2023年房管局优化档案管理报告.docx

2023年房管局优化档案管理报告 市国土房管局: 近几年来，我局档案工作在区委、区政府及市局指导下，依据国家档案管理法律法规切实抓好具体的档案管理工作，在增加职工档案意识、完善相关制度、加强档案管理、扩大信息资源、为社会供应效劳等方面取得了明显成效。现将近年来的档案管理工作状况报告如下： 一、根本状况 我局于年组建了特地的档案室，自成立以来，局领导特殊重视档案管理工作，配备了5名专职档案员，并且均为大专以上文化。房产档案库房面积1300多平方米，库存案卷40余万卷(其中产权档案30余万卷；抵押档案约5万卷；按揭档案4万余卷)；文书档案2840件，其中，永久104件，30年1065件，20231670件。档案资料归档接受电子归档和物理纸卷两套方法进行。 二、工作状况 （一）加强组织领导，落实工作责任 我局为了更好地做好档案工作，成立了由局长任组长，分管领导为副组长，各相关科室负责人为成员的房产档案数据清理整合工作领导小组，档案管理人员加班加点，各职能科室乐观协作，局领导实时跟踪工作进展，为早日完成此项工作供应了强有力的组织保证。工作中不管遇到什么状况、什么困难，确保做到领导力量不减、工作劲头不松。为全面理顺档案管理，落实了工作责任，将档案管理工作纳入全局总体工作规划，制定了档案工作管理目标，把档案管理工作与年度工作规划挂钩，纳入年终目标考核，明确工作责任，严格奖惩制度。为适应新形势下档案管理工作的新要求，我们加强了对档案人员的职业道德教育及业务培训，要求努力钻研档案管理业务、爱岗敬业、不断进取，根本建立了一支思想政治素养高、业务技术力量强、较为稳定的房产档案管理工作队伍。 （二）加大资金投入，保障根底设施设备 在—年期间，我局共投入300余万元资金，特地用于房产权属档案数字化网络建设和硬件设施配套，新增密集架160组，档案库房配备了空调机、温湿度计、灭火器、消毒柜等设施设备，进一步优化了房产档案室的环境。在电子信息化建设上，配备了8台以及打印机、复印 一体机等现代化设备。依据市政府办公厅关于加快个人住房信息系统建设的通知和市局关于开展地房籍档案数据的清理整合及个人住房信息系统建设的通知要求，为了更好更快的完成这项工作，我局又投入了100万余元资金。现该工作正在进行中，力争在今年6月底前完成这项工作。 （三）比照标准要求，加快电子档案建设步伐 为进一步加快电子档案建设步伐，更好的有一套严格档案管理制度和科学的业务操作程序，使档案能更好的管理。一是制定了档案查阅、档案接收移交、平安保障、年度统计、库房管理等一系列管理制度。二是标准了档案移交、审核、整理、分类、归档、入库等业务操作程序，明确各个环节所要做的工作及要到达的要求，建立了档案的电子和物理两套统计台帐以及档案借阅登记薄、档案移交登记薄、档案库房检查记录薄、档案收进移出登记薄等，做到台帐清楚标准。三是对档案管理人员进行明确分工，做到职责清楚、各司其责。四是建立了档案管理系统局域网络，对现存30余万卷房地产产权档案进行扫描数字化处理，努力实现数字网络化和档案资源的信息共享，从而进一步加快办证一体化步伐。五是开展档案信息询问，编制了索引名目、案卷名目等必要的检索工具，将收集到的档案信息资料重新组合汇编，为用户供应高效、快捷的效劳。 （四）做好日常管理工作 1、接收档案。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。2、归档管理。对每天产生的档案依据移交清册核对全都后准时进行微机归档，归档完毕后将档案信息入库。3、整理档案。依据要求对档案进行标准化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等；对预售抵押档案进行清理，并对其做好整理、入库、上架工作，同时协作交易所做好入库、调出完善的登记工作。4、办理注销登记。包括房屋灭失注销、抵押注销等。5、接待查档。房地产档案日常查询并出具证明，司法挂念办理查封、解除查封、复印档案资料等工作。6、档案库房日常维护。定期清扫库房卫生，保持档案洁净，下班前关好电、门窗，确保档案平安，按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。 三、存在问题 近几年来，我局房产档案标准化管理工作虽然取得了一些成果，但在实际工作中，还存在确定的差距。主要有两个方面的问题。一是房产档案管理人员专业学问的培训有待于进一步加强。二是档案库房标准化建设有待进一步完善。 四、下一步打算 在今后的工作中，我们将不断增加措施、加大力度、克服困难，力争把房产档案建设推向新的高度。下一步将着重抓好以下六个方面的工作： 一是进一步加强学习、提高生疏，增加全员档案意识，把档案管理工作作为我局工作的一项重要内容抓好抓实。加强对物权法、档案法和房屋登记方法等法律法规和业务学问的学习，以学习促提高，以学习促进展。 二是进一步完善管理制度，加大制度落实的力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。 三是依据市局要求，力争在今年6月底前完成我区个人住房信息系统及档案数据清理整合工作并通过市局验收。 四是进一步抓好档案管理软硬件设施设备建设，确保档案平安，提高房产档案利用率。 五是进一步加强队伍建设，提高档案管理人员的业务素养和管理水平，以更好适应新时期房产档案管理工作需要。 六是做好房产档案日常管理工作及上级部门交办的临时应急工作。 5