2023年档案年检自查报告新编.docx

档案年检自查报告 市档案局： 根据xx文件精神，我委对2023年的档案管理工作进行了认真地自查，现将具体情况报告如下： 一、组织与管理（自评得分：19） 为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了xxx副主任为组长，办公室主任xxx为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作方案，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了根底。 二、业务建设和档案保管（自评得分：56） 在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的标准和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。 三、开发利用（自评得分：2023） 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作效劳。我们将档案目录整理到上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰。同时严格按照保管 期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、标准、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。 四、完善配套措施，加强硬件建设 按照档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料平安保管，有效地促进了档案管理现代化。 五、缺乏和改进方向 我委的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些缺乏，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉〞的为难状态，阻碍了档案工作的科学开展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我委的档案管理工作再上新台阶。（自评总分：85） xxxx 2023年x月x日 第二篇：档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告 办公室：根据开展档案管理工作专项检查的通知的要求，我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下： 一、根本情况 简介 我公园因办公室紧张，没有设专门档案库房，只有财务设有一间专用档案室，设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管，每个科室配备有档案柜。 二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识，公园征订了保密杂志。为了确保档案平安，防止网上泄密，对重要档案如何佳蔓档案，另设专用存储，并且此不允许联网，办公均安装了杀毒软件。实行档案集中销毁制度，配备碎纸机，过期档案、打印、复印后的废纸，不允许乱扔，进行集中销毁。 三、存在问题及整改措施： （一）无专门档案库房 由于办公室紧张，公园至今还未有专门的档案库房，考虑到档案管理的需要，目前公园正在调整办公室，争取腾出一间房间作为档案专用库房。 （二）无专门档案管理人员 由于公园在岗职工人数有限，公园未设专门档案管理员，每个科室人员兼职做本科室的档案管理，所有档案未进行集中管理。 通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后将继续深入贯彻执行档案法的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。 二○一一年十一月十日 第三篇：档案自检自查报告xxxxxxxxx学校档案自检自查报告 xx区档案局： xxxxxxxx学按照哈南档发[202223]9号文件关于开展档案执法检查工作的通知的精神与档案管理工作的相关要求，开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作，现将自检自查的结果汇报如下。 我校在接到检查通知后的第一时间，主抓领导便与档案员进行了认真沟通，对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究，并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日开展了档案普查与整理，归类编排编订等工作；7月16日—8月24日，进行了细化的整理，存放年代检查、除尘、设备维护等工作；8月25日—8月30，依据档案执法检工作通知的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。 一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视，把档案管理工作纳入了学校的年度方案之中，并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。 二、我校档案管理标准化，档案室配备了3台、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机，为实现档案查询电子化奠定了良好的根底。 三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学标准，方便教师查阅。 四、档案管理员参加过2023年的培训，但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知，我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。 五、我校建立了详细档案管理制度，并能很好的贯彻执行。 经过本次的自检自查，我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认识，学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、标准，我校将继续高度重视档案管理工作，为实现档案管理的科学化、标准化做出不懈的努力。 202223年8月30日 第四篇：档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告 市档案局：根据贵局下发的关于开展全区重大工程建设档案工作检查的通知（百档字[2023]12号）的要求，我公司按照档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下： 一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的根底上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。 二、健全规章制度，确保档案管理标准高效 为实现档案管理的标准化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档 案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩罚罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 三、加大投入力度，完善档案管理根底建设根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。 我公司坚持高起点投入，一步到位的原那么，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建设。 1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等根底设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购置了gd2022文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。 四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司效劳，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档 案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰标准。 通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐 患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安体 现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 百色新山开发投资有限责任公司 2023年6月11日 第五篇：档案保密工作自检自查报告根据XX市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具表达状，我局屡次召开档案局局务扩大会议，共同学习了国家保密法及国家档案局、国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定。会议要求：XX县区档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下： 一、加强了领导，落实了责任 我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。 二、牢固树立了档案工作的保密意识 1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对平安。 2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。 3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。 4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施。首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按标准操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