失。其次，我市供电公司物资对需求方案上报的人员没有固定，方案上报人员素质不高，使得他们对方案上报的要求不理解，或要提供的相关资料不具备，或不按照要求上报，通常按照原有的习惯或俗语进行上报，如物资名称、规格型号、计量单位、参数描述不按照省公司招标文件规定的技术标准要求填写，提供的图纸资料不全等。第三，我市供电公司因工程没有成立或资金渠道没有落实就填报了物资需求方案，或因工程设计而导致变化却没有相应更改物资需求方案，或受到政府决策等不可抗力原因而导致变化却没有相应更改物资需求方案，在物资需求上的过失给物资管理工作带来了极大的困难。 2、物资需求方案缺乏及时性 现在省公司要求市供电公司每月20日报送物资需求方案，在次月完成报送方案的招标工作。中标通知书发出后，省物资公司组织在7天内完成与供货商技术协议和合同的签订，合同签订前将中标结果发给各市供电公司核对（一般是1天时间），配送中心在接到核对的中标文件后与供货商联系送货。而我市供电公司上报物资需求方案的时间往往与物资需用的时间脱节