2023年县档案局工作报告材料.docx

县档案局工作报告材料 一、发挥优势，扩大宣传，档案事业开展环境不断优化2023年是xx县档案馆新馆完全启用第一年，随着党建展示厅的启用和历史文化档案陈列馆的开馆，参观人数不断增多，面向的行业不断拓宽，宣传辐射面不断扩大，档案工作社会影响力不断提高，领导关注度不断上升，档案事业开展环境得到不断优化。 1、强化目标责任制考核。2023年继续把档案工作纳入全县乡镇（街道）目标责任制考核，从考核情况来看，全县各机关、企事业单位、乡镇街道领导对档案工作更加重视，对档案工作的投入明显加大，社会民众档案意识明显增强，档案管理水平明显提高。 2、各级领导高度重视档案工作。县委书记姚高员，县长许晴屡次到档案局视察工作；副县长许春红屡次亲临档案局听取汇报，指导工作，协调解决实际困难；省市档案局领导屡次到档案局调研指导3、档案事业经费保障更加有力。县委县府政府进一步重视和支持档案事业开展，加强了经费保障的力度，实现了档案事业开展经费较大幅度的增长，确保了档案事业的跨越式科学开展。2023年共投入档案事业开展经费339.87余万元，比2023年增长了29.3%。数字档案馆建设专项经费350万元。 二、突出重点，强化保障，档案登记备份工作扎实推进根据省档案局的部署和要求，紧密结合档案信息化和数字化建设工作，2023年xx县档案局把档案登记备份工作作为年度工作重点，采取有效措施，予以扎实推进。 1、进一步理顺档案登记备份工作机制。2023年档案登记备份中心作为独立科室从业务指导科别离，配备2名专职人员负责档案登记备份工作。真正做到人员到位，设备到位，经费到位，保证了档案登记备份工作的顺利开展。 2、重点民生领域档案登记备份工作有序开展。2023我局将涉及民生、社会稳定的电子业务数据作为重点优先对象进行登记备份。根据省局有关“平安浙江〞档案平安监管工作的要求，局制定了2023年全县重点涉民单位电子业务数据登记备份工作实施方案，以人力社保、农林、教育、国土、建设、卫生、民政等15家涉民单位的电子业务数据作为重点新增对象进行登记备份，同时，要求各单位制定符合标准要求的电子业务数据备份方案（包括管理背景、备份及保存策略、职责分工及工作安排和实施步骤等）。15家单位2023年的电子业务数据登记备份工作任务已完成，容量91.98gb。截止目前，全县开展档案登记备份工作的单位共有66家，总容量551.5gb。 3、进馆单位档案与电子文件登记备份工作扎实推进。加强数字档案室的标准化建设，要求列入年检与进馆的单位做好电子文件归档管理。目前，全县有66家单位电子文件全部在档案馆进行了登记备份。 三、融合历史，发挥优势，档案文化建设呈现新亮点2023年年初根据档案文化建设战略和省局关于推进档案文化建设的意见，制定xx县档案文化建设实施方案，对全县档案文化建设作出部署。在档案文化建设上以实施“记忆工程〞为抓手，以党建展示厅和历史文化档案陈列馆为平台，发挥优势，积极探索，使档案文化呈现出勃勃生机。 1、加强爱国主义教育基地建设。档案局新馆一楼建设有面积为450平方米的党建展示厅，从党的思想建设、组织建设、作风建设和反腐倡廉四个方面全面阐述了我党的建设成果。2023年2023月17日省委书记赵洪祝参观了xx县党建陈列馆。2023月28日位于档案局二楼的xx县历史文化档案陈列馆开馆，面积650平方米，该馆以档案的视角反映了嘉善的历史、文化和人文；展示了嘉善的城市开展、科教卫生、工、农业等方面的优秀成果。陈列馆的建设对保护嘉善历史、弘扬嘉善文化，传承嘉善文明具有重要的意义。两个展厅自开放以来共接待参观70多批3000多人次参观，成为客商了解嘉善的窗口，学生了解家乡的课堂，市民高雅休闲的场所。同时，“嘉善历史文化档案陈列〞荣获2023年全省档案文化建设创新奖，受到省局表彰。 