2023年社区档案自查报告.docx

社区档案自查报告 社区档案自查报告一龙锦苑社区成立于2023年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0.35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，根本单位9个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的标准化、标准化和现代化，进一步贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省档案工作标准化管理方法（川办函[2023]20233号）文件精神，在202223年达标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、根底设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。 二、根底设施 本单位建有综合档案室，总面积到达25平方米，其中库房面积15平方米，档案工作人员办公室、查阅室2023平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合标准要求，档案柜数量充足，能满足本社区2023年以上档案保管需求。 三、业务建设 按照上级档案业务建设标准，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合标准要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。 坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的平安检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。 四、开发利用 各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。 档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。 社区档案自查报告二根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 一、管理体制（2023分） 1.建立档案工作体系，经费落实。得4分。 2.制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。 3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。 4.档案员参加档案业务培训。得1分。 二、业务建设（38分） 1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、方案和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项得1分。 2.按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案 整理不够完整，扣1。此项得15分。 3.重大活动档案收集齐全、整理标准。得2分。 4.保管期限划分准确。得1分。 5.案卷质量符合要求。得5分。 6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。 7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。 8.编制了大事记（202223-202223年）全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。 9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得1分。 2023.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。 11、建立完善档案台帐。得2分。 三、数字档案室建设（42分） 1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。 2.配有目录版档案管理软件。得2分。 3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。 4.开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。 5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。 四、档案登记备份（5分） 1.电子文件和数字档案平安保管。得2分。 2.按区委办发[202223]48号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。 社区档案自查报告三为了稳固我区档案工作标准化管理成果，迎接市档案局的抽查，使社区档案工作实现标准化管理。今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，严格按照标准化标准抓好档案管理、根底设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照社区档案标准化管理等级评定标准进行了自查，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下： 一、档案管理情况 为适应档案工作开展的需要，花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。一是调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一;二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩;三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、平安保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我社区档案工作实现标准化管理打下了根底;四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行指导，力求收集齐全，分类准确、整理标准、确保案卷质量;五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和气氛。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的方法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和气氛。 二、硬件建设情况 根据档案工作标准化管理方法的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购置了档案专柜，保证了档案资料的平安存放，配置了1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。 三、业务建设情况 为使社区档案工作更加标准化，我们严格按照归档文件整理规那么进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。文书档案共34卷，其中长期档案7卷，30年档案9卷，永久档案18卷，保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合标准。 四、档案信息开发与利用情况 档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料。 在档案局领导的具体指导下，花山中心社区在档案标准化建设工作中取得了一些成绩，特别是在档案管理、根底设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定缺乏。我们力争在以后的工作中总结经验，改进缺乏，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使花山中心社区档案工作标准化管理再上台阶。 第7页 共7页