2023年市档案局档案安全情况自查报告2.docx

市档案局档案平安情况自查报告 篇一：市档案局馆平安检查情况汇报 范文:市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇)市档案局馆平安检查情况汇报按照国家、省档案局（馆）对档案馆平安情况的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案平安情况汇报如下：一、领导重视，将档案平安工作摆在第一位。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局十分重视档案平安工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案平安工作领导小组。实行平安领导负责制，将档案平安工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案平安工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 二、认真落实档案平安制度的建立及执行，狠抓责任落实。为确保档案平安管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要 求，制订了档案平安管理制度，包括档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原那么。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行平安检查，确保了档案库房的平安；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防〞和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 三、加大了档案馆根底设施建设。 我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。 四、严格执行档案工作法律法规，确保档案平安工作常抓不懈。 在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为根底，严格遵照档案法、湖南省档案管理条例的要求，进一步落实档案平安管理措施。今后将继续努力，稳固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案平安工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的奉献。xx市档案局（馆） 2023年12月15日 [市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇)]篇一：档案馆平安管理自查报告 档案馆平安管理自查报告 档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案平安是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档〞的使命，坚持“平安 损的事实引起了市领导的高度重视。2023年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政效劳中心大楼迁址方案，2023年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与平安，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，x202x年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保平安促便捷利用，x202x年3月，我们收到省局关于档案平安检查的通知后，及时向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设工程的时候，市委常委、常务副市长xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该工程建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案平安工作。不仅将档案平安工作用专门条款列入了xx市档案局档案工作十一·五规划，而且每年研究年度工作方案时都要求对档案平安工作进行 专题研究和布署，做到 “五同步、四落实〞，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，方案安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案平安工作与其它工作同步开展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有工程配套资金11万元， 其中2023为4万元、x202x年为7万元。利用这些资金，我们不仅对局部档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。 三、预防为主，坚持防治结合 在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和平安渡汛工作。除了重视档案实体平安外，我们还十分注重档案信息平安。加强纪律教育，严格遵守保密法、著作权法及政府信息公开条例，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有 ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失 四、严格管理，强化工作职责 [市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇)] 我馆制定了档案平安管理制度，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库平安等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚 持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、平安性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。 存在的问题及努力的方向 尽管我们在档案平安设施配备、档案保护技术、档案平安制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，平安隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面： 1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规 范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。 2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。 3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。 针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作： 一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设工程3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。 二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案平安管理工作，加大工作 本新闻共2页,当前在篇二：2023年档案平安检查工作情况汇报 xx县档案局（馆） 2023年档案平安检查工作情况汇报 根据xx市档案局文件xx市档案局关于开展档案平安检查工作的通知(x档字20239号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案平安自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下： 一、加强档案平安意识，落实档案平安责任 档案平安是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)十分重视档案平安工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案平安工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦，坚持“平安 二、认真开展自查自纠，排除平安隐患 在检查中，我们严格对照“八防〞要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防平安知识为重点的平安知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯；档案库房[市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇)]实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无平安隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整，保证了档案工作的正常开展。 三、强化档案实体平安管理，确保档案完整 在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签 定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案平安渡过梅雨期。 在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为根底，严格遵照档案法、xx省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定制度、档案查阅利用制度等相关制度，逐步落实档案平安管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、标准化，为档案平安和利用提供更加坚实的根底。通过检查，使干部、职工的平安意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员〞的气氛，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的奉献。 篇二：县档案平安管理工作自查报告 xx县档案平安管理工作自查报告 根据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将情况汇报如下： 一、加大宣传力度，提高档案平安意识 档案平安是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史〞是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣传力度，把档案平安教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案平安知识，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立“平安永远第一，平安重于泰山，平安高于一切〞思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种平安隐患，确保档案平安万无一失。 二、注重标准管理，完善档案馆平安保障措施 （一）完善制度，落实责任 成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化分解，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。 完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定xx县档案局处置突发事件应急预