2023年现代物流企业知识管理问题分析.docx

现代物流企业知识管理问题分析 　论文关键词：现代物流企业  知识管理}存在问题  对策及建议 　　论文：从分析现代物流企业知识、知识管理的特点出发，指出了现代物流企业在知识管理过程中存在的主要问题，并从培训、绩效评价、文化气氛三个方面提出了改良建议。 　　在知识经济时代，知识及知识管理被认为是企业最具竞争力的有力保障。现代物流企业是集物流运作现代化、物流技术现代化、物流管理现代化于一体的现代物流效劳型企业，面对知识经济的浪潮，知识资源的管理在现代物流企业管理中显得尤为重要。 　　l现代物流企业知识管理的特征 　　1．1现代物流企业的特征 　　现代物流企业是相对于传统物流企业而言的，是指以信息技术为支撑，借助现代科学技术，将运输、仓储、包装、配送等功能实行高效率有机结合起来的一个价值链。现代物流企业的物流运作、物流管理是十分复杂的体系，各方面的配合十分严密，必须使用先进的技术、设备与现代化的管理手段，是一个知识密集、技术密集的经济实体，知识已替代实物资本成为企业增长的根本动力、成为增强企业核心竞争力的主要源泉。 　　1．2现代物流企业知识及知识管理的特征 　　1．2．1现代物流企业知识的特征 　　知识包括显性知识和隐性知识两类。显性知识指可用语言、文字或符号表达的知识，如书本知识、物流企业的制度、法规等，隐性知识指那些非正式的、难以用文字和语言表达的技能、技巧、经验和诀窍等。显性知识容易通过计算机进行整理和存储，而隐性知识那么难以掌握，它存储在各个雇员的大脑里，是雇员的个人经验。在现代物流企业中。制度、法规、管理诀窍、经营理念等显性知识是企业生存、开展乃至具有核心竞争力的基石。各种物流技术人才、管理人员及基层操作人员互相配合，通过交互式学习和知识共享，共同奉献知识智慧，增加组织知识储量，最终转变成现代物流企业生产力，这是现代物流企业知识的特点。 　　1．2．2现代物流企业知识管理的特征 　　知识管理指对知识资源进行组织、利用和再生产的过程_1_。针对现代物流企业而言，知识管理就是物流技术人才、物流管理人员、基层操作人员乃至客户互相配合，通过交互式学习和知识共享，共同奉献知识智慧，增加企业知识储藏，最终转变成现代物流企业生产力的过程。 　　在知识共享和交流的过程中，“人〞在其中起着关键和决定性的作用，在知识创造和传播的每一个阶段都离不开人的参与。所以现代物流企业在进行知识管理的过程中要强调“以人为本〞的理念，注重员工知识和组织知识的更新，加强与客户的联系，防止企业的短期行为，保证企业的可持续性开展。 　　2现代物流企业知识管理过程中存在的主要问题 　　2．1对“知识人〞重视不够，缺乏高级管理人才 　　在很多物流企业里，对“知识人〞重视不够，思想理念还停留在工业经济时代，对员工智力资本的认同停留在口头或形式上，没有真正落到实处。具体表现在： 　　2．1．1无视“知识人〞的价值 　　“人〞是知识资本的载体，是知识资本的所有者和运用者。在现代物流企业，以“顾客为根本〞、以“职工为资本〞是企业保持长久生命力的有力武器I2l。对知识资本的收益权利和应承当的责任和义务不对等，员工知识资本往往得不到公平的回报，尽管大多数企业让员工参股，让知识资本参与企业剩余财产的分配，但知识资本所创造的财富与应得到的回报往往差距悬殊。另外，有些企业在某些领导和员工自己的潜意识里，对“知识人〞能创造的价值认识不清、重视不够，“知识人〞在人格和精神上得不到应有的尊重。例如笔者到长沙的某一物流企业进行调研时，发现这个物流企业的老总认为现在人才济济，人才市场供大于求，对员工乃至高级管理人才的留用采取无所谓的态度，在薪酬上以降低本钱为名，一压再压，而在大会小会上总是摆出一种“他不缺人才〞的姿态，这个企业的员工乃至高级管理人员在物资和精神上都得不到应有的回报，所以．