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2023
行政
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行政文员工作述职报告范本多篇借鉴
行政文员工作述职报告范本多篇借鉴 行政文员的工作是格外繁琐的,就像个大管家,什么都要管。下面办公室欧阳老师为您整理出的行政文员工作述职报告范本多篇借鉴,期望能够挂念到您!
行政文员工作述职报告范本1 两个多月弹指一挥间就毫无声息的消逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆忙。在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到很多的难题,但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完成对行政文员这一角色的转变。现将工作状况总结如下。敬请各位领导供给贵重意见。 一、思想方面 自入职为____公司的一名员工起,我就始终本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出的成果。在试用期间,认真准时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,乐观沟通,不断的充实提高自己,期望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的奉献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新颖,自信十足,对新的工作布满了热忱,坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习,在领导和同事的急躁指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的生疏。同时工作水平得到了很大程度的提高。 二、工作方面 端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了____集团的进展状况并学习集团的各种规章制度,生疏行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿势迎接工作的挑战。 (一)急躁细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌; 3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净洁净; 4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; (二)完善公司各种行政规章制度 帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于标准化的管理。在集团各种规章制度的原那么指导下,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理标准化。我刚开头对公司的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读争辩集团的规章制度,根本无从下手。通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了很屡次的修改,最终完成了____公司三个规章制度的拟定并发布,包括____公司公文管理规定、____公司档案管理工作规定以及____公司办公用品管理规定。 (三)整理各种资料档案 在制定完成的档案管理规定的指导原那么下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把20____年的全部的档案进行了归档。档案整理是一项浩大的工程,需要很大的急躁和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,便利以后查阅。 (四)乐观主动的搞好文案工作 1、依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、 文件的工作。 2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,帮助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。 3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。 (五)其他各类行政工作 行政文员的工作是格外繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、 、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、 发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、缺乏之处 在这三个月里,我始终严格要求自己,听从公司的调配,认真准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: (一)做事不够细心。 行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得第一回领导让我将一份报揭发送到集团生产行政,却由于我的马虎,标题里面竟然有错字。还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这样让问题凑合过了。后来领导的教育让我明白任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。 (二)缺乏创新精神。 不能乐观主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深化的了解。 (三)工作不很扎实. 劳碌于日常小事,工作没有上升到确定高度。不能专注于工作学习,很多学问虽然了解但却不精。比方e__cel的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开头无法很精通的使用e__cel等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为行政人事部的工作人员,我充分生疏到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队,必需做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展。在以后的工作中我确定严格要求自己,在工作中发挥自己的力量为公司效劳,使工作和学习融为一体,乐观争取每一次学习时机,培育自己的工作协调力量,提高应有的职业道德,不断进取。期望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 (一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间擅长觉察与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德,以严峻 的态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以乐观的心态面对每天的工作任务。 (二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将留意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、将来工作 (一)乐观做好日常行政工作 1、帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。 4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 5、维持办公室的洁净洁净,做好办公室设备的维护和保养工作。 6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 8、做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 9、帮助人力资源做好各项工作。 10、准时、认真、精确 的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原那么,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学习集团的各种规章制度,提升自身的专业工作技能。多阅读行政相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于行政工作。 2、学习一些人力资源方面的学问,连续把握NC系统的操作。 3、加强和同事们的沟通协作。 六、总结 感谢各位领导能够供给应我这个工作平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱挂念和悉心照顾。虽然我还有很多经验上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 行政文员工作述职报告范本2 转瞬间已至20____年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持挂念下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多缺乏,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况述职如下: 一、认真的完本钱职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理,创立洁净洁净的工作,休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,准时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。 2、加强平安用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查,觉察问题准时整改。并做好记录 3、会务接待预备工作 公司在20____年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人预备好企业宣扬资料,水果糖茶等等。确保会议顺当进行。 4、宿舍设备设施的建立及修理 公司不断的为员工增加综合性的效劳,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20____年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进行修理,便利员工正常使用。 5、宿舍新员工入住及客房接待状况 20____年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,连续改良方式方法加大力度,并实行具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中: (1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣扬资料4件;网站建设合同1件。 (2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。 (3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。 (4)试验动物类:试验合同协议22件;证明3件;报告3件。 (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量把握资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。 (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。 (7)物流类:库房账本:32件。 供给借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。 二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,