2023年行政前台述职报告.docx

行政前台述职报告范文 国内企业行政前台职位人员紧缺，同时流失情况严重。在建立行政前台素质模型时，不仅要考虑胜任力因素，还要参加留任因素，构建双核心特征的素质模型。本文是行政前台的述职报告范文，仅供参考。 行政前台述职报告范文一： 时间飞逝，2023年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员，作为一名普通的行政专员，我深知我的行政工作任重道远，要做好行政工作需要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的标准化进程。 到公司的这四个月里，我学会了很多，以下我对自己这四个月来的工作进行总结： 1、前台 的接听，来电咨询及记录。按来电者要求及时转接相应部门，建立重要留言记录本：来电者单位、姓名、联系 、需联系部门及人员、联系事宜，并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点，引导来访面试人就坐，并替面试人倒水 3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签收，其余须在收到当日相关人员签收 4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案..........等。 5、制作各部门的一些表格，并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘，会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日检查员工个人办公区域1次，检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告，限期让其整改并及时复查。 7、负责人员的招聘。网站招聘信息的发布及更新，招聘渠道的拓展;每日打招聘 ，四个月来一共打了202300多的 ，按照各部门提交的人员需求信息，进行简历的筛选，搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的人员招聘及培训相关工作。 8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报，课程的信息，每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息，并每日18：00前发送 9、办公用品管理。收集采购方案。每月15日、30日收集2次各部门办公用品的采购方案，并根据库存量情况进行初审，列好清单，外出采购。 2023、客户回访。老师执行完活动后，打 给店家老板回访老师们的执行情况，如实写在反响表上交给华姐检查。 11、每周一、三、五袁总办公室清扫。保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净。 自我评价： 优点： 1、具有严谨细致的工作作风，吃苦耐劳的奉献精神。 2、心胸开阔，待人真诚 3、我觉得，任何人不管干什么，必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样，你才会有更多的激情，才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。 缺乏之处 1、综合协调能力方面欠缺，在工作的组织指挥上，缺乏坚决性，存在手软现象。 2、因对部门人员鼓励方法少，在工作中表现执行力不到位。 3、在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题，不够冷静。 4、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。学习不够，知识面不广。 工作中的感受 1、不知不觉来到公司已经是四个月了，这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟悉，特别感谢公司给了我一次学习的时机，人人都说行政工作是一份很枯燥的工作，但在我们公司我并不这么认为。 2、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要，品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。 3、我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一局部，都是为了公司的总体目标而努力。 3、行政工作人员要有主动性和创造性，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以胜任办公室工作的。 2023年的工作方案 1、提高自身的主动性及沟通能力，多用心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储藏，一方面能及时准确地答复客户的问题，准确地转接 ;或者在力所能及的范围内，简要答复客户的问题。 3、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。 4、今后的日子里我要努力提高效劳质量，做事麻利，有效率，不出过失。 5、把公司的招聘工作做得更好，招更多的优质人员到公司，为公司创造美好未来和我们一起缔造传奇。。 在过去的将近一年中，我特别要感谢陈莉老师对我的帮助，她热心耐心教我许多，也对我很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在有这样一个优待员工的公司而骄傲。2023年已经过去了，现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，认真地完成自己的工作，为公司开展尽一份自己的绵薄之力。 行政前台述职报告范文二： 自2023年7月入职以来，我在前台接待岗位工作已有半年的时间，从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理，在岗期间我能做到认真履行工作职责，努力完成每项工作任务，近期的工作内容如下： 1.