2023年煤炭企业办公室主任述职报告山西乡宁焦煤集团申南凹焦煤有限公.docx

煤炭企业办公室主任述职报告:山西乡宁焦煤集团申南凹焦煤有限公 山西乡宁焦煤集团申南凹焦煤办公室主任述职报告 办公室主任张泽辉 各位领导、职工 同志们： 大家好。为领导效劳、为基层效劳、为群众效劳是公室工作的核心。在一定程度上说，效劳水平的上下是衡量办公室工作水平的重要内容。 2023年以来，办公室按照围绕中心工作、效劳领导决策这一总体目标，有条不紊开展工作，从材料起草、档案管理、文件批转、会议安排、oa办公系统、内刊编排、督办考核、后勤保障等工作，较好地完成了各项任务。我本人主要协助领导完成了机关后勤管理、两学一做常态化制度化、档案整理、学习宣传贯彻十九大精神、县委巡察组巡查、消夏月晚会组织、上传下达、会务组织、机关支部党建、干部入企效劳、脱贫攻坚、无纸化办公等工作，从四个方面入手，努力做活效劳文章，较好完成了各项工作。 一、狠抓学习固根本，锤炼内功强素质，持续提升自身素养。 坚持把学习作为一种境界、一种责任、一种习惯，不断锤炼党性修养、努力提升驾驭全局能力。深入学习领会党的十九大、习近平总书记系列讲话、县委和集团党委一系列会议所提出的新思想、新要求，时刻把握时代脉搏，不断适应新形势需要，准确判断开展的阶段性特征以及面临的机遇挑战，使参谋助手、催促协调工作与公司常务工作合拍，更好效劳建设新申矿、实现新跨越的实践。平时主动学习办公室方面的新知识，并坚持以知促行、以行促知，切实做到知行合一，不断提高效劳领导、效劳企业、效劳群众的能力。在抓好自身学习的同时，调动全体同志学习积极性，努力成为胜任工作的行家、专家，更好满足岗位需要和开展需求。 二、把握规律求突破，注重前瞻争主动，全心全意履职尽责。 始终牢固树立效劳理念，突出超前性、主动性、针对性，更好发挥办公室参谋助手、承上启下、催促落实和后勤保障作用。办公室的效劳同样存在一个不断创新的问题。一年来我们根据新的形势和要求，致力创新效劳理念，积极创新效劳方法，大力推行三个转变，实现了工作方式的新突破。一是由注重日常事务效劳向效劳开展大局转变。开展是第一要务，也是办公室效劳的主题。一年来，我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来，把主要精力和时间集中在效劳开展大局上，放在为领导决策出谋划策上，放在重大问题的协调解决上，放在重大事项的督查落实上，有效地提升了工作水平，赢得了领导的肯定。二是由被动效劳向主动效劳转变。办公室工作有着较强的附属性、被动性。这一特性决定了办公室的效劳往往被动的多、主动的少。一年来我们主动克服这一弊端，围绕公司工作和领导的要求，发挥主观能动性，努力超前思考运筹，正确预测开展趋势，紧贴领导求主动，围绕大局谋主动，尊重规律赢主动，牢牢掌握了工作的主动权，逐步实现了由被动效劳向主动效劳的转变。三是由务虚效劳向务实效劳转变。我们从压缩会议、精减文件入手，力改正去务虚多、务实少的工作方式，少蹲办公室、多下基层，少开会、多调研，少发文、多抓落实，力戒形式主义和官僚主义，潜心研究和解决工作中的重大问题，创造性地开展工作。 三、抓好队伍促行风，严于律己守清廉，树立机关阳光形象。 一是做活效劳文章关键在人。为此，必须把队伍建设摆在突出位置，通过全面提升素质，激发全员活力，为做活效劳文章提供有力保障。用三留人机制形成凝聚力。坚持用事业留人。在用人上，不管资排辈，因人安岗，人尽其才;在工作上，放心放手，让大家在实践中励炼成长;在环境上，努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚气氛，真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最正确舞台。坚持用感情留人。努力实施人本管理，分工上做到公正正派，秉公办事，不厚此薄彼，不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流，做到以心换心，真诚相处;生活上，友爱互助，互相照顾，充分表达人情味和温暖感，不断增强办公室的向心力和亲和力。坚持用待遇留人。根据工作实际，按照因事设岗、因岗订责的原那么，将工作分解到每个人工作岗位，并将指标细化量化到岗到人，奖优罚劣。 二是着力加强党风廉政建设。我按照一岗双责要求，认真抓好分管廉政建设。针对办公室及工作人员身份的特殊性，通过时时叮嘱、组织观看廉政教育等多种方式，筑牢全体同志的思想防线，要求大家牢记身份、摆正位置，严禁打领导旗号、冒领导名义办私事、谋私利。一年来，办公室没有发生一起违法违纪事件。 三是着力加强自身建设。作为办公室主要负责同志，我深知肩上责任之重，始终坚持对自己高标准、严要求，工作不分早午晚，全心全意扑在工作上。对公司领导交办的每一项工作，都谨慎对待，用心安排，确保把每项工作做扎实、做圆满。积极支持办公室人员放手大胆开展工作。始终做到廉洁自律，认真遵守公司各项规章制度； 在本人名下，用车方面，一直使用单位配备的工作用车，没有公车私用问题，没有占用、借用其他单位汽车； 本人除财政按规定发放的工资、补贴外，再无其他收入。严格遵守因公出差等各项规定，严控办公室公务接待等各项支出； 严格遵守党纪政纪，没有受到任何党政处分。 四、干好工作把握重心，兢兢业业求务实，实现职能新的突破。 办公室是综合部门，工作纷繁复杂。要提高效劳水平，必须抓住关键，把握重点，才能取得事半功倍的效果。在实际工作中，我们着重把握了三个方面： 第一，捕捉信息，当好耳目。办公室就是为领导收集情况、捕捉信息的耳目。为当好这一耳目，我们坚持把信息工作摆在重要位置。一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息，编信息纯粹为了上报信息的习惯作法，让信息工作的定位重新回归到为领导效劳、为决策效劳、为开展效劳上来，把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针上，对外延伸到煤炭平安生产的先进经验上，对下涵盖到XX县区稳定、群众生活、民生改善等方方面面上来，增强了信息对公司工作的指导性。