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2023
档案局
上半年
工作报告
县档案局上半年工作报告
2023年,县档案局深入贯彻落实党的十八大精神,按照县委、县政府与省、市档案部门的工作要求,围绕中心,效劳大局,着力做好稳固、深化、完善、提升的文章,进一步推进档案各项事业的协调开展。
一、上半年工作总结
1、档案馆迁建工程取得实质性进展。已被列入2023年县重点实事工程预备类方案,目前已完成工程选址、工程建议书、设计方案招标、方案评审会等工作。
2、“宁海记忆〞工程逐步推进。启动xx记忆2023、缑乡旧影编印,开展了土改口述档案的录制,继续开展缑乡岁月的制作。指导县住建局、县大活办等对重大活动进行档案记录。其中县住建局对15个拆迁地块的原貌及拆迁过程、44个重点工程的工程建设等进行记录,形成视频素材80gb,记录时长2023小时,照片5.87gb共计1340张。
3、档案宣传形式多样。首次开展“国际档案日〞纪念活动。举办了志愿者为档案效劳启动暨家庭档案业务培训、档案法制图片展、广场咨询、“档案在你身边〞微博征文大赛等活动。承担“徐霞客开游节〞相关活动,开展了首届中国“徐霞客游线〞历史记忆文化作品征集大赛活动,充分挖掘“徐霞客游线〞历史记忆文化内涵,利用档案历史资料,助推“徐霞客游线〞早日进入世界性文化遗产名录。
4、档案馆根底进一步夯实,效劳水平进一步提升。全省首个开通了档案效劳百姓语音(83555369) ,让普通百姓不出家门就能方便咨询查阅相关档案资料。加快馆藏档案的开放,对宁海中学等80余个单位1981-1983年度5674卷档案进行开放鉴定,最终解密开放4294卷档案,馆藏开放档案数量到达21332卷。开展了档案抢救,将馆藏的30余卷清朝同治至宣统年间的县育婴堂原始档案资料,进行档案抢救修复工作。加大征集力度取得了一定成效,征集到清朝县试试卷、小学毕业证书、知青等照片、资料300余张(份)。上半年,档案馆接待查档利用2250人次,调卷2494卷次,复印3038张。
5、积极开展登记备份和数字档案馆建设。贯彻落实监察部、人社部、国家档案局联合制定的档案管理违法违纪行为处分规定的相关措施,将“实施档案和电子文件登记备份制度,充分发挥档案在反腐倡廉中的作用〞,首次列入2023年全县反腐倡廉建设重点工程。加快数字档案馆进程,完成了数字化加工一期工程抽查和二期工程160万页扫描(其中已挂接55万页),完成xx县数字档案馆三期硬件设备工程,以及馆藏档案数字化加工三期工程招投标方案的制定。
6、加大档案监管指导力度。加强重点建设工程档案的监管,与县发改局联合下发了关于做好2023年重点实事工程档案的通知,要求所有重点实事工程责任单位开展档案登记和验收工作。完成了志清公司等3家企业技改工程档案专项验收xx县就业管理处业务档案达标验收。配合市档案局对县国土局档案工作进行了执法检查。指导县人社局、得力集团开展专业档案馆建设。
7、开展形式多样的档案业务培训。举办了一期档案岗位培训,147人通过培训取得了档案岗位证书。上半年,还根据各单位不同需求举办了照片档案整理、目标管理认定等多种实用操作培训。
上半年,还召开了全县档案员会议,完成了县档案学会换届选举等工作。
二、下半年工作方案
1、继续做好县档案馆迁建工作。加强与县公建中心的沟通,做好县档案馆新馆可行性研究、方案设计细化、建设资金等前期工作,力争2023年年初开工建设。
2、继续加强档案馆各项根底性工作。大力开展档案资料征集工作,开展赴异地征集;配合全市档案系统,启动婚姻等民生档案异地查档跨馆出证工作。
3、加强机关、企事业档案工作。8-9月份继续开展县级机关、乡镇档案工作年检,抓好档案目标管理考核;积极鼓励开展档案目标管理认定,2023加以上单位到达市级以上标准;抓好2023年县级重点建设工程档案登记和验收,开展档案执法检查;继续开展数字档案室建设,2023%的机关创立省标准化或示范化数字档案室;全县乡镇、街道xx县直属部门要完成202223年以来进馆档案数字化加工扫描;完成机关文件材料归档范围和档案保管期限表的审批。
4、继续推进“宁海记忆〞工程。加强对“宁海记忆〞工程的监督指导,催促指导责任部门做好宁海开展的同步记录,及时报送原始资料;完成宁海记忆2023、缑乡旧影的编印出版,完成大型档案文献纪录片缑乡岁月文化产品的包装、宣传工作;继续协助做好首届全国“徐霞客游线〞历史记忆作品征集大赛活动;建成1家省乡村记忆示范基地。
5、积极创立省标准化档案登记备份中心。开展全县各相关单位参加的业务培训会,举行一次电子档案灾害的应急演练;按标准化创立要求,指导各单位标准完成今年登记备份工作任务。
6、继续加快推进数字档案馆。继续完善馆室、馆藏系统,探索提高更为高效便捷的“检索〞功能,完成备忘录中的其他完善要求;完成二期数字化加工工程的检查验收工作和三期工程的招投标、进场实施;完成三期硬件招投标、设备到位安装,以及试运行之后的验收工作;完成以“微视档中心〞建设为重点的档案网站升级工作,将网站打造成以档案宣传、效劳、资源共享为重点的适应新形势的档案门户网站。
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