2、加强“非遗〞文化资料的征集，注重江南鱼米之乡农耕文化记忆的研究。做好省局科技工程“鱼米之乡嘉善农耕文化记忆研究〞立项申报工作。目前征集到农耕文化民俗物品照片12023张，农耕文化民俗物品展览图片63张。 3、继续做好重点档案抢救和保护工作。按照“十二五〞期间馆藏重点档案抢救和保护方案，做好馆藏省级重点档案嘉善窑文化档案抢救和保护工程申报，涉及馆藏窑文化档案的整理、征集及开发利用争取到省局档案保护经费2023万元。 4、积极开展档案文化示范基地创立工作。2023年6月姚庄镇展幸村列入XX省“乡村记忆示范基地〞试点单位，我局积极参与展幸村村史馆（民俗馆）布展方案设计，共征集到连头、蓑衣等文化民俗物品150多件。11月底，姚庄镇展幸村“展幸史苑〞乡村记忆展示馆落成开馆。该馆以实物和图片的形式展示本村特色文明乡风、优秀村落文化，真正把展幸村打造成了集乡村旅游、历史传承、档案文化为一体的示范教育基地。同时积极指导参与干窑镇窑文化博物馆的建设工作。 5、全面启动嘉善方言语音建档工作。已成立嘉善方言语音建档工作领导小组、召开会议，制订嘉善方言语音建档工作方案，方言语音建档工作有序推进。共报名30人，参加初赛24人，进入决赛2023人，预计该项工作明年四月底前完成。 6、丰富和完善馆藏名人档案资料库。开展名人（有突出奉献和优秀专业人才）建档工作，共涉及建档对象94位，已收到建档资料30位。 7、推进档案资源的开发利用。编研出版嘉善大事记（2023～2023）、嘉善档案馆档案利用效果实例选编、嘉善年鉴（2023）（大事记和档案工作章节）初稿编写和有关编研课题的准备，完成xx市志X8226;档案篇等有关材料的报送工作，着手开始浙江通志X8226;档案卷的材料收集、整理、准备工作。 8、拓宽档案宣传渠道。在档案法公布25周年之际开展各种形式的档案法宣传，举办档案开放日活动，让百姓直接来到档案馆感受嘉善历史、感受档案文化的魅力。按时编印嘉善档案期刊，2023年共编印嘉善档案6期，其他重要信息及时向省、市档案部门xx县“两办〞及有关媒体报送。 四、以人为本，效劳优先，档案业务建设水平不断提升档案业务建设始终坚持以人为本、效劳优先的理念，不断拓宽接收渠道，切实加强具有地方特色的结构合理、内容丰富的档案资源体系建设，为效劳民生奠定了重要根底。 1、档案馆根底设施建设取得新进展。嘉善档案馆新馆是2023年底完成馆舍的搬迁任务，使用面积11200多平方，新馆大楼拥有展厅2个、档案修复整理室、消毒室、全宗目录室、阅览室、计算机中心等，配置有中央空调、库房恒温恒湿设备、防火报警装置、密集架等设备。其中库房面积2153平方米，查档大厅823平方米，内设电子查阅显示屏。完善和修订了各项制度，并落实专人负责督查，2023年对馆藏档案进行一次全面检查，同时做好新馆库房档案存放位置的编制工作。 2、拓宽接收渠道，档案馆馆藏资源更加丰富。一是做好县政府机构改革中撤销机构档案的接收和十二五期间第一批年满十年进馆档案的接收。目前已按收档案536卷、32136件、26万页。二是开展馆藏名人档案标准整理工作，丰富嘉善名人数据库，并对有突出奉献和优秀专业人才建档工作。新增人物档案30多卷。三是开展地方特色专题档案征集，征集清至民国土地农业契税票190件，田家英同志相关物品30余件。 3、积极提供优质效劳，依法做好档案开放工作。档案馆紧紧围绕嘉善经济社会需要，重点加强民生领域档案的收集与利用工作，积极为群众提供优质档案效劳，一是2023年共接待档案查询3173人次，利用8268卷次。主要是编史修志、独生子女、私人建房、个人婚姻、工龄、知青、户籍信息查询、取证等。二是继续推进现行文件资料查阅中心和政府信息公开公共效劳点建设。完成近年来全县党委、政府系统现行文件、法规汇编收集工作，共收到现行文件912件，资料134册。