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2023年法院档案执法自查报告 法院个人自查报告.doc
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法院档案执法自查报告法院档案执法自查报告 法院个人自法院个人自查报告查报告 XX 市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告 市人民政府办公室:我院在接到 X 政办发(2004)102 号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:一、自查基本情况汇报(一)、领导重视,思想统一,任务明确 我院的档案工作由院长 XXX 直接分管,办公室主任 XXX 主管,XXX 到 XX 乡挂职后,又由院志办主任 XXX 主管,档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施办法和云南省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在 1998 年 12 月 18 日经考评验收已达省C1 级标准的基础上,又有了新的进展。(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理 我院于 1996 年 12 月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于 2003 年又增加了一人。现有的两人中,其中一人已于 2003 年参加了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近 4 万卷,每年又新增近 2 千卷。原有的库房和阅卷室只有 66 平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况,2003 年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达140 平方米,比原来的档案室扩大了 74 平方米。其中库房面积 100 平方米,阅卷室 40 平方米;新购置密集架 5 列 10 组,加上原来的 10 列 30 组,现有密集架 15 列 40 组;标准档案柜 2 组 10 个、灭火器 2 个、电风扇一台、586 型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。经过不懈的努力,完成了 1950 年至 2003 年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。2002 年至 2003 年两年间各档案借阅 326 卷次,利用档案 268 卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了XX 市人民法院档案管理办法、XX 市人民法院诉讼文书立卷归档办法、XX 市人民法院行政文书立卷归档办法、归档制度、档案员职责等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作 做到归档时间早知道,每年 12 月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止2003 年 6 月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案 32064 卷、36340 册。其中,诉讼档案 31548 卷,35824 册;行政文书档案 516 卷;会计档案 382 卷;司法鉴定档案 726 卷;资料档案 64 卷;科技档案 9 卷;声像档案 6 卷;实物档案 2 件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二、存在的问题(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。(三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备安装的设备一直没有安装。如 586 型电子计算机维修未跟上,因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(1424)以上,但有时也超过 30 度以下,不符合档案管理规定的要求。(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。三、整改措施(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步认真贯彻档案法、云南省档案管理条例,依法开展档案管理。(三)加强全院干警的档案意识,以及业务学习和培训,特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。(四)针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。(五)抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。(六)做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为法院审判工作服务,为经济建设服务,为社会服务。特此报告 XX 市人民法院 2004 年 9 月 20 日

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