2023年计划生育档案管理工作自查报告.docx

2023年生育档案管理工作自查报告 我镇规划生育办公室档案标准化管理是区计生系统首家到达省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的具体指导下，依据档案管理实施细那么和具体要求，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和标准。现将有关自查状况报告如下。 一、组织机构健全 镇党委、镇政府格外重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实效劳、替将来着想〞的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的根底性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，准时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由生疏业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康进展。 二、档案管理工作标准 认真学习档案法、省档案工作标准化管理方法（试行）、归档文件整理规章等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难准时争辩妥当解决，确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格依据规定分类归档，认真保管好档案资料，标准档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案效劳计生事业的作用。 三、根底设施完备 我镇高度重视档案管理根底设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，根本能容纳将来2023的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷（盒）、长期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、2023期96卷（盒），嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒（442张），共计1166卷（盒）。 四、业务建设标准化 我镇档案室依据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关标准要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确     ，档案标号科学、标准。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确     ，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设标准。 五、开发利用工作 我镇档案室编有1980年至2023年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的效劳，提高了工作效能。 综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的具体指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的进展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已到达预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展供应重要的支持和保障。 3