二是健全机制集。我们建立和完善了信息报送制度，并以办公室为中心，基层单位为依托，科室为骨架，信息员为根底，构建了上下贯穿、纵横交织、传递快捷的信息网络。由办公室主办的简报截至目前已出版近300期，加强了公司精神文明建设。协助主管领导及其他科室，完成了公司及个人多项荣誉的申报工作，为公司争得了荣誉。其中，1人荣获全国煤炭工业优秀矿长荣誉称号，公司荣获aaa级信用企业荣誉称号。1人申报全国煤炭工业劳动模范，待审批。同时完成了国家级平安文化建设示范企业组稿及沟通协调、鄂邑工匠、消夏月晚会、平安月组稿、发稿、宣传报道等工作。三是深入挖掘写。在实际工作中，建立了信息定期整理制度，主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材，进行分析提炼，找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西，总结经验及时推广。加强了公司精神文明建设。协助主管领导及其他科室，完成了公司及个人5项荣誉的申报工作。协助新闻媒体，完成省级平安文化建设示范企业组稿及专题片制作、平安月组稿、发稿、宣传报道等工作。 第二，高效办事，当好管家。近年来，我们按照标准化、制度化、科学化的要求，在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节，确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序，严格审核，严把质量，有效地杜绝了不标准文件，精简了文件数量，提高了文件质量。在办会中，对大型会议活动建立了审批制度，通过统筹考虑，合理安排，从严控制，讲求时效，尽可能地减少了会议，并加大了协调力度，提高了会务效劳质量。在日常工作中，坚持从工作的大局考虑每一个细小问题，力求把每一件事情都考虑得更周全，安排得更细致，处理得更完善，坚持高效率、快节奏，雷厉风行，急事急办，特事特办，快事快办，办公室办事效率明显提高。 第三，勤于调查，当好外脑。调研是领导决策和指导工作的根底和依据，是谋事之道，成事之基。我们围绕中心工作，按照贴近领导搞调研，效劳决策谋大事的思路，及时捕捉领导的思想火花，捕捉开展中的热点和难点问题。坚持做到扑下身子，沉到基层，摸实情、讲真话，掌握第一手资料，及时发现问题，揭示事物本质，为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性信息。 五、年终总结知缺乏，虚心务实找问题，指引工作新的方向。 一是做事不够细心。办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料，当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选择了提交领导，本以为没有问题，结果有局部数据或者文档内容填写错误了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 二是缺乏积极主动性。不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急，存在顾此失彼、捡了芝麻丢西瓜的现象。 三是工作不是很扎实。忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比方excl表格、word文档、ppt的制作和处理等都不是很精通，只能运用一些简单的功能。 六、提前谋划促工作，勤勤恳恳干实事，促使工作再上新台阶。 办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调效劳。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，进一步加强业务学习，切实打造开口能讲、提笔能写、有事能干的和谐团队;进一步加强立足效率为先，树立悉心办文、精心办会、细心办事的理念，以更大热情投入到工作中去。 一是增强效劳意识，确保两个到位。一是为全局工作效劳到位，为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供效劳，为大家营造良好的工作环境。二是为公司一线效劳到位，确实转变作风，提高工作效率，为公司提供良好的软环境。 二是理清思路，顺畅三个关系。一是发挥上通下达的桥梁作用，协调好领导与员工的交流沟通，形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用，协调好员工与员工之间的配合协作，形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用，协调好部门与部门之间的关系，形成相互配合的协作关系。 三是提高参谋水平，当好领导助手。在为领导决策上，当好信息员，在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平，使领导决策更完善。在为领导工作上，做好拾遗补缺工作，多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报，使各项工作更全面、更细致。 在今后的工作中，还需要得到同志们的精心指导和热心帮助，我将学习做人之本，学习处事之道，不越权，不缺位，不失职，要到位，敞开胸怀，迎接挑战，全力配合各位领导，搞好沟通协调，在办公室这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩，为公司开展壮大做出自己应有的奉献。 谢谢大家。 第9页 共9页