这个企业乃至有段时间因为员工的流动而不能正常工作，有些业务因为高级管理人才的跳槽而被迫中断。 　　2．1．2缺乏良好的工作环境 　　有些企业领导与员工之间、员工与员工之间缺乏相互信任，企业内部你防我，我防你，充满紧张与相互猜疑的气氛，缺乏和谐的工作环境；有些企业管理者对员工有严重的偏爱倾向，对某个团队或个人表现出不公平的偏好，致使没有受优待的员工产生怨恨和厌倦的情绪，以致整个团队的工作难以正常展开。正因为没有共享和互助的积极向上、健康的工作环境，致使“知识人〞在精神上没有归属感和责任感，在工作中患得患失，没有全身心投入工作，致使他们的能量也不可能得到充分的发挥，更谈不上创新。 　　2．1．3缺乏系统的、有方案的、持续的沟通 　　管理者通常都希望他们的员工不需要任何指点或有效组织就能完成工作．然而并不是所有员工都能到达指导手册或客户的要求，不同员工技能水平、处事态度、接受新事物的能力都有所不同，员工需要支持、呵护、相互尊重的交流与沟通，而管理者往往缺乏耐心，工作一刀切，没有做到有方案地、系统地去挖掘、开发每一个员工的潜力。 　　正由于对“知识人〞重视不够，知识人在物资和精神上得不到公平的待遇，致使企业很难留住高级管理人才，有时甚至影响企业的正常开展。 　　2．2知识管理的内容与实践脱节，缺乏创新 　　在大多数物流企业里，知识管理是为管理而管理，追求形式而不重其实质，与实践脱节。具体表现在： 　　2．2．1管理者对知识管理的内容认识不清 　　在绝大多数现代物流企业里，把知识管理理解为物流技术的应用或管理．知识管理的内容就是对物流技术的培训。事实上，物流技术只是知识的一个方面，现代物流企业的知识管理应该还包括存在于企业中的人力资源的不同方面和信息技术、市场分析、精诚合作乃至企业的经营战略等各方面的内容。现代物流企业知识的多样化和复杂性，给知识管理增加了难度。由于对知识管理内容的偏颇和知识管理本身的难度．使得知识管理内容与实际工作脱节，知识管理流于形式，缺乏系统性和连续性。 　　在知识管理过程中，由于知识的有效组织、培训、共享机制的建设缺乏系统性和连续性，使得知识得不到共享，员工和员工之间缺乏相互信任和沟通，知识不能进行正常转化和储藏。 2-2．2没有根据正确的需求培训恰当的人选 　　现代物流企业属于知识密集型企业，知识管理涉及到物流技术、效劳运作、管理理念、客户关系等各个方面，有些企业为此也付出了大量的人、财、物购置软件、进行培训，开展各种各样知识管理咨询活动，但效果不是很好，投入了大量资源建立的知识管理机制或系统能为企业带来多少效益不得而知，企业的这些活动似乎都带上了只管投入不问产出的“公益〞色彩。原因在于管理者没有根据企业正确的需求来培训恰当的人选．没有考虑到每个具体人的专长、天赋、性格特点，培训方法、手段过于简单，工作没有做细、没有做到位。 　　2．3知识管理缺乏系统的绩效评价与奖惩制度 　　绩效评价是知识管理的一个重要组成局部，评价的过程就是管理的过程，而奖惩制度是知识管理有效实施的有力保障，绩效评价制度包括评价指标的建立、评价标准确实定、配套的奖惩措施。大多数物流企业在知识管理绩效评价这方面根本上是空白，没有建立绩效评价制度和奖惩制度，有些企业即使也做了一些尝试，但指标的建立不成体系，或者标准确实定不是定的过高就是定得过低，缺乏目的性和可执行性，或者以考核代管理，只重视奖惩，而无视开发，或者流于形式，没有真正起到应有的作用。 　　3知识管理问题的对策及建议 　　3．