2023年图书馆报告厅使用申请.docx

图书馆报告厅使用申请 大连医科大学学术报告厅使用管理方法 学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。随着学校开放式、国际化进程的推进，我校各院系承办各类学术会议日益增多。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，最大限度地发挥学术报告厅的作用，更好地为学校的各项学术活动效劳，根据学校实际，特制定本方法。 第一条第二条第三条第四条第五条 第一条第二条第三条第四条第一章总那么 报告厅主要满足学校学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原那么上不允许使用学术报告厅。 报告厅场地包括。学术报告厅、多功能厅、贵宾室、会议室。报告厅的主要效劳对象是本校的师生，在条件许可的情况下，可适当考虑校外单位的使用申请。 报告厅的时间安排以不影响师生正常工作、学习、生活为原那么，活动时间安排根据具体情况而定。 报告厅由图书馆综合业务部负责管理。 第二章场地的使用和管理 报告厅主要用于学校学术交流的各种会议和报告，或经校领导批准的全校性活动。 报告厅的使用根据活动的性质统筹排序，如遇重大活动那么以大局优先原那么给予安排。 借用单位的申请必须经主管校长批准，原那么上不能提前或延期使用场地。 凡申请借用报告厅场地的单位，须填写申请表。在申请表中说明活动的性质、内容、人数等情况，并经申请方所在单位领导签名确认。校外单位提出申请时应出具单位公函。 第五条 借用申请必须提前七个工作日提出。经批准后，须于使用前三个工作日内，指定专人负责联络和协调工作，并到图书馆综合业务部办理相关手续。 第六条 借用单位自行安排会务及相关工作，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。 第七条 使用单位对活动平安和活动内容负责，要求保护报告厅内公共设施，注意报告厅内外环境卫生。借用单位在借用器材和场地时，应细心检查，如有损坏应向图书馆管理人员及时提出处理；如在借用期间发现损坏，按使用不当处理，假设因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。并予以相应罚款。 第八条 报告厅开放时间：8：30—16：30（寒、暑假及国家法定假日，原那么上不开放）。 第九条 各部门提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。 第十条 报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否那么，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。 第十一条报告厅参加活动的人数必须保证在200人以上，但最多不得超过370人。 第十二条借用单位要明确责任人，学生部门必须有辅导员或指导老师在场，并安排专人负责平安工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。 第十三条活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，填写使用记录，与报告厅管理员进行交接，图书馆管理人员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保平安。 第三章罚那么 第一条 违反本方法规定及有以下情形之一的，视情节轻重，学校将给予追究： （一）危害学校稳定和开展的； （二）宣扬和传播淫秽、色情、迷信或者渲染暴力，有害群众身心健康的； （三）违背社会公德或者诽谤、侮辱他人的。 第二条 在报告厅的单位及人员有以下情形之一，构成犯罪的，依法追究法律责任；尚不构成犯罪依照学校相关规定处分： （一）非法携带枪支、弹药、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性物品进入报告厅的； （二）在报告厅内从事违反国家法律、法规活动的； （三）在报告厅内打架斗殴、酗酒、滋事、偷盗、敲诈勒索、哄抢公共财物，扰乱报告厅正常秩序的。 第三条有以下情形之一的，停止借用单位一学期使用权： （一）在报告厅吸烟、饮酒，起明火以及燃放烟花爆竹的； （二）在报告厅使用舞台焰火、烟机、使用氢气球的； （三）擅自转让报告厅使用的； 第四章附那么 第一条 本方法由图书馆负责解释。第二条 本方法自发文之日起施行。 第5页 共5页