三是加大档案馆信息资源的公布，制定县档案馆“十二五〞期间开放档案方案，涉及鉴定档案有115个全宗13900多卷。完成“十二五〞期间第一批年满三十年档案鉴定开放工作，有14个全宗，120233卷。 4、争创国家二级馆，提升档案馆标准化，标准化水平。创立国家二级综合档案馆是2023年我局的工作重点之一。一年来，全局上下统一认识，明确目标、全力以赴，对照市、县级国家综合档案馆测评细那么查漏补缺，使档案馆工作逐步走上了标准化、标准化之路。12月19日以89.8的高分通过晋升国家二级综合档案馆测评。省档案局丁越飞副局长在测评会上表示，嘉善档案事业的开展令人欣喜，通过此次创立，在根底建设、功能建设、资源建设、队伍建设等各方面的都有着长足的开展。特别是嘉善档案馆的窗口建设，在县一级层面处于领先地位，配备的两个展示厅，制作精良，富有品位及文化性，充分发挥了档案的教育、宣传、文化传播等功能。 五、效劳基层，加强指导，档案依法监管工作全面加强2023年业务指导科通过完善监督指导机制，创新监督、指导的手段，加强对基层档案室业务指导。 1、加大了对民营企业档案工作监督指导的力度。为贯彻落实县委、县政府经济开展战略，建立适应现代企业制度要求的档案管理新模式，有效促进民营经济快速开展，xx县档案局积极调整工作思路，延伸档案工作的效劳领域主动为民营企业效劳。2023年开展了对豪能公司、晋亿公司、三方公司、福莱公司等民营企业的建档指导。 2、有序推进了新农村建设档案工作。2023年在罗星街道和合、李家两个新农村社区开展农户档案试点工作，就农户家庭根本情况、生产经营活动材料，拆迁、土地承包、流转、劳动技能培训材料、合作医疗、养老保险、方案生育等2023个方面进行材料收集归档。目前罗星街道李家社区已经初步完成档案的收集整理工作，和合社区完成前期材料的收集。 3、加强对基层单位目标管理业务指导。开展档案工作目标管理认定活动是推进档案工作制度化、标准化、现代化建设的有效手段，也是各单位提升自身档案管理水平，强化内部管理的有力抓手。县档案局鼓励部门下属单位积极开展年档案工作目标管理认定工作，2023年全县开展综合档案室目标管理3家，争取环保局、教育体育局通过省二级、罗星街道通过省一级。陶庄镇陶中村、西塘镇下甸庙村、姚庄镇北港村、天凝镇杨庙社区、干窑镇干窑社区、罗星街道李家社区全部通过村、社区示范化档案室。同时按照工程验收标准，开展对交通系统南星桥港航道绿洲大桥至嘉善段改造工程的县级档案专项验收。 4、加强档案年度检查工作。每年集中抽出时间，由分管领导亲自带队深入基层，对各乡镇、街道、部门开展年度检查，采用听、看、议、评的形式，直接查找问题，解决问题，使基层的档案水平有很大的提高和进步。 六、资源整合，科技兴档，档案信息化建设逐步推进档案信息化的出发点和落脚点，就是将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关效劳，为社会各界效劳，为广阔人民群众效劳。 1、档案信息化根底设施建设日趋完善，“数字档案馆建设工程〞正式立项。紧紧抓住2023年底搬迁新馆这个契机，局信息化建设有了一个新的起点，建成相互物理隔离的千兆“三网〞（局域网、政务网和互联网）。建立了标准的中心机房，机房的效劳器、磁盘阵列和磁带库构建成了集存储、管理和保存为一体的san光纤网络。根底设施的改善，为进一步开展档案信息化工作奠定了物质根底。2023年9月，总投资700万元的“数字档案馆〞正式批复实施。 2、数字档案馆软件正式应用。2023年，数字档案馆软件正式全面应用，软件技术成熟、操作便捷，大大提高了利用效率，作为档案馆信息化建设的核心业务平台，在我馆档案信息化建设中发挥着重要作用。 3、建立健全数据库，馆藏信息资源建设大力推进。为了配合局开展“国家二级馆〞创立工作，大力推进馆藏档案数字化加工进度，全面梳理、完善、挂接、加工工作，建成婚姻、私人