1建立培训与业务之间的合作关系 　　建立培训与业务之间合作关系的第一步要求知识管理者明确公司的经营目标，全面理解公司的业务，深入了解公司的各项经营活动，做到目的明确。第二步要求知识管理者采取多种方式、多种手段加强交流与沟通，包括对公司高层和高级管理人员的访谈，让他们阐述自己对公司远景、策略导向、可持续开展、近期存在问题等各方面的看法，借以理解公司的经营目标与决策层的远大志向；还包括与普通员工的沟通，借以了解每个员工的专业特长、性格特点、知识优势与缺乏，做到心中有数。第三步对公司员工进行系统的、有方案的培训，让培训与公司经营目标紧密联系起来，帮助员工从中获得自己所需知识和技能，最大限度地利用培训资源，促进个人知识的内化，增加企业的知识储藏。 　　3．2建立有效的知识管理绩效评价制度和奖惩制度 　　绩效管理是促进员工能力开发的重要手段。也是提高工作绩效的有力工具。绩效评价是绩效管理的一个重要环节，它的重点在于通过一定的评价指标对员工知识做出评定和估价，根据一定的标准对优劣做出判定，目的是促进员工知识能力的提高，促进个人知识向组织知识的转化，从而增加组织知识储量，改良组织知识绩效。知识绩效评价指标可以从员工知识绩效评价、组织知识绩效评价、外部知识绩效评价、创新绩效评价几个方面进行设置。其中外部知识绩效评价指标在现代物流企业显得更为重要，主要是评价对外部顾客的需求、利益的了解程度，如顾客赢利率、顾客忠诚度、客户情况数据库建设水平、知识联盟的开发利用水平等等指标，目的是充分掌握顾客的需求，想顾客之所想，更好地为顾客效劳，实现企业双赢，从而增加企业外部竞争的干扰能力，防止客户转向竞争对手。 　　知识绩效评价标准确实定，可以根据每个指标来设定一个标准，但有些指标标准是很难量化的，所以在确定标准时，应充分考虑本企业历史水平，同行业先进水平，以及其他可比的标准，同时还应注意环境的变化。奖惩制度是绩效评价制度有效实施的有力保障，企业应该建立严格的与绩效评价制度相配套的奖惩制度，定期或不定期地考核个人乃至企业的知识绩效，保证知识管理系列措施的有效实施。 　　3_3打造良好的企业文化气氛 　　优秀的企业文化是企业珍贵的无形资产，能够极大限度地激发员工的工作热情和创新斗志。要打造良好的文化气氛，首先，注重“以人为本〞，包括注重员工、注重顾客。注重员工指提倡尊重人、关心人、理解人，为人才提供发挥能力的各种条件，创造适合人才开展的良好环境；注重顾客指一切以顾客为中心，通过多种科学手段和方法加强联系，了解顾客的需求与愿望，不断改良工作流程和效劳质量，到达双方满意、双方互赢、共同开展、长期合作。第二，建立和谐的员工关系。信任、老实是良好关系的根底，干群之间、员工之间相互信任，相互尊重，坦诚待人，使员工在一个舒适、健康的环境中工作学习，增加相互之间的交流、沟通和相互学习的时机。第三，保持在市场经济中以“信誉为本〞的文化色彩。企业的经营理念一定要适应市场的需要，要体现市场价值和企业特点，“以诚取信〞作为企业经营理念的精髓，并将这种思想贯穿于经营活动的各个方面。第四，倡导“创新〞的文化理念。正如著名经济学家陈清泰所说：“技术是可以买来的，但技术水平是买不来的〞，真正的技术创新只有靠自己培养。可持续性开展的创新是全方位的创新，包括技术的创新、管理思想的创新、制度的创新、方法的创新，甚至还包括某些小点子的创新，只要是在原来根底上加以改良并产生了效益或将来可以产生效益的都属于创新，都要加以鼓励的倡导。 　　4结束语 　　现代物流企业是一个知识密集型企业，要把企业做大做强，必须从内到外加强企业知识管理，建立尊重人、关心人、理解人、支持和鼓励创新的良好气氛，以“顾客为根本〞、“职工为资本〞作为企业知识管理的核心，才是现代物流企业具有持久生命力的根本所在。