认真做好来电的接听、访客的接待工作，做好订水工作; 2.做好每月的考勤工作; 3.负责接待来访人员，了解其来访目的，根本咨询和引见，严格按照公司相关制度执行，并保持良好的接待态度; 4.负责前台卫生，地面卫生的清扫和保持，负责领导办公室和会议室的卫生与保持.做好注意植物的保养; 5.完成一些工作表格，工作文档，打印，复印办公文件等; 6.负责邮件，报刊的签收工作，并及时转达给相关人员，做到及时、不延误; 7.负责前台 接听，做好来电咨询工作，认真记录相关事项并传达给相关人员，做到不遗漏，不延误; 8.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。; 9.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 在我工作的内，个人的收获和体会汇报如下： 在接待来访人员的时候，最重要的是态度，接待人员自身要有亲和感，与人交谈要保持笑容，语气温和，认真耐心询问来访人员的来访目的，再进行初步筛选确定如何处理。 1.在行政工作中最重要的是细心，凡事要做到最细。 2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要，工作不单单要苦干，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部门的配合，所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。 3.事无巨细，清扫卫生也要细心，一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快，来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。 在这半年的工作中，我深深感到自己的行政办公知识的浅薄，我要加紧步伐，努力提高自我修养和能力，弥补在工作中的缺乏，在新的工作中不断学习，不断总结经验，扩展自己的知识面，不断的完善自己，更加熟悉自己需要的工作软件，改掉自己急躁，不细心的缺点，再处理问题和工作中把问题考虑到最全面，杜绝失误的发生，和公司一起走向明日的辉煌。 行政前台述职报告范文三： 从2023年3月入职到全策行，现已有两年的时间，从刚开始的什么都不懂、不熟悉，到现在对工作的熟悉、慢慢成熟。所以，很感谢各位领导、同事对我工作的帮助和支持，才使我能够进步。 分为下面几点对作介绍 一、行政工作方面 ㈠.日常办公事务管理： 1.每天来公司的第一件事就是清扫李总的办公室，保持李总办公室的干净、整洁。 2.每天报纸装订，特报、商报、地产报的到期购置与总部搬家把地址迁移过来。 3.每周一例会前与各工程沟通，并及时连线进行会议，保证会议设备的正常使用，顺利开完例会。 4.去超市采购日用品（纸巾、洗衣粉、洗手液之类的）。 5.保持办公室区域的干净整洁，看到地面有脏或桌面不整洁，会顺手清扫干净恢复整洁。 6.公司邮件的收发，如。外地工程的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。 7.公司员工的饮用水，联系卖家并购置水票，每周按时订购水。 8.公司集团短号的开通与管理。 9.接待面试人员和客户，倒水，安排座位，安排填写申请表之类。 2023.公司的植物的绿化，浇水、换水、整理黄叶之类。 11. 的接听与转接，碰到有客户咨询公司的业务时，会准确的记下客户的信息， 、公司名称及工程介绍、网址等一些有用的资料并及时交给开展中心。 ㈡.办公物品及设备管理 1.公司的能够正常使用，碰到一些软件方面问题或者自己能解决小问题，都会尽量自己解决，无法解决的会打 向公司咨询或者让他们上门效劳。 2.公司的笔记本、相机及外地的相机，都由我保管，员工需用相机要写申请单给部门领导批准，方可借出使用，并要求按时完整无损坏归还。 3.保证打印机、扫描仪、 机的正常运转。打印机：打印机碰到的一些小问题，如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决，解决不了的再咨询修理打印机公司，咨询并将实际情况如实上报给领导，如需换配件，像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价，获批准之后再购置;扫描仪：会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的; 机：收发 及购置色带，以保证正常收发 。 4.办公文具的管理。文具的领用需签字，并及时采购，主张能换笔芯就换笔芯，提倡节约使用办公用品。 5.固定资产的统计更新并按时交给领导。 ㈢.后勤保障事务管理 1.员工外地出差火车票与飞机票的预定。火车票：写好申请单并提前去售票点购置，交给同事;飞机票：提前打 预定，核对身份信息，订完之后及时把航班信息短信发给相关人员，并处理一些机票退票或改签。 2.出差酒店的预定，会提前在网上预定好，并及时发短信告知相关人员。 3.网站维护与管理。及时上传各地工程的新闻稿，及时给网站备案;之前的网站合同到期，寻找合作工作，联系咨询一些公司网站的空间和域名及报价，并及时上报给领导，独立前往一网站公司了解该公司的情况，回公司之后谈论合作事宜，但由于合同方便的冲突最终未达成一致。但又紧接着找另外一家，价格与合作的事情谈拢之后与庄姐一同前往该公司进行最后的合同签署及网站的备案资料，最后合作成功。 4.整理工装并登记在册，领用时需登记，如离职时需算下他的在职时间，以进行核算看是否扣款，扣多少，并及时告知人事部登记。 5.工牌的保管，制作新员工工牌及离职员工工牌的回收使用，给新入职的员工领用笔记本等办公用品及其他的需求。 6.名片的印刷，工程上的名片、外地同事和公司总部的名片并及时给到工程和个人手中 7.整理并更新一些电子表格。 8.各种付款单据的签收和报销，报销之后，支票或现金及时交给相关公司人员。 9.公司搬家之后，公司的楼市、图书、工程资料、办公用品、日用品等一些归位的整理;原办公场所，江苏大厦的最后物品折价处理及与房东和管理处的最后交接。 2023.中秋节